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基本釋義：

批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。 批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。

基本特點：

1.行文具有被動性

批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

2.內(nèi)容具有針對性

批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

3.效用的權(quán)威性

批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。

4.態(tài)度的明確性

批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。

基本分類：

根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容不同，可以分為：

1.審批事項批復(fù)；

2.審批法規(guī)批復(fù)；

3.闡述政策的批復(fù)。

按性質(zhì)還可分為肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

基本框架：

批復(fù)一般由標(biāo)題主送機關(guān) 正文落款構(gòu)成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去；

還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。

也有的批復(fù)只寫事和文種。

2.主送機關(guān)

主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)".如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.

3.正文

正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

批復(fù)引語要點出批復(fù)對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù)，時間和文號可省略。

批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

批復(fù)要求（其實可以單獨算做結(jié)尾），是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

4.落款

這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章。