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【2023公務(wù)員遴選公文寫作經(jīng)驗(yàn)】5種類型、4大要領(lǐng),輕松撰寫會(huì)議發(fā)言提綱!
公選王 公選王
-2023-
04/06
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公文寫作是公務(wù)員遴選考試的??純?nèi)容,歷次筆試中分值占比較高,備戰(zhàn)遴選的朋友們請(qǐng)務(wù)必重視并認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)備各類公文寫作方法及格式要求,日常需要多接觸公文寫作的朋友也可多多關(guān)注本欄目,點(diǎn)滴積累,聚沙成塔,愿各位皆成為優(yōu)秀的筆桿子!
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會(huì)議發(fā)言提綱在機(jī)關(guān)工作中運(yùn)用比較普遍,在撰寫發(fā)言材料時(shí),不把全文寫出來,只寫一個(gè)大體綱要,一方面可以節(jié)省時(shí)間,提高工作效率;另一方面,會(huì)議發(fā)言是一種能較好展現(xiàn)發(fā)言者工作個(gè)性的活動(dòng),簡(jiǎn)練清晰的提綱可以為發(fā)言者提供靈活發(fā)揮的空間。下面,與大家分享會(huì)議發(fā)言提綱的五個(gè)基本類型和四個(gè)寫作要領(lǐng)。

一、會(huì)議發(fā)言提綱的基本類型

會(huì)議發(fā)言提綱運(yùn)用廣泛,因人而異,因會(huì)而異。發(fā)言者身份不同、角色不同,則會(huì)議發(fā)言提綱的結(jié)構(gòu)因人而異;發(fā)言的會(huì)議場(chǎng)景不同、會(huì)議主題不同,會(huì)議發(fā)言提綱的結(jié)構(gòu)則因會(huì)而異。機(jī)關(guān)工作中,經(jīng)常會(huì)有發(fā)言活動(dòng)的工作會(huì)議有專題研討會(huì)、上級(jí)精神傳達(dá)會(huì)、主題學(xué)習(xí)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、人大討論會(huì)、黨代討論會(huì)等, 不同類型的會(huì)議,與會(huì)者和參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言提綱各不相同。一般而言,會(huì)議發(fā)言提綱的正文結(jié)構(gòu)為“引言 + 主體 + 結(jié)語”,根據(jù)不同的會(huì)議類型,會(huì)議發(fā)言提綱主體的基本類型有五種。

01表態(tài)發(fā)言型

表態(tài)發(fā)言稿一般是指在會(huì)議上做出的鄭重承諾和表明行動(dòng)計(jì)劃的文稿。表態(tài)發(fā)言型提綱是表態(tài)發(fā)言文稿的一種,表態(tài)發(fā)言可以在各類主題工作會(huì)議上,鼓動(dòng)工作熱情,推動(dòng)工作進(jìn)展。撰寫這類工作會(huì)議發(fā)言提綱需要明確態(tài)度,并闡述工作計(jì)劃。

如《擼起袖子加油干 干出高質(zhì)量發(fā)展新天地——各縣(市、區(qū))各部門就落實(shí)全市推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展大會(huì)精神表態(tài)發(fā)言提綱》:

一、在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型上當(dāng)先鋒。……

二、在項(xiàng)目建設(shè)上作表率。……

三、在綠色發(fā)展上當(dāng)標(biāo)桿。……

四、在打造“四最”品牌上作示范。……

該發(fā)言提綱圍繞大會(huì)精神,在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、項(xiàng)目建設(shè)、綠色發(fā)展和品牌打造四個(gè)層面表明了工作決心,并闡述具體的工作計(jì)劃。可見,表態(tài)發(fā)言型提綱需先亮明態(tài)度和決心,再闡述具體的措施,做到既有決心,又有做法。

02學(xué)習(xí)反思型

在各類主題學(xué)習(xí)會(huì)、傳達(dá)會(huì)上,會(huì)議發(fā)言一般涉及與會(huì)發(fā)言者的學(xué)習(xí)體會(huì),以及對(duì)照檢查自己存在的問題,并提出改進(jìn)措施或反思。這類會(huì)議發(fā)言提綱為學(xué)習(xí)體會(huì)型發(fā)言提綱。

如《讓為民、務(wù)實(shí)、清廉在督查工作中蔚然成風(fēng)——在州委系統(tǒng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)上的發(fā)言提綱》:

