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基本釋義：

函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。函是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。函為平行文。函，從廣義上講，就是信件。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

基本特點(diǎn)：

1.溝通性

函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

2.靈活性

表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

3.單一性

函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

基本分類(lèi)：

函按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分成不同的種類(lèi)：

1.按行文方向分，有發(fā)函、復(fù)函。

2.按應(yīng)用范圍分，有商洽函、答詢(xún)函、請(qǐng)批函、告知函。

3.按內(nèi)容的輕重分，有公函與便函。

基本框架：

1.緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再 交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

2.主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一， 一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管 部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě) 清楚。假如屬于復(fù)函，還要注重答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

3.結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題， 或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。

4.結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。 如“特此函詢(xún)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函 也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、 “敬禮”。

5.結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。