亚洲人成在线影院,亚洲精品国产综合久久一线,亚洲va无码专区国产乱码,亚洲国产高清av网站,亚洲国产欧美日韩精品推荐

談?wù)勎淖植牧掀鸩莨ぷ?/span>

在2023年辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上授課稿

萬(wàn)寧市委辦副主任、政研室主任 林樹(shù)斌

之前也在一些場(chǎng)合給寫(xiě)文字材料的人講過(guò)，怎么起草好材料。這次給大家講，側(cè)重點(diǎn)不一樣。我感覺(jué)在座的分管領(lǐng)導(dǎo)可能是指導(dǎo)的多些、親自動(dòng)筆的少些，辦公室主任也許是一半寫(xiě)、一半不寫(xiě)，有時(shí)候?qū)?、有時(shí)候不寫(xiě)。希望通過(guò)今天的授課，提高大家對(duì)材料的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，看材料的眼光更高些，達(dá)到兩個(gè)效果：一是嚴(yán)格指導(dǎo)把關(guān)各類材料，做到“工作有亮點(diǎn)、材料有體現(xiàn)”；二是培養(yǎng)引導(dǎo)本單位出更多的材料寫(xiě)作人才，提高以文輔政的能力水平，助力萬(wàn)寧高質(zhì)量發(fā)展。主要講五個(gè)方面的內(nèi)容。

一、要高度重視文字材料工作

（一）要解決思想不重視的問(wèn)題。總的感覺(jué)，當(dāng)前一些部門認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，對(duì)文字材料的重視不夠，認(rèn)為把業(yè)務(wù)工作干好就行了。

我們?yōu)槭裁匆匾曃淖植牧希阂环矫妫淖植牧鲜遣块T與部門之間公事往來(lái)必不可少的媒介。如果在文字材料中，要開(kāi)展什么工作都說(shuō)不清楚，影響了溝通效率，就會(huì)導(dǎo)致工作大打折扣。另一方面，文字材料也是本級(jí)部門向上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的重要手段。工作干得再出色，如果不能很好地概括和提煉亮點(diǎn)，寫(xiě)成了流水賬，讓上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看得云里霧里，就會(huì)非?？上?。所以，我們要把文字材料工作等同于業(yè)務(wù)工作的重要性來(lái)看，就像人要有兩條腿一樣，才能正常行走。

（二）要解決寫(xiě)作隊(duì)伍不強(qiáng)的問(wèn)題。有的單位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，我也知道文字材料很重要，但是找不到人來(lái)寫(xiě)。人怎么來(lái)？靠發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)。

怎么發(fā)現(xiàn)能寫(xiě)的人？首先，文字材料工作不看學(xué)歷專業(yè)、不分男女老少，只要用心，方法得當(dāng)，都能寫(xiě)出合格的文字材料。其次，哪些人會(huì)更容易進(jìn)入狀態(tài)？跟籃球隊(duì)選拔球員要身高190厘米以上，而體操運(yùn)動(dòng)員一般160厘米左右，有些干部具備的一些特質(zhì)，會(huì)更適應(yīng)寫(xiě)材料。比如，責(zé)任心驅(qū)動(dòng)（服從工作安排、能夠隨時(shí)加班）、學(xué)歷較高（學(xué)習(xí)能力強(qiáng)）、學(xué)生時(shí)代作文被當(dāng)過(guò)范文（有寫(xiě)作基礎(chǔ)）、邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)（問(wèn)題導(dǎo)向較強(qiáng)）、雜家（喜歡涉獵各種知識(shí)）。

重點(diǎn)還是要靠培養(yǎng)。怎么培養(yǎng)寫(xiě)作的人？一方面要言傳身教。重大材料分管領(lǐng)導(dǎo)要帶著辦公室主任和寫(xiě)作骨干一起研究，不能一味地甩手丟下去，特別是新手多，不熟悉情況，就會(huì)耽誤時(shí)間，影響工作。另一方面要嚴(yán)格要求。短時(shí)間內(nèi)，讓新手了解單位乃至全市工作情況，幾種常用的材料怎么寫(xiě)，就要壓任務(wù)給他們，而不是要等一年半載，把人給荒廢了。剛開(kāi)始，時(shí)間要服從質(zhì)量，一些不那么緊急、常規(guī)的材料，可以給他們練練手。培養(yǎng)人還要靠好的機(jī)制，要獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，樹(shù)立導(dǎo)向。干得好的年度考核評(píng)優(yōu)、優(yōu)先晉級(jí)提拔；干得不好、態(tài)度還差的，及時(shí)警示，直至調(diào)整崗位。

