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根據(jù)會(huì)議任務(wù)的不同，會(huì)議形式多種多樣，現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)就是其中之一。以青島市為例，近年來(lái)，為了推動(dòng)市委市政府重點(diǎn)工作落實(shí)，市政府連續(xù)兩年開(kāi)展了“調(diào)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)增長(zhǎng)、抓落實(shí)”現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)活動(dòng)，每月選取一個(gè)區(qū)市或功能區(qū)進(jìn)行觀摩，現(xiàn)場(chǎng)看項(xiàng)目、聽(tīng)匯報(bào)、解難題，起到了聯(lián)系基層、攻堅(jiān)克難、推動(dòng)工作的良好成效。在會(huì)議組織工作中，我們緊緊圍繞“調(diào)穩(wěn)抓”活動(dòng)主題，把握特點(diǎn)，精心選點(diǎn)，認(rèn)真組織，較好地實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。

第一步  把握特性

現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)除了具有會(huì)議的一般屬性外，在會(huì)議功能、組織形式等方面具有鮮明的特點(diǎn)。

一是現(xiàn)場(chǎng)性。與其他會(huì)議形式相比，現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)最突出的特點(diǎn)就是現(xiàn)場(chǎng)性，通過(guò)生動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)觀摩，給與會(huì)者帶來(lái)最為直觀的感受，便于直接掌握第一線的基本情況，可以有效提高決策的針對(duì)性和精準(zhǔn)度。

二是對(duì)比性。在看現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程中，往往會(huì)途經(jīng)多個(gè)區(qū)市、涉及多個(gè)部門(mén)行業(yè)領(lǐng)域，項(xiàng)目之間的進(jìn)度、質(zhì)量、形象、效益一目了然，決策者、與會(huì)者無(wú)形之中就會(huì)有一個(gè)對(duì)比，區(qū)市部門(mén)負(fù)責(zé)同志也能互相借鑒，形成比學(xué)趕超的良好氛圍。

三是時(shí)效性。在安排現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)的過(guò)程中，結(jié)合當(dāng)前政府重點(diǎn)工作和觀摩點(diǎn)的特點(diǎn)，合理安排時(shí)間尤為重要，要做到合適的時(shí)間看合適的項(xiàng)目，否則效果就會(huì)大打折扣。

四是靈活性。現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)組織過(guò)程中，涉及路線設(shè)計(jì)、項(xiàng)目對(duì)接、車(chē)輛安排等大量事務(wù)，給組織服務(wù)工作帶來(lái)一定壓力，這就需要提前考慮可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，按照隨機(jī)應(yīng)變的原則，突出主題、靈活機(jī)動(dòng)，確保會(huì)議質(zhì)量。

第二步  精選看點(diǎn)

現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)的特點(diǎn)相應(yīng)地給組織服務(wù)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。在做好常規(guī)準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，還要做好觀摩項(xiàng)目選點(diǎn)工作，主要是突出“六看”：

一看“新”。現(xiàn)場(chǎng)觀摩選點(diǎn)首先要看“新”，主要是指看引進(jìn)的新項(xiàng)目、看工程的新進(jìn)度、看項(xiàng)目的新形象，等等。通過(guò)這一系列的“新”，來(lái)想出新辦法、開(kāi)拓新思路。比如，我們把選點(diǎn)的重點(diǎn)放在新項(xiàng)目和新進(jìn)度上，現(xiàn)場(chǎng)查看了新引進(jìn)的某汽車(chē)公司華東生產(chǎn)基地、新開(kāi)工的膠東國(guó)際機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目、新建設(shè)的山東大學(xué)青島校區(qū)等。通過(guò)實(shí)地查看這些項(xiàng)目的建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)，可以感受熱火朝天的創(chuàng)業(yè)氛圍，現(xiàn)場(chǎng)了解項(xiàng)目建設(shè)中的困難問(wèn)題，明確下一步的推進(jìn)建設(shè)思路，有效推動(dòng)項(xiàng)目持續(xù)健康發(fā)展。

二看“高”。突出高端、高新科技導(dǎo)向，緊緊圍繞當(dāng)前“轉(zhuǎn)型發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展”的目標(biāo)要求，突出具有產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)作用的高新技術(shù)項(xiàng)目的安排。比如，海洋科學(xué)與技術(shù)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室、藍(lán)灣智谷云計(jì)算中心等一批涉及新能源、新技術(shù)領(lǐng)域的高端制造產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，德國(guó)企業(yè)中心、青島郵輪母港客運(yùn)中心等一批高端服務(wù)業(yè)項(xiàng)目，紡織谷、青鋼環(huán)保搬遷等一批產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)項(xiàng)目。通過(guò)高端項(xiàng)目的觀摩，開(kāi)闊眼界和思路，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)向中高端轉(zhuǎn)型。

