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【遴選公文寫作經(jīng)驗(yàn)交流】如何寫好綜合性材料?
公選王 公選王
-2017-
09/22
16:37
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公文寫作是公務(wù)員遴選考試的??汲?純?nèi)容,公文寫作所占分值比重較大,各位備考各地遴選公務(wù)員考試的考生朋友們務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)備各類型的公文寫作方法及格式要求。
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歸納起來就是十六個(gè)字:“溝通、構(gòu)思、排布、收集、取舍、提煉、修改、錘煉。”

一、溝通。起草一個(gè)綜合性公文材料,首先是要吃透公文所要表達(dá)的觀點(diǎn)、意圖,要準(zhǔn)確把握上級或領(lǐng)導(dǎo)交給你起草的精神。否則,寫的材料文不對題,容易返工。在這一點(diǎn)上,我覺得做個(gè)“有心人”,對于寫好公文很重要。比如參加一些會(huì)議、調(diào)研,對領(lǐng)導(dǎo)的講話,部門的意見,最好能夠及時(shí)記下來,在平時(shí)理解并積累領(lǐng)導(dǎo)的思路。這樣,在領(lǐng)導(dǎo)交給任務(wù)的時(shí)候,就可以大大縮短了解、領(lǐng)會(huì)的時(shí)間,提高公文起草的效率。但也有可能領(lǐng)導(dǎo)在交給任務(wù)的時(shí)候,考慮得不一定非常周全。這時(shí),起草者在聽的同時(shí),不清楚的或者不明確的,特別是有關(guān)主題或思路性的內(nèi)容,要問領(lǐng)導(dǎo),或者提出你的設(shè)想。這個(gè)過程也是一個(gè)交流、探討、協(xié)調(diào)的過程。

二、構(gòu)思。也就是說要定出整個(gè)文章的框架。我們講“綱舉目張”、“提綱挈領(lǐng)”,就是說要有大局觀。寫公文也一樣。要對一件事情、一項(xiàng)業(yè)務(wù)的來龍去脈搞的很清楚,取得了什么樣的進(jìn)展,有什么好的地方,還存在哪些問題,那些問題是自己可以解決的,哪些問題是需要上級行幫助解決的等等,要了然于胸,列出提綱。有了提綱,就不會(huì)下筆千言,離題萬里了。比如說要寫一篇主題是建設(shè)銀行如何浙江經(jīng)濟(jì)建設(shè)的文章,我們可以從五個(gè)方面去考慮:一是如何支持浙江市場化進(jìn)程;二是如何支持城市化進(jìn)程;三是如何支持中小企業(yè)、民營企業(yè)發(fā)展、壯大;四是如何支持、服務(wù)國有企業(yè)改革;五是如何為老百姓提供金融服務(wù)。提綱確定下來以后,選擇材料也就有了方向。

三、排布。公文的主題或主線不一樣,相關(guān)材料位置也不一樣,順序也不一樣。古人有兩句話,一句是“學(xué)貴條達(dá)”,就是講學(xué)問沒有大小之分,貴在有條理,能達(dá)意;一句是“以序求約”,序就是順序,排列,約就是精煉,簡潔,“以序求約”講得就是依靠闡述的先后排列得當(dāng)求得文字的精煉。這個(gè)精煉,不只是文字的簡短,更重要的是嚴(yán)密的邏輯。唯有嚴(yán)密的邏輯,順暢的次序,科學(xué)的排布,全篇文章氣勢才能通暢。起草者如果是一個(gè)新手,建議不妨在列出提綱的前提下,把相同類或相近類的材料先捏在一起,再進(jìn)行修改,換句話說就是“同類項(xiàng)合并”。

四、收集。框架定下來之后,就是如何選擇相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行鋪述的問題,也就是說是占有材料的問題。材料占有的豐富與否、材料質(zhì)量的好壞與否,直接關(guān)系到整個(gè)文章的質(zhì)量。

收集材料是寫好公文的基礎(chǔ),也是公文寫作的基本功。平時(shí)要養(yǎng)成觀察和思考的習(xí)慣,做好材料的收集工作,我們稱之為“日常儲備”。一是要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)教材、相關(guān)文件,對本部門業(yè)務(wù)知識,都要吃透,吃透上情和下情,對全行性文件也要有所了解。毛澤東曾講過:“常識不具,難語專攻,集攏常識,加以條貫,便容易達(dá)到精湛”。實(shí)際上,業(yè)務(wù)也好,學(xué)問也好,最簡單的、最基本的常識恰恰是最難的,而這一點(diǎn)卻往往被我們所忽視。二是要經(jīng)常閱讀報(bào)刊?!督鹑跁r(shí)報(bào)》、《建設(shè)銀行報(bào)》等報(bào)刊的頭版,最好每天堅(jiān)持看。也可以通過互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)獲取多方面的信息。三是要學(xué)習(xí)理論,學(xué)習(xí)現(xiàn)代新金融知識、科技知識和文學(xué)、歷史知識,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),提高一個(gè)人的綜合素養(yǎng)。