個(gè)人認(rèn)為除了兩辦等綜合部門外，一般部門除了辦公室主任，要有1-2人比較專于負(fù)責(zé)文字材料工作，大部門2-3人。

二、文字材料起草的幾個(gè)步驟

（一）接受任務(wù)。有周期常規(guī)性材料（如年初部署、年底總結(jié)等）、突發(fā)隨機(jī)性材料（上級(jí)檢查、專項(xiàng)活動(dòng)等）。周期性的要提前準(zhǔn)備謀劃，不要等領(lǐng)導(dǎo)要求，或者時(shí)間快到了，才匆忙開(kāi)始。

（二）確定主題。要清楚這個(gè)材料是用來(lái)干嘛的？向上匯報(bào)還是向下部署？有些材料接受任務(wù)時(shí)候就知道主題，但有些不那么明晰，比如作經(jīng)驗(yàn)介紹，要圍繞哪些方面？最好能跟領(lǐng)導(dǎo)溝通再著手，避免推倒重來(lái)。

（三）擬定提綱。不論文章長(zhǎng)短，提綱必不可少，特別是大材料，用來(lái)統(tǒng)一想法，免得寫(xiě)著七零八落，甚至離題。一般不超過(guò)三級(jí)標(biāo)題，最后哪級(jí)標(biāo)題要寫(xiě)什么內(nèi)容，可以標(biāo)注關(guān)鍵詞來(lái)提醒，以免遺漏。

（四）充實(shí)內(nèi)容。內(nèi)容是要對(duì)應(yīng)標(biāo)題來(lái)寫(xiě)的。一個(gè)小標(biāo)題下的內(nèi)容可以是并列關(guān)系，也可以是遞進(jìn)關(guān)系，一件事一件事來(lái)寫(xiě)，條理要清楚?，F(xiàn)在都提倡短文，要多些結(jié)果性表述，多用數(shù)據(jù)和事例說(shuō)話。寫(xiě)的時(shí)候要一氣呵成，不要死磕在一個(gè)地方。

（五）修改打磨。成文后要回過(guò)頭來(lái)，一字一句地看。不要提一些不切實(shí)際的目標(biāo)任務(wù)，不要有語(yǔ)句上的硬傷、數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤，甚至出現(xiàn)錯(cuò)別字等問(wèn)題。事關(guān)幾年的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和工作報(bào)告，還要反復(fù)征求意見(jiàn)完善。

三、幾種常見(jiàn)文稿寫(xiě)法

（一）報(bào)告總結(jié)類文稿。比如各級(jí)黨代會(huì)的報(bào)告、各級(jí)黨委全會(huì)的工作報(bào)告、各級(jí)人代會(huì)的政府工作報(bào)告，各地各單位的工作總結(jié)、工作報(bào)告等。

這類文稿的寫(xiě)法是：第一部分，一般是總結(jié)工作，包括做法、成效、體會(huì)、存在的不足等。第二部分，分析面臨的形勢(shì)、提出指導(dǎo)思想、目標(biāo)等。第三部分，今后的工作任務(wù)。第四部分，加強(qiáng)黨的建設(shè)或關(guān)于加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實(shí)的要求。

注意事項(xiàng)：一是開(kāi)頭段表述要新，緊跟形勢(shì)，有時(shí)候看到一些部門總結(jié)開(kāi)頭，明顯感覺(jué)是一直沿用下來(lái)的。二是總結(jié)成績(jī)要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，全面又要突出重點(diǎn)。寫(xiě)不足要表述到位。三是下一步要精煉簡(jiǎn)要，有干貨，不能都是虛的。

（二）專項(xiàng)部署類文稿。這類文稿用得還比較多。

一般結(jié)構(gòu)是：第一部分，開(kāi)展這項(xiàng)工作的重大意義（可融合成績(jī)和不足來(lái)寫(xiě)）。第二部分，具體目標(biāo)和工作任務(wù)（要抓好的幾項(xiàng)重點(diǎn)工作）。第三部分，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，抓好督導(dǎo)落實(shí)等要求。也就是常說(shuō)的“三段論”。比如我們年初召開(kāi)的2023年政法、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議，就是這類。