三看“實(shí)”。組織觀摩會(huì)要讓人印象深刻，必須把重點(diǎn)放在當(dāng)前市委市政府真抓實(shí)干推進(jìn)的重大戰(zhàn)略上來(lái)。2015年，市委市政府工作的一件實(shí)事、大事就是“三創(chuàng)”戰(zhàn)略，即大力實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，著力打造創(chuàng)新之城、創(chuàng)業(yè)之都、創(chuàng)客之島。圍繞這一戰(zhàn)略實(shí)施，我們突出“三創(chuàng)”亮點(diǎn)，安排了西海岸創(chuàng)業(yè)工場(chǎng)、“海洋U+”創(chuàng)客空間等一批創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)客項(xiàng)目。為全面了解全市各級(jí)以實(shí)干精神推動(dòng)“三創(chuàng)”戰(zhàn)略的做法，我們還專(zhuān)題組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)，實(shí)地查看各類(lèi)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)客項(xiàng)目12個(gè)，真正把全市干部干事創(chuàng)業(yè)的能力和水平聚焦到“三創(chuàng)”這一重點(diǎn)工作上。

四看“全”。立足全面反映全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況這個(gè)目標(biāo)，在項(xiàng)目選擇上，既突出經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目，又著力把握好“全”的要求，把民生改善、環(huán)保生態(tài)、安全生產(chǎn)等內(nèi)容，全面納入觀摩范圍。比如，幾乎在每個(gè)區(qū)市基層的觀摩過(guò)程中，城市社區(qū)建設(shè)和新農(nóng)村社區(qū)建設(shè)始終是一個(gè)重點(diǎn)，我們先后組織觀摩了城陽(yáng)區(qū)社會(huì)福利中心、即墨古城片區(qū)改造等一批民生建設(shè)項(xiàng)目。同時(shí)，圍繞李村河、墨水河、嵯陽(yáng)河等重點(diǎn)河流的環(huán)境整治，專(zhuān)門(mén)安排了省控重點(diǎn)河流達(dá)標(biāo)工作現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)，實(shí)地查看污染河流現(xiàn)狀，現(xiàn)場(chǎng)研究措施、確定方案、明確時(shí)限，促進(jìn)了問(wèn)題的根本解決。

五看“景”。這個(gè)“景”，主要是指城鄉(xiāng)環(huán)境建設(shè)的景觀和生態(tài)。在觀摩選點(diǎn)時(shí)，我們突出一些能夠展示城鄉(xiāng)環(huán)境整治成果、展現(xiàn)城市生態(tài)建設(shè)面貌的項(xiàng)目。比如，我們?cè)诋a(chǎn)業(yè)類(lèi)觀摩項(xiàng)目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生態(tài)公園、膠州灣岸線綠道建設(shè)項(xiàng)目等生態(tài)環(huán)境和休閑體育項(xiàng)目，通過(guò)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目和城市生態(tài)景觀項(xiàng)目的互相襯托，全面展現(xiàn)一個(gè)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全貌。

六看“效”。組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)，歸根到底是為了取得實(shí)效。為此，在觀摩選點(diǎn)時(shí)，應(yīng)注意把握好同類(lèi)項(xiàng)目對(duì)比看效益、同一項(xiàng)目對(duì)比看進(jìn)度的原則。例如，對(duì)于關(guān)系全市發(fā)展的重大項(xiàng)目，我們多次安排現(xiàn)場(chǎng)觀摩，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)比分析項(xiàng)目實(shí)效，既體現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)觀摩的特點(diǎn)，又起到了督查問(wèn)效的積極作用。特別是在每次現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)后，市政府主要領(lǐng)導(dǎo)均召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，集中研究解決觀摩過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的困難和問(wèn)題，明確解決問(wèn)題的方式路徑和責(zé)任部門(mén)，確?，F(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)起到解決問(wèn)題、推動(dòng)發(fā)展的實(shí)效。

第三步  聚焦細(xì)節(jié)

現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作，需要特別注重四個(gè)細(xì)節(jié)：

一是觀摩路線設(shè)計(jì)從“精”。應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、食宿交通便利等事項(xiàng)，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)路線。同時(shí)，應(yīng)提前到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查看，實(shí)戰(zhàn)模擬觀摩路線，計(jì)算時(shí)間安排，制訂應(yīng)急預(yù)案或者備用路線，努力確?，F(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)順利開(kāi)展。

二是參會(huì)人員范圍從“簡(jiǎn)”。充分考慮會(huì)議的主題和要達(dá)到的效果，確定參會(huì)人員范圍。比如，現(xiàn)場(chǎng)觀摩階段安排觀摩項(xiàng)目相關(guān)區(qū)市、部門(mén)參加，總結(jié)會(huì)議階段視情增加參會(huì)單位，這樣既精簡(jiǎn)了會(huì)議人員，又有利于會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。

三是議程安排從“細(xì)”。除現(xiàn)場(chǎng)觀摩的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排外，還應(yīng)對(duì)總結(jié)交流會(huì)的議程進(jìn)行細(xì)化，是否需要匯報(bào)交流、哪些單位匯報(bào)、匯報(bào)多長(zhǎng)時(shí)間，這些都需要在議程中加以細(xì)化，從而更好地保障會(huì)議取得實(shí)效。

四是會(huì)務(wù)服務(wù)從“優(yōu)”。現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)的延伸細(xì)節(jié)需要把握。比如，觀摩現(xiàn)場(chǎng)的人員疏導(dǎo)和指引，乘車(chē)出發(fā)時(shí)的人員組織，會(huì)議過(guò)程中涉及的一些食宿安排等，需要進(jìn)一步考慮延伸細(xì)節(jié)，拓寬思路，努力為參會(huì)者提供細(xì)致周到、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

（文章摘自《秘書(shū)工作》2015年第11期。作者：王清春  徐亦?。?/span>

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