會(huì)議方案是對(duì)會(huì)議要素和流程的具體設(shè)計(jì),是對(duì)會(huì)議策劃內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)和細(xì)化,為會(huì)議組織準(zhǔn)備工作提供重要的指導(dǎo)。方案要突出重點(diǎn),一些常規(guī)的籌備事項(xiàng)可以忽略。方案形成后應(yīng)報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門審批。
會(huì)議方案主要包括哪些內(nèi)容?
1.會(huì)議的背景、目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想;
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn);
3.會(huì)議的名稱、主題和議題;
4.會(huì)議的形式;
5.會(huì)議的日程;
6.會(huì)議的主辦者、承辦者及會(huì)議組織機(jī)構(gòu);
7.會(huì)議的參加對(duì)象和規(guī)模;
8.會(huì)議的接待安排;
9.會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
10.會(huì)議的宣傳報(bào)道;
11.會(huì)議籌備工作的進(jìn)展情況。
起草會(huì)議方案要注意什么?
1.開會(huì)的緣由和目的要說清楚,以便領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到開會(huì)的重要性和必要性;
2.方案內(nèi)容要全面、系統(tǒng)、翔實(shí),便于操作;
3.文字要規(guī)范、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn),沒有歧義。
×××?xí)h方案
為傳達(dá)貫徹×××精神,總結(jié)交流×××年工作情況,安排部署×××年工作任務(wù),擬于×××年×××月×××日召開×××?xí)h?,F(xiàn)制定方案如下∶
一、會(huì)議名稱∶×××?xí)h
二、會(huì)議時(shí)間∶×××月×××日(周×××)×××?xí)r(約×××分鐘)
三、會(huì)議地點(diǎn)∶×××?xí)h室
四、參加人員(約×××人)
×××,×××,×××。
五、會(huì)議日程
會(huì)議由×××同志主持。
1.×××;
2.×××;
3.×××;
......
六、工作分工
1.會(huì)務(wù)工作由×××負(fù)責(zé)。
2.會(huì)議材料由×××負(fù)責(zé)起草。
3.會(huì)議宣傳由×××負(fù)責(zé)。
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