注意事項(xiàng)：一是如果就一項(xiàng)工作來(lái)部署，分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)要怎么說(shuō)，會(huì)不會(huì)說(shuō)得重復(fù)？分管領(lǐng)導(dǎo)做的部署可以比較全面，主要領(lǐng)導(dǎo)則聚焦幾個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域，講問(wèn)題講事例，這樣就不會(huì)大幅重復(fù)。二是部署會(huì)要看是不是有階段性推進(jìn)，只開(kāi)一次的部署會(huì)和經(jīng)常開(kāi)的推進(jìn)會(huì)，寫(xiě)法不一樣。比如像年初的部署會(huì)、主題教育部署會(huì)之類的開(kāi)一次，就可以說(shuō)得大些。但是如果每個(gè)季度都有推進(jìn)會(huì)，就要說(shuō)得細(xì)了。要把各個(gè)階段中央、省和市不同的要求，推進(jìn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決措施寫(xiě)進(jìn)來(lái)，不能一個(gè)稿子用了一年四季。

（三）工作匯報(bào)類文稿。即下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)，比如你們向上級(jí)部門或者向上級(jí)檢查組匯報(bào)工作，都是這種類型。

基本結(jié)構(gòu)是：第一部分，匯報(bào)開(kāi)展工作成效，要盡量突出本地本部門有特色、有亮點(diǎn)的做法。第二部分，談存在問(wèn)題和不足，雖然是講問(wèn)題，但也要讓上級(jí)看到我們對(duì)這些問(wèn)題是采取了措施、作出努力的。第三部分，講下一步工作打算，要精練務(wù)實(shí)，不虛頭巴腦。第四部分，可視情況提建議或請(qǐng)求幫助事項(xiàng)，適當(dāng)寫(xiě)幾條不宜過(guò)多，想要上級(jí)幫助的具體事項(xiàng)，不要泛泛而談。

注意事項(xiàng)：一是匯報(bào)跟總結(jié)有相似之處，但不是完全一樣?？偨Y(jié)重在全面，匯報(bào)要突出亮點(diǎn)和特色，不然平淡無(wú)奇。二是匯報(bào)要根據(jù)上級(jí)要求來(lái)寫(xiě)，要看是偏重于聽(tīng)成績(jī)、問(wèn)題還是下一步打算。對(duì)各種上級(jí)檢查來(lái)說(shuō)，一般是聽(tīng)問(wèn)題為主，這就要求寫(xiě)問(wèn)題要研究透了。比如，像巡視、環(huán)保督察等，要求問(wèn)題篇幅高達(dá)60%以上，問(wèn)題就要寫(xiě)到位了。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，如果傾向于聽(tīng)下一步工作思路為主，成績(jī)就要簡(jiǎn)要地講，不要過(guò)度渲染，下一步工作思路要清晰可行。

（四）表態(tài)發(fā)言類文稿。這也是用得比較多的類型，比如上級(jí)剛部署一項(xiàng)重要工作，需要聽(tīng)下級(jí)打算怎么做；或者你們有項(xiàng)工作推進(jìn)不大好，排名落后了，要做表態(tài)發(fā)言；還有各種檢查組進(jìn)駐檢查工作，有時(shí)見(jiàn)面會(huì)上需要你們要做簡(jiǎn)短表態(tài)。

基本結(jié)構(gòu)是：首先是對(duì)這項(xiàng)工作表示擁護(hù)或者同意，接著可展開(kāi)三個(gè)部分。第一部分，可談從思想上認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性；第二部分，談打算采取的一些比較務(wù)實(shí)的工作措施；第三部分，談從加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、壓實(shí)工作責(zé)任方面，確保這項(xiàng)工作落實(shí)到位。

注意事項(xiàng)：表態(tài)不是光聽(tīng)你的調(diào)門高，第一部分談完思想認(rèn)識(shí)后，第二部分怎么做要有實(shí)實(shí)在在的舉措，特別是工作落后的表態(tài)，如果第二部分說(shuō)得虛頭巴腦，容易會(huì)讓上級(jí)覺(jué)得你敷衍了事，或者認(rèn)為你拿不出好的辦法來(lái)扭轉(zhuǎn)落后的局面。