一、體會(huì)認(rèn)識(shí)

(一)樹為民之風(fēng)。

(二)行務(wù)實(shí)之風(fēng)。

……

二、存在問題

(一)在學(xué)習(xí)研究、職能作用發(fā)揮上不到位。

(二)在服務(wù)大局、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上有差距。

……

三、原因分析

一是不講是非,只講世故。

二是不講有為,只求無過。

……

四、整改打算

一是在群眾觀點(diǎn)方面…… 二是在理想信念方面……

這則提綱呈現(xiàn)了與會(huì)發(fā)言者在學(xué)習(xí)會(huì)上從認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí),到自省自查,再到反思整改的心路過程。既呼應(yīng)了會(huì)議主題,又達(dá)到了會(huì)議的目的。這則學(xué)習(xí)反思型會(huì)議發(fā)言提綱主要適用于一般與會(huì)者。各類主題學(xué)習(xí)大會(huì)上,一般與會(huì)者扮演的是學(xué)習(xí)者和受教育者的角色,所以,發(fā)言提綱必須呈現(xiàn)發(fā)言者的反思整改措施。

03體會(huì)建議型

同樣是各類主題學(xué)習(xí)會(huì)、傳達(dá)會(huì)等,如果會(huì)議發(fā)言者是會(huì)議的主持者或與會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo),則一般采用體會(huì)建議型發(fā)言提綱。

如《市委中心組 20××年第三次集中學(xué)習(xí)發(fā)言提綱》:

結(jié)合學(xué)習(xí)談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

一要修忠誠(chéng)。

二要修品行。

三要修涵養(yǎng)。

……

結(jié)合此次“打造大健康旅游目的地城市” 的學(xué)習(xí)主題和所分管的工作,談幾點(diǎn)建議。

一是要依法保護(hù)旅游資源。

二是要依法全面整治景區(qū)旅游秩序。

三是要依法加強(qiáng)從業(yè)人員誠(chéng)信建設(shè)。

這則發(fā)言提綱的主體是該市政府副市長(zhǎng), 會(huì)議發(fā)言提綱主要包括“認(rèn)識(shí)和體會(huì)”“幾點(diǎn)建議”兩個(gè)部分。與一般會(huì)議發(fā)言者不同,參加各類主題學(xué)習(xí)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議發(fā)言中擔(dān)當(dāng)?shù)牟皇菍W(xué)習(xí)和反思的角色,而是擔(dān)當(dāng)學(xué)習(xí)和引導(dǎo)的角色。所以,與會(huì)者角色不同,會(huì)議發(fā)言提綱的寫作模式則不同。

04討論總結(jié)型

在各類專題研討會(huì)上,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)會(huì)議討論情況發(fā)言,提出自己的看法,這類發(fā)言一般具有總結(jié)性。此類會(huì)議發(fā)言提綱屬于討論總結(jié)型發(fā)言提綱。

如《州黨委常委、公安局局長(zhǎng)龔××在自治州四大班子集中討論會(huì)上的發(fā)言提綱》:

一、政治堅(jiān)強(qiáng),要體現(xiàn)在有堅(jiān)定的理想信念上。

二、政治堅(jiān)強(qiáng),要體現(xiàn)在黨對(duì)公安工作的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)上。

三、政治堅(jiān)強(qiáng),要體現(xiàn)在嚴(yán)打增威,全力以赴維護(hù)××社會(huì)政治治安大局穩(wěn)定上。

該發(fā)言提綱各級(jí)小標(biāo)題采用“政治堅(jiān)強(qiáng), 要……”的句式,“政治堅(jiān)強(qiáng)”是會(huì)議主題,“要……”是結(jié)論和做法。從該發(fā)言提綱可以看出州黨委常委、公安局局長(zhǎng)龔××在維穩(wěn)工作上做的是總結(jié)性發(fā)言。

05審議評(píng)價(jià)型

在各級(jí)人代會(huì)、黨代會(huì)上,與會(huì)代表在審議大會(huì)報(bào)告和議案時(shí),會(huì)進(jìn)行審議發(fā)言。重要的審議發(fā)言提綱會(huì)在會(huì)議期間通過新聞報(bào)道或大會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的形式予以公布。所以,審議發(fā)言提綱極其重要,領(lǐng)導(dǎo)干部代表的審議發(fā)言提綱一般由所在機(jī)關(guān)進(jìn)行準(zhǔn)備。審議評(píng)價(jià)型發(fā)言提綱成為各級(jí)人代會(huì)、黨代會(huì)審議發(fā)言的特有模式,一般為“評(píng)價(jià) + 建議”的結(jié)構(gòu)。

