領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)常出席一些公眾場(chǎng)合,會(huì)遇到很多即興公開講話的機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)即興講話不僅體現(xiàn)其自身的領(lǐng)導(dǎo)水平和個(gè)人魅力,而且也表達(dá)出所在組織或部門的立場(chǎng)和態(tài)度,展現(xiàn)出一個(gè)組織或部門的整體形象。因此,盡管這類領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫視具體情況可長(zhǎng)可短,但絕不是雜亂無(wú)章的,必須講究精致。這就需要文秘人員精心把握其中的規(guī)律,以便形成模式或訣竅,撰寫的講話稿讓領(lǐng)導(dǎo)在公眾場(chǎng)合講話時(shí)臨危不亂、從容應(yīng)對(duì),代表組織或部門恰如其分地表達(dá)觀點(diǎn)。“黃金三點(diǎn)法”,可作為文秘人員撰寫領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿的一把“金鑰匙”。
一、“黃金三點(diǎn)法”有“點(diǎn)石成金”之妙
在一些公眾場(chǎng)合,當(dāng)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí),一般領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)說(shuō)“下面,我主要談三點(diǎn)意見……”“我還要補(bǔ)充三點(diǎn)……”“我對(duì)大家談三點(diǎn)希望……”之類的話,這種講話方式,就是巧用了“黃金三點(diǎn)法”。
“黃金三點(diǎn)法”是一種來(lái)自演講活動(dòng)的技巧,即“一二三法則”,也即當(dāng)我們圍繞任何主題發(fā)言時(shí),均可采用 “一、二、三”三點(diǎn)的表達(dá)方式。這種語(yǔ)言組織方法比較簡(jiǎn)便,能夠讓人們?cè)谛枰f(shuō)明情況或表明態(tài)度的情形下,快速理清自己的思路。“黃金三點(diǎn)法”,與我們對(duì)三維物體和三維空間的認(rèn)識(shí)與理解,有異曲同工之妙。眾所周知,我們?nèi)粘I畹目臻g,均為三維物體存在的空間集合,這就是三維空間,凡是生活中可以看得見、摸得著的物體,均屬于三維物體,也就是可以運(yùn)用長(zhǎng)、寬、高的三維來(lái)對(duì)物體進(jìn)行測(cè)量。以三維測(cè)量物體,就可知曉物體的大體形狀,推而廣之,運(yùn)用語(yǔ)言來(lái)說(shuō)明事物,也可嘗試運(yùn)用三維方式進(jìn)行表達(dá),也就是從事物的三個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明,如此任何事物均能大體說(shuō)清楚。這種語(yǔ)言組織方法操作比較簡(jiǎn)便,可讓講話者及時(shí)形成清晰的講話思路。具體來(lái)說(shuō),“黃金三點(diǎn)法”的妙處主要體現(xiàn)在:一是作為結(jié)構(gòu)化工具,可幫助講話者迅速理清思路,具有快速簡(jiǎn)便、表達(dá)清晰的特點(diǎn);二是可使講話者的想與講結(jié)合,在確保思維條理性的前提下,邊想邊講,邊講邊想,并行不悖。
運(yùn)用“黃金三點(diǎn)法” 撰寫領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿,可對(duì)講話的內(nèi)容借助序數(shù)詞進(jìn)行區(qū)分,也就是在講話中緊緊圍繞所要表達(dá)的中心內(nèi)容,采用“第一、第二、第三”或“首先、其次、再次”等序數(shù)詞進(jìn)行表達(dá)。如:黨的十六屆四中全會(huì)閉幕之時(shí),正是江??同志卸任之際,他的講話用的就是“黃金三點(diǎn)法”序數(shù)詞表達(dá)的技巧。他講道:“第一,衷心感謝中央委員會(huì)接受我的辭呈。第二,衷心感謝這么多年來(lái)同志們對(duì)我工作的支持和幫助。第三,希望大家在以胡錦濤同志為總書記的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下,努力工作,繼續(xù)前進(jìn)?!逼渲械摹暗谝弧焙汀暗诙北磉_(dá)的是“感謝”之意,“第三”是“希望”。離任之際,江??同志把對(duì)黨中央和同志們深厚的革命情誼簡(jiǎn)單歸納為兩個(gè)“感謝”,然后以一個(gè)“希望”,表達(dá)對(duì)以胡錦濤同志為總書記的黨中央領(lǐng)導(dǎo)的我們黨的事業(yè)的殷切希望與祝愿??梢?,講述者如此講話,可讓現(xiàn)場(chǎng)聽眾聽起來(lái),既有清晰的條理,也簡(jiǎn)潔明了。
二、巧用“黃金三點(diǎn)法”重在掌握訣竅