（五）典禮致辭類文稿。這類是比較簡(jiǎn)短的文稿，一般為項(xiàng)目動(dòng)工典禮、慶賀儀式，以及上級(jí)在你們這里召開(kāi)會(huì)議或搞活動(dòng)等，需要你們領(lǐng)導(dǎo)致辭。

這類簡(jiǎn)短講話稿可不設(shè)小標(biāo)題，但是框架上也要有先后順序，一般為：第一要對(duì)會(huì)議召開(kāi)或儀式、活動(dòng)舉行表示祝賀，對(duì)大家到來(lái)表示歡迎，對(duì)各界長(zhǎng)期關(guān)心你們工作和發(fā)展表示感謝。第二要指出這項(xiàng)工作或者活動(dòng)完成的意義，介紹基本情況以及涉及這項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)主題相關(guān)工作開(kāi)展情況。第三是你們將以這次會(huì)議召開(kāi)、儀式或活動(dòng)舉辦為契機(jī)，下一步打算怎么干，歡迎大家對(duì)你們工作提意見(jiàn)建議。最后是期望會(huì)議、儀式或活動(dòng)取得圓滿成功。

注意事項(xiàng)：這類文稿一兩頁(yè)紙即可，雖然簡(jiǎn)短，但要寫(xiě)得漂亮。從之前有關(guān)部門報(bào)送代擬稿情況來(lái)看，這類文稿往往寫(xiě)得不夠理想，感覺(jué)寫(xiě)得比較虛，用語(yǔ)也不夠精煉。建議寫(xiě)的時(shí)候，可以從網(wǎng)上多看看幾篇，借鑒一些好的表述，再結(jié)合實(shí)際情況，做到虛實(shí)結(jié)合。

（六）調(diào)研指導(dǎo)類文稿。這類文稿是上級(jí)講給下級(jí)聽(tīng)的，比如你們到下級(jí)去開(kāi)會(huì)，就是這種類型。這類也是比較簡(jiǎn)短文稿。

基本結(jié)構(gòu)是：第一為開(kāi)場(chǎng)白，表明這次調(diào)研指導(dǎo)目的或者聽(tīng)取匯報(bào)的來(lái)意。第二要對(duì)下級(jí)工作表示肯定，這部分通常比較簡(jiǎn)短，我們給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備稿子時(shí)候可以提供一些參考性的東西，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)還要根據(jù)下級(jí)在會(huì)上講的內(nèi)容進(jìn)行概括，免得脫離實(shí)際。第三是對(duì)下級(jí)下一步開(kāi)展工作提出幾點(diǎn)要求，這是重點(diǎn)部分要展開(kāi)寫(xiě)，有針對(duì)性地提一些具體工作要求，不可太籠統(tǒng)。

注意事項(xiàng)：這類文稿大家用得不多，會(huì)用到的是有下級(jí)系統(tǒng)的部門，比如教育局、衛(wèi)健委等。起草這類文稿，要摸清下級(jí)單位的情況，有必要的時(shí)候要下去走走，而不能光看他們報(bào)上來(lái)的材料。上級(jí)部門去下級(jí)調(diào)研，有例行的，但多半是為了解決問(wèn)題，所以要找準(zhǔn)下級(jí)單位的問(wèn)題，在材料中替領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，提出一些可行的工作措施或建議。

（七）主持小結(jié)類文稿。主持詞或者小結(jié)類講話，應(yīng)用的也比較多，也是簡(jiǎn)短文稿，通常2頁(yè)紙以內(nèi)。

這類文稿通常結(jié)構(gòu)是：作為主持詞的話，首先開(kāi)頭要講這個(gè)會(huì)議召開(kāi)或者活動(dòng)舉辦的意義，“為了什么什么”，介紹參加的領(lǐng)導(dǎo)干部，講下有幾項(xiàng)議程，逐項(xiàng)議程進(jìn)行。議程完畢，然后要小結(jié)，簡(jiǎn)明扼要地概括這次會(huì)議或者活動(dòng)主要內(nèi)容、取得的成果。最后要對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議或者活動(dòng)精神提幾點(diǎn)要求，可先提如何抓好精神的傳達(dá)學(xué)習(xí)，以什么樣的形式傳達(dá)給哪些人；如果還要擴(kuò)展，可以結(jié)合這次會(huì)議精神部署需重點(diǎn)抓好的幾項(xiàng)具體工作。