如《在第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議××代表團(tuán)會(huì)議上的發(fā)言提綱》:

我想聯(lián)系××省和××市的實(shí)際談點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、《報(bào)告》對(duì)過去五年的工作總結(jié),實(shí)事求是,鼓舞人心

……

二、《報(bào)告》對(duì)深化重點(diǎn)領(lǐng)域改革、實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的安排部署,布局科學(xué)

……

三、《報(bào)告》對(duì)加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的安排部署,重點(diǎn)突出

……

最后,我想提兩點(diǎn)建議: 

一是希望支持鼓勵(lì)改革。

二是希望支持生態(tài)建設(shè)。

該發(fā)言提綱主要包括兩個(gè)部分,一是山西代表結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,對(duì)《報(bào)告》反映的政府工作的成效進(jìn)行評(píng)價(jià),二是結(jié)合山西的特點(diǎn),對(duì)《報(bào)告》尚未涉及的工作提出建設(shè)性的意見。

二、會(huì)議發(fā)言提綱的寫作要領(lǐng)

發(fā)言提綱是發(fā)言稿的一種,發(fā)言提綱好比“毛坯房”,只有房子的框架;發(fā)言稿好比“精裝房”,房屋框架和裝飾材料完美地組合在了一起。發(fā)言稿是發(fā)言者講話的底稿,發(fā)言者只需照文稿宣讀就可,發(fā)言提綱是發(fā)言者的講話框架,發(fā)言者可以根據(jù)發(fā)言框架自由串聯(lián)講話材料,根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況和聽眾反映靈活發(fā)揮。上述五個(gè)基本類型是會(huì)議發(fā)言提綱主體部分的基本結(jié)構(gòu),工作會(huì)議種類繁多,情況復(fù)雜,寫好會(huì)議發(fā)言提綱還需要注意以下四點(diǎn):

01明確主體身份和會(huì)議場(chǎng)景

“講話”和“發(fā)言”是同義語,發(fā)言就是講話,所以,發(fā)言稿和講話稿是兩個(gè)極易混淆的 文體。實(shí)際上,二者使用的主體身份和文種的功能大不相同。

按照機(jī)關(guān)工作慣例,講話稿是 “各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的帶有宣傳、指示、總結(jié)等性質(zhì)的文稿,一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見”;發(fā)言稿是“與會(huì)者為了在會(huì)議 或重要活動(dòng)上就某個(gè)問題發(fā)表自己的看法和主張,或匯報(bào)某項(xiàng)工作的具體落實(shí)、執(zhí)行情況而準(zhǔn)備的文稿”。

所以,講話稿的使用主體一般為會(huì)議的主持者、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo),而發(fā)言稿的 使用主體是與會(huì)者,包括會(huì)議的主持者、參加會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)嘉賓和一般與會(huì)人員。會(huì)議發(fā)言一般需要發(fā)言者從自身實(shí)際和會(huì)議 主題出發(fā),暢所欲言,具有一定的務(wù)實(shí)性和靈活性,所以,會(huì)議發(fā)言具有匯報(bào)、發(fā)布、交流等功能。會(huì)議發(fā)言提綱是發(fā)言稿的一種,是為發(fā)言活動(dòng)服務(wù)的。擬制會(huì)議發(fā)言提綱必須明確發(fā)言主體的身份和具體的會(huì)議場(chǎng)景,即發(fā)言者是以什么樣的身份在什么場(chǎng)合發(fā)言。也就是說,發(fā)言者在公務(wù)活動(dòng)中的身份定位直接決定了發(fā)言提綱的寫法,如果發(fā)言者是以主辦方的身份發(fā)言,發(fā)言提綱就一定要體現(xiàn)主人意識(shí),表達(dá)對(duì)上級(jí)、嘉賓、與會(huì)者的歡迎及感謝之意,說明會(huì)議的主題等;如果發(fā)言者是以嘉賓的身份發(fā)言,發(fā)言稿就要表達(dá)對(duì)主辦方的感謝,并圍繞會(huì)議主題發(fā)表意見;如果是一般與會(huì)者發(fā)言,則需要圍繞會(huì)議主題,表達(dá)自己的體會(huì)和感悟等。總之,要在其位言其事,根據(jù)主體身份和會(huì)議場(chǎng)景確定發(fā)言內(nèi)容,擬定會(huì)議發(fā)言提綱。