一是把握運(yùn)用“黃金三點(diǎn)法”的基本原則。運(yùn)用“黃金三點(diǎn)法”的總體原則是選取某一角度,把握其內(nèi)在的邏輯關(guān)系,分成三個(gè)層次來(lái)進(jìn)行表述。具體包括:一要選好角度。要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)即興講話的目的,精心選取恰當(dāng)?shù)慕嵌龋缓笠罁?jù)邏輯關(guān)系,進(jìn)行三個(gè)方面的劃分。二要廓清思路。可結(jié)合講話內(nèi)容的內(nèi)在邏輯關(guān)系,按照三點(diǎn)劃分表述,可采取多種表達(dá)思路。如:由大到小表述或由小到大表述;由內(nèi)到外表述或由外到內(nèi)表述;由內(nèi)在機(jī)理到外在形式表述或由外在形式到內(nèi)在機(jī)理表述;由差異性到相同性表述或由相同性到差異性表述;等等。
二是分步實(shí)施“黃金三點(diǎn)法”。第一步:找素材,定主題。從掌握的素材中,盡快確定講話主題。第二步:理思路,留三點(diǎn)。圍繞主題,及時(shí)按照三點(diǎn)來(lái)歸納講話素材,確定講話思路。第三步:序數(shù)詞,貼標(biāo)簽。采用序數(shù)詞,并依據(jù)“三點(diǎn)”這一思路,為其貼好標(biāo)簽。2001年北京時(shí)間7月13日晚,這是一個(gè)舉世矚目的歷史性時(shí)刻,國(guó)際奧委會(huì)主席薩馬蘭奇莊嚴(yán)宣布:2008年奧運(yùn)會(huì)的主辦權(quán)屬于北京!當(dāng)晚10點(diǎn)20分,江??等國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)到北京中華世紀(jì)壇,與人民群眾同慶北京申奧成功。江??同志發(fā)表了熱情洋溢的講話,其中的三句話“同志們,我代表黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)北京申奧成功表示熱烈的祝賀?!薄跋蛉珖?guó)人民為北京市申奧所做出的貢獻(xiàn),向國(guó)際奧委會(huì)和各國(guó)朋友對(duì)北京申奧的支持表示衷心的感謝。”“希望全國(guó)人民與首都人民一起奮發(fā)努力,扎實(shí)工作,把2008年奧運(yùn)會(huì)辦成功!”貫穿的一個(gè)主題就是熱烈祝賀我國(guó)北京成功申辦2008年奧運(yùn)會(huì)!其講話圍繞這個(gè)主題,按照“三點(diǎn)”的思路展開:一是祝賀,二是感謝,三是希望。作為黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,江??同志代表黨中央國(guó)務(wù)院,在這一歷史性時(shí)刻,向全國(guó)人民和世界人民展現(xiàn)出大國(guó)領(lǐng)袖的胸懷和擔(dān)當(dāng)。
三是為“黃金三點(diǎn)法”恰當(dāng)選好“三點(diǎn)”。講述者自己選取的“三點(diǎn)”內(nèi)容正確與否以及是否恰當(dāng),可能會(huì)有異議。對(duì)講話者來(lái)說(shuō),應(yīng)意識(shí)到,無(wú)論自己所表達(dá)的三點(diǎn)內(nèi)容如何,只屬于一家之言,僅僅是表達(dá)自己的看法,與大家交流,并不具有真理性。如果聽眾不能完全認(rèn)同也沒(méi)有關(guān)系。此外,不管講話內(nèi)容如何,為聽眾列出“一、二、三”三點(diǎn)之后,聽眾會(huì)感覺思路比較清晰,總體感覺會(huì)不錯(cuò)。在實(shí)際使用中比較常見的表述方式有:我發(fā)表三個(gè)見解;我就三個(gè)方面談一下自己的心得;我講三個(gè)事例;我就產(chǎn)品、市場(chǎng)和服務(wù)三個(gè)方面進(jìn)行闡述;我們的任務(wù)是分三步走;等等。
四是掌握好運(yùn)用“黃金三點(diǎn)法”的思路模式。總體來(lái)說(shuō),“黃金三點(diǎn)法”可以用三個(gè)公式來(lái)概括。公式一:感謝+回顧+愿景;公式二:過(guò)去+現(xiàn)在+未來(lái);公式三:感謝+感受+愿景。這三個(gè)公式中,感謝與愿景在其中出現(xiàn)兩次,感謝是一開始就拉近與聽眾距離的極好方式,突出了自己的謙遜與親和性。然后再回顧過(guò)去,展望未來(lái),這種講話方式更容易讓聽眾接受。而愿景與未來(lái),都是展望明天的意思,給大家一個(gè)希望。而其中心內(nèi)容,則貫穿著一個(gè)主線,即:從過(guò)去到現(xiàn)在再到未來(lái)。譬如:每當(dāng)遇到重要干部調(diào)整時(shí),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都需要進(jìn)行表態(tài)發(fā)言,而“一把手”歡迎“二把手”的表態(tài)發(fā)言尤其不好掌握尺度,因?yàn)槠淦L(zhǎng)或太短都不合適。筆者曾讀到一位縣委書記歡迎新縣長(zhǎng)的即興表態(tài)發(fā)言稿,在這篇發(fā)言稿中,巧妙地運(yùn)用了“黃金三點(diǎn)法”的表達(dá)思路,使用了三個(gè)詞“由衷感謝”“由衷歡迎”“由衷支持”來(lái)統(tǒng)領(lǐng)全篇,500多字的表態(tài)發(fā)言緊湊、干練、鏗鏘有力,收到了理想的表達(dá)效果。