注意事項(xiàng)：這類文稿用得比較多，各種會(huì)議有講話的，就會(huì)有主持的。主要特點(diǎn)就是要短，一般主持的是二把手，一把手做完重要講話后，二把手簡(jiǎn)要地做下總結(jié)，并提出幾條抓好會(huì)議精神的要求，一般來(lái)說(shuō)兩三分鐘內(nèi)即可。我看過(guò)有些主要領(lǐng)導(dǎo)講話和主持人的總結(jié)講話，主持人的總結(jié)講話就是一頁(yè)紙以內(nèi)，甚至連一、二、三都不說(shuō)，就是一段話。

四、幾類常用公文格式

中共中央辦公廳于2012年4月16日發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，并于2012年7月1日起正式施行?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》統(tǒng)一了公文種類,共15種公文:決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。下面主要說(shuō)說(shuō)經(jīng)常使用的7種公文（通知、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、意見(jiàn)、函、紀(jì)要）。

（一）通知。通知是大家接觸比較多的一類公文。簡(jiǎn)單的通知，比如今天的培訓(xùn)，大家就會(huì)接到通知，什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人參加、做什么事。也有復(fù)雜的，比如《xxx單位關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的二十D精神的通知》，這個(gè)難度要大些。總的來(lái)說(shuō)，通知要由這幾個(gè)部分組成：一是標(biāo)題。什么部門要發(fā)什么樣的通知，或者轉(zhuǎn)發(fā)通知。二是發(fā)給哪些部門。三是通知的內(nèi)容。四是有些通知還會(huì)有附件，附在后面。

（二）報(bào)告。報(bào)告是大家也經(jīng)常會(huì)接觸的種類，有個(gè)人的，比如個(gè)人述職述廉報(bào)告。也有集體的，比如下級(jí)向上級(jí)的報(bào)告，這個(gè)其實(shí)跟前面講過(guò)的工作匯報(bào)相似。主要格式包括：一是標(biāo)題。二是報(bào)告事情。開(kāi)頭部分要寫(xiě)報(bào)告的原因或者簡(jiǎn)要的事實(shí)。比如，根據(jù)什么什么，現(xiàn)將情況報(bào)告如下。三是取得成績(jī)。四是存在問(wèn)題。五是下一步工作打算。六是如果是下級(jí)對(duì)上級(jí)的報(bào)告，當(dāng)面口頭報(bào)告可以講幾點(diǎn)訴求。大家要注意的是，不能把報(bào)告寫(xiě)成了請(qǐng)示。接下來(lái)說(shuō)到請(qǐng)示，請(qǐng)示是要得到上級(jí)批復(fù)，報(bào)告則不要寫(xiě)“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。

（三）請(qǐng)示。請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的一種公文形式，也是常用的。比如，向上級(jí)申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)等等，用的就是請(qǐng)示。請(qǐng)示特點(diǎn)有：一是一文一事，一篇請(qǐng)示只能寫(xiě)一件事，不能一文多事。二是請(qǐng)示一些重大事項(xiàng)或者重大經(jīng)費(fèi)時(shí)候，要提前做些溝通，不要盲目地就往上級(jí)報(bào)請(qǐng)示。三是要把請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)的理由說(shuō)清楚。比如說(shuō)需要經(jīng)費(fèi)，這件事很重要，是為了xxxx，而財(cái)力又緊張，所以請(qǐng)求上級(jí)幫助。

（四）通報(bào)。比如表?yè)P(yáng)通報(bào)或者批評(píng)通報(bào)。結(jié)構(gòu)是：一是標(biāo)題。什么單位，要發(fā)什么樣的通報(bào)。二是正文。開(kāi)頭先是為什么要通報(bào)，接下來(lái)寫(xiě)通報(bào)事情的起因、發(fā)展、結(jié)果、影響，然后怎么解決的。三是號(hào)召類的話。比如表?yè)P(yáng)的，讓各單位對(duì)標(biāo)先進(jìn)；批評(píng)的，讓各單位引以為鑒。等等。