02主題集中,觀點(diǎn)鮮明

會(huì)議發(fā)言提綱短小精悍,其作用是幫助發(fā)言者集中、有效地圍繞會(huì)議主題,結(jié)合個(gè)人或單位情況把話講好,防止發(fā)言時(shí)偏離主題。會(huì)議發(fā)言是一種口語表達(dá)活動(dòng),是將話講給聽眾聽,它不像看文章,讀者可以反復(fù)閱讀以理解文章主題,而聽眾在聽取發(fā)言時(shí),一旦發(fā)言者表達(dá)散漫,聽眾很容易抓不住主題,進(jìn)而失去繼續(xù)聽的興趣。預(yù)備的發(fā)言稿詳細(xì)完備,但可能無法適應(yīng)會(huì)場(chǎng)的最新進(jìn)展,而會(huì)議發(fā)言提綱則有靈活應(yīng)變的長(zhǎng)處。在會(huì)議發(fā)言的過程中, 有些發(fā)言者會(huì)拋開預(yù)備的發(fā)言稿,侃侃而談, 過分地?cái)U(kuò)展延伸,導(dǎo)致發(fā)言“剎不住車”,偏離主題,使聽眾抓不住重點(diǎn)。所以,會(huì)議發(fā)言提綱適應(yīng)性強(qiáng),靈活機(jī)動(dòng),更能適應(yīng)多變的會(huì)場(chǎng)環(huán)境。為了使會(huì)議發(fā)言表達(dá)集中,聽眾能夠快速準(zhǔn)確地獲取講話信息,擬制會(huì)議發(fā)言提綱必須保證主題集中,觀點(diǎn)鮮明。

1 .主題集中表現(xiàn)在標(biāo)題上

標(biāo)題是文章的眼睛,能夠直接概括文章的主旨,聚焦文章的主題。一般而言,會(huì)議發(fā)言提綱標(biāo)題的撰擬形式主要有三種。

一是公文式標(biāo)題,一般由會(huì)議名稱 + 文種組成,如《民主生活會(huì)發(fā)言(提綱)》《在市委黨校落實(shí)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市戰(zhàn)略研討會(huì)上的發(fā)言(提綱)》。

二是新聞式標(biāo)題,用一句話概括會(huì)議發(fā)言的主要內(nèi)容,再以副標(biāo)題介紹發(fā)言背景,以此作為會(huì)議發(fā)言提綱的標(biāo)題,如《讓為民、務(wù)實(shí)、清廉在督查工作中蔚然成風(fēng)——在州委系統(tǒng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)上的發(fā)言提綱》《認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十七大精神,努力推動(dòng)文化大發(fā)展大繁榮—在學(xué)習(xí)貫徹十七大精神中央研討班上的發(fā)言提綱》。

三是問題研究式標(biāo)題,即將會(huì)議發(fā)言所闡述的觀點(diǎn)、問題,以課題研究的形式展現(xiàn)出來,如《城鎮(zhèn)建筑文化風(fēng)貌的理想與現(xiàn)實(shí)(發(fā)言提綱)》《工匠精神的本性與體證——第六屆中國(guó)陶瓷藝術(shù)高峰論壇發(fā)言提綱》。

2.觀點(diǎn)鮮明體現(xiàn)在小標(biāo)題上

小標(biāo)題位于文稿的段首,是對(duì)公文文段主旨的概括性表達(dá),各個(gè)層級(jí)的小標(biāo)題句式相同、行文工整、風(fēng)格一致,觀點(diǎn)上相互呼應(yīng),可以使整篇文稿層次清晰、綱舉目張。擬制會(huì)議發(fā)言提綱,小標(biāo)題必不可少。會(huì)議發(fā)言提綱的小標(biāo)題,應(yīng)該是觀點(diǎn)性的短語或者句子,它既可以醒目地提示發(fā)言者講話的內(nèi)容,又能向聽眾清晰地傳達(dá)發(fā)言的主旨。

如《在市委黨校落實(shí)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市戰(zhàn)略研討會(huì)上的發(fā)言》的小標(biāo)題:

感動(dòng)之一:市委黨校高度重視產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市培訓(xùn)工作。