三、用好“黃金三點(diǎn)法”應(yīng)加強(qiáng)修煉
作為文秘人員,要掌握“黃金三點(diǎn)法”這一技巧,寫好領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿,必須自我修煉內(nèi)功。在實(shí)踐中,應(yīng)努力做到以下三點(diǎn):
一是他山之石,可以攻玉。文秘人員應(yīng)注重學(xué)習(xí)和模仿。也就是說(shuō),要多學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和領(lǐng)悟各種場(chǎng)合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)即興講話的精妙技巧??梢酝ㄟ^(guò)多參加一些會(huì)議、公眾活動(dòng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)即興講話中比較出彩的地方,及時(shí)捕捉,多加學(xué)習(xí)和訓(xùn)練;也可以從報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)中收集領(lǐng)導(dǎo)即興講話的素材,進(jìn)行總結(jié)歸納,從中摸索出領(lǐng)導(dǎo)在公眾場(chǎng)合即興講話的規(guī)律和思路,并巧妙化用到自己撰寫的講話稿中。學(xué)習(xí)和模仿,這是巧用“黃金三點(diǎn)法”寫好領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿的必由之路。
二是看菜吃飯,量體裁衣。巧用“黃金三點(diǎn)法”,必須善于抓特點(diǎn)。要讓自己寫好的領(lǐng)導(dǎo)即興講話稿完美亮相于公眾場(chǎng)合,必須講究與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體吻合度比較高的“量身定做”,要與領(lǐng)導(dǎo)的身份、個(gè)性和講話場(chǎng)合、聽眾對(duì)象相適應(yīng)。俗話說(shuō):“上什么山,唱什么歌”。在什么位置說(shuō)什么話,這是強(qiáng)調(diào)講話要符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,不能講與領(lǐng)導(dǎo)身份不符的話。而且所有領(lǐng)導(dǎo)都有自己的個(gè)性和風(fēng)格,不能一概而論,有的知識(shí)淵博,喜歡引經(jīng)據(jù)典,有的接地氣,喜歡使用一些方言俚語(yǔ),這些都要緊隨領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格而定。再者,會(huì)議場(chǎng)合與招待會(huì)場(chǎng)合也不一樣,前者講話風(fēng)格應(yīng)莊重、凝練,后者需要添加一定的語(yǔ)言“佐料”使表達(dá)幽默詼諧。當(dāng)然,還要看講話面對(duì)的受眾對(duì)象,當(dāng)面對(duì)基層群眾講話時(shí),用語(yǔ)應(yīng)通俗易懂,避免出現(xiàn)曲高和寡的尷尬情形。
三是博采眾長(zhǎng),獨(dú)辟蹊徑。巧用“黃金三點(diǎn)法”,必須寫出特色。俗話說(shuō),“紙上得來(lái)終覺淺”。模仿和學(xué)習(xí)別人的講話稿,絕不應(yīng)是簡(jiǎn)單地套用模式,而應(yīng)積極去開動(dòng)腦筋,在學(xué)習(xí)借鑒別人的基礎(chǔ)上,撰寫出與領(lǐng)導(dǎo)身份相符的講話稿。這就需要文秘人員在調(diào)動(dòng)自己知識(shí)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上,能夠開闊思路、換位思考,多設(shè)想一些領(lǐng)導(dǎo)在公眾場(chǎng)合講話的場(chǎng)景,結(jié)合具體講話場(chǎng)景構(gòu)思運(yùn)筆,巧妙寫作。如:某領(lǐng)導(dǎo)在新退休領(lǐng)導(dǎo)干部談話會(huì)上的講話,就巧妙運(yùn)用了“黃金三點(diǎn)法”的“感謝+祝福+希望”表達(dá)形式,這篇講話稿是這樣寫的:“首先,道一聲感謝,感謝大家多年扎根×××,為×××各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展作出的重要貢獻(xiàn)?!薄捌浯危鸵环葑8#T复蠹壹皶r(shí)調(diào)整心態(tài)、轉(zhuǎn)變角色,好好享受安樂(lè)祥和的退休生活?!薄白詈螅嵋稽c(diǎn)希望,希望大家繼續(xù)關(guān)注×××、心系×××發(fā)展,為建設(shè)活力智慧和諧幸福美麗×××發(fā)揮余熱、貢獻(xiàn)力量?!边@樣的領(lǐng)導(dǎo)講話可謂聲情并茂,更能打動(dòng)聽眾的心。
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