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為什么要學(xué)習(xí)、夯實公文序號的規(guī)范？

寫公文需要用到序號來組織結(jié)構(gòu)，正確的運用序號，能使材料層次分明，邏輯清晰，便于受眾閱讀和引述。新手要學(xué)習(xí)，打好入門基礎(chǔ)，筆桿子要夯實，不在重要材料上犯低級錯誤，自毀聲譽。

圍繞4個方面總結(jié)序號規(guī)范

一、序號的層次順序

公文序號結(jié)構(gòu)可分為7個層次，行文順序依次為漢字頓號、括弧漢字、阿拉伯數(shù)字加腳點、括弧阿拉伯數(shù)字、圓圈阿拉伯數(shù)字、大寫英文字母、小寫英文字母。收藏好下表，用時對照即可。

二、文稿的層次序號

文稿的層次序號分理科與人文兩種，理科類一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編號，人文類一般沿用公文層次序號。兩種類型在實際應(yīng)用的過程中，一般都不超過四級。收藏好下表，用時對照即可。

三、標點符號與序號的組合

對行文規(guī)范進行系統(tǒng)的梳理后，將符號與序號的組合形式及應(yīng)用場景，歸納為四類，分別是“帶頓號的序號組合”、“帶點號的序號組合”、“帶逗號的序號組合”，以及“不帶符號的序號”，下表已做分類，無需死記硬背，用時對照即可。

四、常見不規(guī)范序號例析

對公文寫作過程中常用的序號進行排列，以及日常各類材料的檢閱梳理，整理出常見序號對錯示例表，以供提醒糾偏，如下表所示。

綜上4張表，系統(tǒng)提煉了公文序號的應(yīng)用規(guī)范要點。接下來，再給大家總結(jié)4點注意事項，即“序號用法4忌口訣”，以促進我們的行文規(guī)范。

一是不看格式按習(xí)慣。

公文寫作的前提是規(guī)范，規(guī)范是指各類公文都有其框架格式，故而，行文前先看格式，再構(gòu)思邏輯框架，根據(jù)邏輯框架來規(guī)劃序號的層次結(jié)構(gòu)。

二是不看層次亂排版。

文稿的層次分理科與人文，公文需按人文類的序號層次進行序號編排，不能與理科類相混淆，上文中進行列表分類，目的就是行文時對照區(qū)隔。

三是不看場景隨意編。

序號與標點符合的組合，同樣是行文規(guī)范，錯不得。如，逗號、頓號、點號都有與其相對應(yīng)的序號類型，組合成應(yīng)用場景。本文用圖表進行結(jié)構(gòu)化的整合，目的就是再次降低大腦“識字理解”的難度系數(shù)，做到一目了然。

四是不看結(jié)構(gòu)疊羅漢。

無論是理科還是人文，其層次都不應(yīng)超過四層，特別是寫材料，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，才能達到其行文目的，過多的層級，反而會制造出零亂之感，起反面效果。

本文對序號層次的用法說明，其要點精華都提煉在4張圖表與4點總結(jié)里，希望能給到大家一些啟示，即，寫材料需要遵從其要求規(guī)范，同時，要掌握學(xué)習(xí)方法，善于從枯燥無味的文字體系中，去總結(jié)高效的實戰(zhàn)方法與捷徑。

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