感動(dòng)之二:同學(xué)們落實(shí)熱情高。

感動(dòng)之三:研討會(huì)讓我們對(duì)未來充滿信心。第一個(gè)夢(mèng)想是:在全市建立以形成稅收為導(dǎo)向的新型招商引資激勵(lì)機(jī)制,營(yíng)造新型全員招商氛圍。

第二個(gè)夢(mèng)想是:我市成為全省審批服務(wù)效率最高、企業(yè)口碑最好的城市。落實(shí)“產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市”戰(zhàn)略迫切需要高效便捷的審批服務(wù)環(huán)境。

這則會(huì)議發(fā)言提綱主題集中,觀點(diǎn)鮮明, 提綱的小標(biāo)題向聽眾清晰傳達(dá)了發(fā)言者在參加市委黨校落實(shí)產(chǎn)業(yè)強(qiáng)市戰(zhàn)略研討會(huì)后的體會(huì):三個(gè)感動(dòng)和兩個(gè)夢(mèng)想。

03邏輯合理,條理清晰

會(huì)議發(fā)言提綱是發(fā)言者的發(fā)言框架,方便發(fā)言者快速把握講話方向和要點(diǎn),所以,應(yīng)具有綱要性和條理性。所謂綱要性,即發(fā)言提綱把匯報(bào)、傳達(dá)和發(fā)言的綱目、要點(diǎn),提綱挈領(lǐng)地寫出來,突出主要內(nèi)容的“綱目”和“要點(diǎn)”;所謂條理性,是指發(fā)言提綱應(yīng)該條理清晰,會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容共有幾個(gè)部分,每個(gè)部分之下分幾個(gè)小的層次都能清晰地予以呈現(xiàn)。會(huì)議發(fā)言提綱必須一目了然,眉目清楚,否則,就失去了提綱的作用。無理不成言,撰寫會(huì)議發(fā)言提綱必須要考慮各部分之間的邏輯關(guān)系。會(huì)議發(fā)言提綱分條列項(xiàng)地呈現(xiàn)發(fā)言的主要觀點(diǎn),串聯(lián)相關(guān)發(fā)言材料,提綱的各部分之間只有形成有機(jī)的、合理的邏輯關(guān)系,觀點(diǎn)和材料才能緊密結(jié)合,支撐會(huì)議發(fā)言的主旨,增強(qiáng)發(fā)言的說服力。會(huì)議發(fā)言提綱各部分內(nèi)容的基本邏輯結(jié)構(gòu)主要有兩種,一種是并列式,一種是遞進(jìn)式。并列式發(fā)言提綱中,發(fā)言內(nèi)容的各個(gè)部分一般是橫向的、靜態(tài)的。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù)。

例如《讓為民、務(wù)實(shí)、清廉在督查工作中蔚然成風(fēng)》中“四、整改打算”的提綱安排:“一是在群眾觀點(diǎn)方面……;二是在理想信念方面……;三是在政績(jī)觀念方面……”。其中“群眾觀點(diǎn)、理想信念、政績(jī)觀念”是“整改打算”的三個(gè)并列的方面,三者不包含、不交叉,共同闡述整改的措施和辦法。并列式結(jié)構(gòu)中,各個(gè)部分的先后次序不那么固定,往往運(yùn)用序數(shù)詞,如以第一、第二、第三的方式羅列。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。遞進(jìn)式發(fā)言提綱中,一般寫的是縱向的、動(dòng)態(tài)的過程或者事理。

提綱的各部分層層遞進(jìn),每一部分不可缺少,前后順序不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。

如《州黨委常委、奎屯市委書記趙××在自治州四大班子集中討論會(huì)上的發(fā)言提綱》:

一是認(rèn)識(shí)到位,信念堅(jiān)定。

二是旗幟鮮明,態(tài)度堅(jiān)決。

三是嚴(yán)打高壓,鐵腕威懾。

四是教育疏導(dǎo),除根斷源。

五是對(duì)照檢查,解決問題。

六是發(fā)揚(yáng)成績(jī),再接再厲。

這則提綱是該地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)圍繞做好維穩(wěn)反分裂工作,圍繞“政治堅(jiān)強(qiáng)”這一主題所作的會(huì)議發(fā)言提綱。發(fā)言提綱從認(rèn)識(shí)講到態(tài)度,從嚴(yán)打高壓講到教育疏導(dǎo),從對(duì)照檢查講到發(fā)揚(yáng)成績(jī),層層遞進(jìn),體現(xiàn)了該領(lǐng)導(dǎo)對(duì)做好維穩(wěn)工作, 圍繞“政治堅(jiān)強(qiáng)”的深刻認(rèn)識(shí)和工作步驟。該發(fā)言提綱邏輯嚴(yán)密,符合工作規(guī)律。撰擬會(huì)議發(fā)言提綱時(shí),兩種邏輯結(jié)構(gòu)可以靈活選擇,搭配使用。但必須保證提綱各個(gè)層次邏輯嚴(yán)密,條理清晰。

