回顧①【遴選公文寫(xiě)作·簡(jiǎn)報(bào)】簡(jiǎn)報(bào)的作用及種類(lèi)
②【遴選公文寫(xiě)作·簡(jiǎn)報(bào)】簡(jiǎn)報(bào)的格式結(jié)構(gòu)
③【遴選公文寫(xiě)作·簡(jiǎn)報(bào)】簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求
六、簡(jiǎn)報(bào)的選稿要求
選稿是機(jī)關(guān)文字工作中常涉及到的問(wèn)題,但簡(jiǎn)報(bào)選稿最有代表性。選好稿子,必須圍繞該簡(jiǎn)報(bào)所在機(jī)關(guān)的職能來(lái)確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡(jiǎn)報(bào)編輯要從大量來(lái)稿中挑出好的稿子,需要注意四個(gè)問(wèn)題:
1、思想要敏感。簡(jiǎn)報(bào)編輯的思想敏感應(yīng)該表現(xiàn)在三點(diǎn)上:
一是對(duì)中央的方針政策,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排,頭腦要敏感。既要能夠迅速理解其精神實(shí)質(zhì),又要能夠清醒而敏捷地意識(shí)到簡(jiǎn)報(bào)在貫徹落實(shí)這些部署中應(yīng)起的作用。
二是對(duì)周?chē)氖挛铮瑢?duì)各方面工作的變化和發(fā)展,對(duì)各式各樣的信息,反應(yīng)要敏感。既能夠條理清楚地把這些情況輸入自己的腦海,又能夠迅速地反應(yīng)出簡(jiǎn)報(bào)工作應(yīng)采取的對(duì)策。
三是對(duì)來(lái)稿中反映的動(dòng)向、火花、事物萌芽反應(yīng)要敏感,既能意識(shí)、鑒別,又能牢牢抓住不放,不讓好的線索在自己手中白白放過(guò)。
2、看問(wèn)題要有預(yù)見(jiàn)性。工作不是一成不變的,是在不斷發(fā)展的。作為單位“機(jī)關(guān)報(bào)”的簡(jiǎn)報(bào),要起到對(duì)工作的指導(dǎo)作用,就必須對(duì)工作的進(jìn)程有預(yù)見(jiàn)性。也就是說(shuō),簡(jiǎn)報(bào)的編輯看問(wèn)題、審稿子,不能只想到今天,只看到眼前,還是看到明天,還要想到工作的下步發(fā)展,這樣才能真正抓住符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),抓住障礙事物發(fā)展的不良傾向,抓住事物發(fā)展過(guò)程中即將遇到的實(shí)際問(wèn)題,選擇出有指導(dǎo)意義的簡(jiǎn)報(bào)來(lái)。
3、判斷要準(zhǔn)確。簡(jiǎn)報(bào)編輯的水平,在很大程度上體現(xiàn)在對(duì)稿子的判斷能力上。具體講,做好稿子的選擇工作,應(yīng)從三個(gè)方面搞好判斷:
一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷。也就是通過(guò)看稿,要對(duì)稿件的真實(shí)程度心中有數(shù),對(duì)稿件在政治上、政策上、理論上以及工作上的指導(dǎo)意義正確與否心中有數(shù)。
二是搞好稿件實(shí)際價(jià)值的判斷。有的來(lái)稿所反映的問(wèn)題抓得很準(zhǔn),寫(xiě)得也很清新,也有的來(lái)稿反映問(wèn)題不突出,缺乏指導(dǎo)意義,簡(jiǎn)報(bào)編輯對(duì)這兩類(lèi)稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。但有的稿子拉拉雜雜,往往把有價(jià)值的內(nèi)容淹沒(méi)在一大堆材料中了,對(duì)這種稿子,編輯要慧眼識(shí)貨,能從璞玉中剖露出“和氏璧”來(lái)。
三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷。有些來(lái)稿,事情是真實(shí)的,觀點(diǎn)也是對(duì)的,但怎樣刊發(fā),什么時(shí)候刊發(fā),有的應(yīng)該掌握一定的火侯。特別的一些反映問(wèn)題的、對(duì)工作提出批評(píng)的稿子,在刊發(fā)時(shí)機(jī)上,是早發(fā)還是晚發(fā)“情況簡(jiǎn)報(bào)”,讓大家都知道,還是發(fā)“情況反映”,只供領(lǐng)導(dǎo)參閱,不擴(kuò)大宣傳范圍;在提法和措詞上,掌握什么樣的分寸、用什么樣的口徑,這些都需要簡(jiǎn)報(bào)編輯認(rèn)真動(dòng)一番腦筋,積極而穩(wěn)妥地做出判斷。
4、要靈活掌握稿件的寫(xiě)作質(zhì)量。有些來(lái)稿雖然在寫(xiě)作質(zhì)量上差一些,但反映的問(wèn)題都很重要,材料也是翔實(shí)的,就應(yīng)該考慮編發(fā)。必要時(shí),簡(jiǎn)報(bào)的編輯還可以親自動(dòng)手重寫(xiě),決不要僅僅因?yàn)槲淖诌d色了一點(diǎn),就把一些很有價(jià)值的文稿拋棄