（五）意見(jiàn)。這是規(guī)格比較高的公文，市級(jí)以上用得多些，各鎮(zhèn)（區(qū)）、各部門用得要少些。像市里近幾年開(kāi)的市委全會(huì)，出臺(tái)的實(shí)施意見(jiàn)，就是這類。《意見(jiàn)》一般結(jié)構(gòu)是總體要求、工作原則、具體目標(biāo)、若干意見(jiàn)以及組織領(lǐng)導(dǎo)。

（六）函。函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。“函”的寫(xiě)法要注意幾點(diǎn)：一是“函”的內(nèi)容要專一、集中。一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。二是“函”的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確。三是“函”的寫(xiě)法以陳述為主，把要商洽的工作，詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題寫(xiě)清楚就行。四是發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢問(wèn)題，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。所以“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，態(tài)度要謙遜。五是“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。

（七）紀(jì)要。一般來(lái)說(shuō)，辦公室人員接觸得多，也都會(huì)寫(xiě)，但要寫(xiě)準(zhǔn)寫(xiě)實(shí)，也要下功夫。像我們政研室，就承擔(dān)著市委常委會(huì)會(huì)議和專題會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)。來(lái)到我們政研室，最初的鍛煉就是要學(xué)會(huì)會(huì)議記錄和起草會(huì)議紀(jì)要，算是入門的基本功。大家要注意，紀(jì)要不是記錄，不是所有人說(shuō)的記錄下來(lái)就成紀(jì)要了，而是要有歸納和概括，把重大事情和主持人（一般是一把手，以他說(shuō)的或者同意的為準(zhǔn)）講話歸納提煉出來(lái)，用語(yǔ)是肯定性的詞匯，不要有“比如什么什么”等等之類的，紀(jì)要不是講話，講究嚴(yán)謹(jǐn)。

五、一些寫(xiě)作建議

（一）當(dāng)學(xué)習(xí)上的有心人。宋代詩(shī)人陸游說(shuō)：“汝果欲學(xué)詩(shī)，工夫在詩(shī)外”。文字材料寫(xiě)作最基本的要靠學(xué)習(xí)積累。每天有各種新聞發(fā)生，工作也時(shí)不時(shí)有新的部署，只有不斷更新知識(shí)，才能持續(xù)不斷地輸出好的文字。建議分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任在單位建立定期學(xué)習(xí)機(jī)制，了解最新的時(shí)事政治，學(xué)習(xí)中央、省和市關(guān)于你們工作的系列部署，借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn)做法。除了集中學(xué)習(xí)，更要靠每天的自學(xué)積累，以上率下帶動(dòng)單位寫(xiě)作骨干們主動(dòng)學(xué)習(xí)。量變就會(huì)引起質(zhì)變。通過(guò)學(xué)習(xí)積累既掌握上級(jí)方針政策，又了解同級(jí)工作動(dòng)向，就不愁沒(méi)內(nèi)容可寫(xiě)了。

（二）當(dāng)工作上的明白人。工作干不明白，寫(xiě)起材料來(lái)就是糊涂賬。現(xiàn)在的文字材料都要求精煉實(shí)在，不繞來(lái)繞去，有些材料寫(xiě)得云里霧里，就有可能是對(duì)工作了解不夠。記得前幾年寫(xiě)某個(gè)材料的時(shí)候，我當(dāng)時(shí)既要了解全市的工作情況，還要了解在全省的排名情況。多問(wèn)幾遍，就把負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的工作人員問(wèn)住了，他說(shuō)得問(wèn)省里才能給我答復(fù)。所以寫(xiě)到一項(xiàng)工作，我們要知道這項(xiàng)工作主要有幾個(gè)抓手，要解決什么問(wèn)題。想清楚弄明白了，列好提綱才去寫(xiě)。一直說(shuō)文字材料要寫(xiě)得亮眼，怎么才能亮眼？如果工作開(kāi)展得不好，靠各種技巧去修飾文稿就是花拳繡腿，在玩文字游戲。今年省政府報(bào)告要求每個(gè)市縣和省直部門抓5項(xiàng)創(chuàng)新性亮點(diǎn)工作，市政府報(bào)告要求每個(gè)鎮(zhèn)（區(qū)）和部門謀劃1項(xiàng)創(chuàng)新性亮點(diǎn)工作。在座的都是單位的智囊團(tuán)，要多去思考，向單位主要領(lǐng)導(dǎo)建議，把工作干出彩了，才好總結(jié)到材料中去。