04簡(jiǎn)單通俗,詳略得當(dāng)

會(huì)議發(fā)言是發(fā)言者用口語表達(dá)的形式,向聽眾傳達(dá)講話內(nèi)容的交流活動(dòng),所以,會(huì)議發(fā)言提綱需要以符合聽眾的語言形式呈現(xiàn)發(fā)言的主要內(nèi)容。文章是給人閱讀的,讀者通過視覺接收信息;發(fā)言則是給人聽的,聽眾通過聽覺接收信息。文章看起來順眼,讀給別人聽則不一定順耳、易懂。會(huì)議發(fā)言提綱是發(fā)言稿的一種,屬于文章的范疇,但是,它是服務(wù)于講話、發(fā)言的文稿。會(huì)議發(fā)言必須遵循聽眾的聽覺規(guī)律,符合聽眾的接受水平。所以,會(huì)議講話、發(fā)言必須做到語言簡(jiǎn)潔通俗,易懂耐聽。

撰擬會(huì)議發(fā)言提綱必須抓住發(fā)言、講話口語化、通俗化的特點(diǎn)。會(huì)議發(fā)言提綱的語段一般是“觀點(diǎn)+材料”的結(jié)構(gòu)。“觀點(diǎn)”呈現(xiàn)在各級(jí)小標(biāo)題上,必須語言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,易于讓聽眾迅速抓取核心觀點(diǎn)。“材料”是對(duì)“觀點(diǎn)”的進(jìn)一步闡述和延伸,這部分表述要盡量通俗化、口語化。語言通俗化要求“材料”部分的表述盡量使用樸素、自然的語言,不堆砌概念,不裝腔作勢(shì),盡量用簡(jiǎn)單通俗的語言表達(dá)概念,用生動(dòng)具體的語言描述形象??谡Z化則要求發(fā)言提綱的延伸敘述,聽起來順耳,易于理解,符合口語交流的習(xí)慣。用生活化、口語化的語言去敘述發(fā)言的內(nèi)容,這樣才能讓聽眾聽得懂、記得牢, 才可能使聽眾產(chǎn)生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。

會(huì)議發(fā)言提綱可繁可簡(jiǎn)、可詳可略。簡(jiǎn)單的會(huì)議發(fā)言提綱,只需寫出發(fā)言的各個(gè)層次, 列出各個(gè)層級(jí)的小標(biāo)題,可能只有幾十個(gè)字或幾百個(gè)字。詳細(xì)的會(huì)議發(fā)言提綱不僅列出各個(gè)層級(jí)的小標(biāo)題,各個(gè)小標(biāo)題之下還有詳細(xì)的提示內(nèi)容和延伸的發(fā)言材料,詳細(xì)的發(fā)言提綱長(zhǎng)達(dá)數(shù)千字,甚至數(shù)萬字,但具體的內(nèi)容需由發(fā)言者臨場(chǎng)取舍。發(fā)言提綱的詳略繁簡(jiǎn)可以根據(jù)每一個(gè)講話者的實(shí)際情況、習(xí)慣愛好而定,它沒有硬性規(guī)定。實(shí)際上,一份詳細(xì)的會(huì)議發(fā)言提綱就是一篇完整的會(huì)議發(fā)言稿。如果發(fā)言者對(duì)相關(guān)發(fā)言材料掌握細(xì)致,相關(guān)數(shù)據(jù)爛熟于胸,發(fā)言提綱可以準(zhǔn)備得簡(jiǎn)略些,這樣可以節(jié)省準(zhǔn)備時(shí)間,給發(fā)言者提供更多自由發(fā)揮的空間。如果發(fā)言者對(duì)發(fā)言材料不夠熟悉,發(fā)言提綱則應(yīng)該撰寫得盡量詳實(shí),這樣可以使發(fā)言者發(fā)揮得更加穩(wěn)妥全面。

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