在起草綜合類公文材料之前,一般都有一段時(shí)間收集材料,閱讀各種專門資料,比如以前曾經(jīng)出臺的一些政策措施,和上級行的文件,下級行的請示、報(bào)告等等,比如說到基層行就某一問題(比如政策執(zhí)行情況)的調(diào)查研究,找有關(guān)人員談話、探討等,這也是材料的儲備,我們稱之為“專題儲備”。寫綜合性公文材料,既不能沒有專題儲備,同時(shí)還必須動(dòng)用日常儲備。為了寫好一篇綜合性公文,有時(shí)甚至需要傾盡儲備。

五、取舍。如何把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來,一些主要觀點(diǎn)運(yùn)用什么材料去論證,一些主要政策意向用什么材料去闡述,這里有一個(gè)對材料的挑選、取舍問題。缺乏材料固然寫不好綜合性公文,但有了材料不善于取舍,同樣也寫不好綜合性公文。

如何合理取舍材料?我認(rèn)為要“貴能得要”。那么,如何才算得要?就是在自己這一方面從許多東西中簡而約之成為幾個(gè)簡單的要點(diǎn),甚至只成功幾個(gè)名詞,就已夠了?,F(xiàn)在,我們正處于一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,僅僅通過互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)我們就可以得到相當(dāng)多的材料。因此,在材料的篩選方面,關(guān)鍵在于自己要有主心骨,明白該取什么,該舍什么,這樣才能“得要”。在如何對待材料問題上,我認(rèn)為吸收不多不行,消化不了更不行。能自己進(jìn)得去又出得來,緊密結(jié)合實(shí)際,這才是對當(dāng)下真正有用,不會(huì)被材料所壓倒。怎么做好材料取舍工作?三條原則:一要切題。不切題的觀點(diǎn),材料進(jìn)入文件,反而會(huì)起到南轅北轍、畫蛇添足的作用。二要準(zhǔn)確、真實(shí)。三是要好中選好。

六、提煉。有了充足的儲備,并且進(jìn)行了篩選,再一個(gè)就是提煉。提煉是寫好公文的關(guān)鍵。通過反復(fù)地看材料,反復(fù)地思考,比較分析,看材料之間的內(nèi)在聯(lián)系,結(jié)合文章的相關(guān)內(nèi)容提煉主題。我認(rèn)為,要把提煉主題當(dāng)作一種研究,全身心地投入進(jìn)去,用一種“創(chuàng)作”的心態(tài)去對待。否則最多也不過是一篇各種情況。數(shù)據(jù)羅列的低水平的公文。 由于“第一想法”往往是比較普遍的,淺層次的想法,缺乏新意或者不夠深刻,因此要反復(fù)思考,有時(shí)甚至要到“憚精精慮”的地步??鬃又v“叩其兩端而竭”,就是教人從正反兩個(gè)方面而不是單純從一個(gè)方面去思考問題。

在提煉過程中,有時(shí)可能會(huì)提煉出多個(gè)主題的情況,這時(shí)就需要比較一下,哪一個(gè)更準(zhǔn)確,更有新意,就著手從哪一個(gè)角度去寫。該重要表達(dá)的,就絕不吝嗇;該三言二語帶過的,絕不多講一句。

七、修改。因?yàn)橛辛吮容^豐富的材料,而且經(jīng)過反復(fù)提煉,形成了提綱??梢匀懙臅r(shí)候,要有自信心,胸有成竹,在擬文時(shí)一氣呵成。一時(shí)缺的東西,寧肯初稿寫好后再補(bǔ)上,也不要停頓。要按照框架設(shè)計(jì)的預(yù)定目標(biāo)往下寫。一步三回頭,寫了扔,扔了再寫,說明起草者沒有熱起來,還沒有到“火候”,這種情況下,要寫好是比較難的。

擬寫時(shí)要熱處理,寫成后又要有“冷處理”。如果時(shí)間允許,草稿寫出后,不要急于改。因?yàn)閯倓倢懞茫瑹嵩陬^上,這時(shí)候自己很難否定自己,想改也改不動(dòng)。這時(shí),可以先暫時(shí)把它放在一邊,然后再回過頭來“冷眼去看”。設(shè)身處地站在受文對象的角度去看,看出毛病,自然就想改,而且感到非改不可,這就有了改好的心理?xiàng)l件和思想基礎(chǔ)?!笆緭涑闪脊ぁ保冻?、示撲以聽取別人意見,特別是聽取一些經(jīng)驗(yàn)豐富的同事意見,也是對公文采取嚴(yán)肅負(fù)責(zé)認(rèn)真的態(tài)度。

八、錘煉。公文的“準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”要求對自己的語言文字要進(jìn)行不斷錘煉。用準(zhