述職報告，是述職者對任職期間履行崗位職責情況及德、能、勤、績、廉情況，向主管領導、人事部門或本單位職工代表進行報告時所用的文體。要想掌握述職報告的寫作技巧，可以從以下6個方面思考。
一、堅持實事求是不可夸大成績、貪人之功
（一）要把握“位”這個根本，找準定位。通常情況下，一項工作需要多部門、多個人合作來完成，有的工作，本人承擔組織、領導、指揮職責；有的工作，本人是推進落實的責任主體。所以，要根據(jù)自身在工作中的具體角色，找準位置，寫清自已在這項工作中承擔的具體職責、所起作用、取得的成果和存在的問題。
（二）要把握“實”這個前提，符合實際。述職報告一定要講真話、說實話、道心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不能自吹自擂，也不能過分謙虛，既不推功攬過也不推過攬功，不能為了顧及面子，獲取領導和群眾的好感，對自已的工作成績大肆渲染，夸大其辭，對不足卻采取回避態(tài)度，只字不提，這樣也是一種不負責任的行為。
（三）要把握“度”這個關鍵，掌握尺度。要區(qū)分好主管與協(xié)管之間的關系，個人成績和集團成績之間的關系，本人與上級、下級、評級之間的關系。主要領導的述職，要傾向于發(fā)展思路的謀劃，企業(yè)戰(zhàn)略的制定、重點工作的部署、制度體系的建立、關鍵工作的組織及指導、人才隊伍的培養(yǎng)選拔等方面的內容，從宏觀上把握述職報告的起草，不能寫的過于具體，否則就搶了分管領導的成績。分管領導的述職，要傾向于如何貫徹發(fā)展思路、謀劃所分管領域的工作思路、組織推進重點工作等內容，既有宏觀的把握，由于具體的工作，不能寫的過細，否則就搶了各業(yè)務部門的成績。
二、堅持突出重點不可面面俱到、輕重不分
（一）要圍繞崗位職責，講清楚自已“該干什么、怎么干的、干的如何”。這是述職報告的重要部分，也是考核本人工作業(yè)績的重要采分點。
（二）要抓住重要工作、重要政績來寫，不能什么都想寫，什么都要說，沒有重點，毫無主次，如同一篇乏味的流水賬，這就相當于什么也沒寫、什么也沒說。
三、堅持特色鮮明不可千篇一律、千人一面
（一）工作內容上要有特色。不同的工作崗位、工作職責，決定了履職情況的不同，所以要結合行業(yè)特點，圍繞崗位實際，來起草述職報告。
（二）材料組織上要有特色。盡管述職報告有相對固定的寫作格式和寫作要求，但是在主體構思和布局時，可以創(chuàng)新寫作思路，通過精巧的立意和構思，讓文章結構更緊湊、內容更飽滿、語言更新引人。
四、堅持虛實結合不可議評不分、空洞無物
述職報告主要的表達方式是敘述，談情況、講事實、擺成績，給人的印象是實實在在、真真切切。同時，也可以有適當?shù)脑u議，這是對自我工作的評價，從而引出得出經驗，引出教訓。敘述與評議就是虛實的有效結合，會使文章亮點頻閃、精彩紛呈。
但是如果在起草過程中，避實就虛，講一堆空話、套話，說一堆過多的議論的話語，空洞地談工作的目的、意義、重要性，過分地強調工作中多么地辛苦，克服了多少困難等內容，沒有把重點放在如何落實工作上，這樣的述職顯然會是一次失敗的述職。
五、堅持實在質樸不可虛飾過多、語言浮華
樸實之美歷來備受人歡迎和推崇。用樸實的語言來敘理說事，不僅拉近了與群眾的距離，也密切了與群眾的關系，還彰顯了自己的才學。會大大增強述職報告的感染力和親和力，使自已獲得較高的評議和考核分值。
在述職報告中，幾乎不用比喻、夸張等修辭，最多用一或兩個排比句來增強情感效果；幾乎不用生僻、優(yōu)美的字眼，盡量選用一些通俗易懂的大眾詞匯，直陳其意，樸實無華，讓聽眾聽著舒服，感覺實在。
六、堅持情理相宜不可生硬呆板、缺少感情
述職的過程，是述職者與聽眾思想交流的過程，也是情感交流的過程。在述職報告中，適當?shù)厝谌敫星樯士梢云鸬疆孆堻c睛、錦上添花的效果。坦誠地提出自已的不足和缺點，可以讓群眾倍感親切，贏得群眾的理解和信任。
如：作為市長，承載著全市×××多萬群眾的期望，承載著千千萬萬戶家庭的幸福，自已深知肩負的責任之重大，不敢有絲毫懈怠。每當看到一些待業(yè)青年找不到工作游蕩在街頭，每當想看到一些貧困家庭看不起病、買不起肉、上不起學，內心總是無比沉重，時常為此夜不能寐、食不甘味。盡管自已能夠做到盡心盡力、履職盡責，但是自身還存在一些差距和不足，上述問題也沒有得到全部解決。
總之，把握上述六個要點，就是處理好事、理、情三者的關系，既要直觀展示個人的德才風貌，又表現(xiàn)出內在的邏輯力量和情感力量，真正做到以德贏人、以績服人、以情感人。
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