（三）當(dāng)文字的美工家。要善于概括提煉。為什么有的材料看起來(lái)像記流水賬？就是缺乏概括提煉，看上去很散。特別是經(jīng)驗(yàn)介紹材料和工作匯報(bào)材料，平鋪直敘很難給人留下印象。一定要善于概括提煉，擬的標(biāo)題要亮眼，可以考慮“一、二、三、四、五”，“五個(gè)堅(jiān)持”等等，讀起來(lái)朗朗上口。

（四）不當(dāng)文抄公的借鑒者。有句話講“天下文章一大抄”?，F(xiàn)在獲取信息是很容易的。接到一個(gè)材料起草工作，可以先花時(shí)間上網(wǎng)看看人家是怎么寫(xiě)的。找?guī)灼獙?xiě)得不錯(cuò)的，看人家的標(biāo)題是怎么提煉，內(nèi)容是怎么布局的，來(lái)學(xué)習(xí)借鑒。這就是說(shuō)的站在“巨人的肩膀上”，而不是大段大段地抄，抄出事故來(lái)。我們有時(shí)候接到個(gè)別部門報(bào)來(lái)的材料，一眼就看出來(lái)是抄的，抄的水平并不高，因?yàn)榻Y(jié)合萬(wàn)寧實(shí)際做得不夠，在萬(wàn)寧可以這么說(shuō)，在別的市縣說(shuō)也沒(méi)錯(cuò)。抄的時(shí)候也懶，借鑒的就不夠好，感覺(jué)是中學(xué)生去抄小學(xué)生作業(yè)了。所以參考借鑒，要耐心找?guī)灼獙?xiě)得好的。借鑒寫(xiě)得不好的，只會(huì)把你帶歪了。

（五）當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的扮演者。簡(jiǎn)單地講就是，負(fù)責(zé)哪位領(lǐng)導(dǎo)的文稿，就要站在他的角度去思考工作，把我們的思維、步調(diào)調(diào)成跟領(lǐng)導(dǎo)同頻共振，才能寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)滿意的文字材料。比如，這位領(lǐng)導(dǎo)喜歡怎樣的用語(yǔ)，喜歡用古詩(shī)、排比句，還是實(shí)實(shí)在在的表述？寫(xiě)了幾次之后，熟悉他的習(xí)慣，要把自己當(dāng)成他，去思考這項(xiàng)工作怎么干，材料寫(xiě)成他習(xí)慣用的表述，也就是要“關(guān)起門來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。

（六）當(dāng)善于思考總結(jié)的智者。我們把起草好的文字材料交給領(lǐng)導(dǎo)后，不是就完事了。領(lǐng)導(dǎo)看完后，我們要看他照用了哪些地方，改了哪些地方，總結(jié)分析一下原因，我們寫(xiě)得哪里好、哪里不好，為什么領(lǐng)導(dǎo)想到了我們想不到，“吃一塹、長(zhǎng)一智”。我們政研室就經(jīng)常組織干部復(fù)盤材料起草，讓干部思考兩個(gè)問(wèn)題：一是自己起草時(shí)候感覺(jué)有什么困難，是不大了解工作，還是表述卡殼？二是領(lǐng)導(dǎo)改的地方，跟自己原來(lái)寫(xiě)的相比，好在什么地方？經(jīng)常思考總結(jié)，才能打一仗，進(jìn)一步。

（七）當(dāng)年輕干部的指路人。文字材料工作是件苦差事，咱們分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任也有體會(huì)，大家往往也是單位加班加點(diǎn)比較多的人。近年各單位進(jìn)來(lái)了不少年輕人，我覺(jué)得不管年輕干部在哪個(gè)部門，都要把文字材料當(dāng)成基本功去練，練好了對(duì)單位工作和他本人成長(zhǎng)進(jìn)步都有好處。年輕人的優(yōu)勢(shì)是學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、可塑性強(qiáng)，但遇到挫折容易打退堂鼓，所以還需要有人帶著指點(diǎn)迷津，不斷鼓勵(lì)他們。年輕人的積極性和創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)起來(lái)了，就能給我們帶來(lái)驚喜。

更多公文寫(xiě)作技巧、遴選公文寫(xiě)作范文、公文寫(xiě)作經(jīng)典語(yǔ)錄，推薦關(guān)注公選王遴選網(wǎng)【公文寫(xiě)作】欄目。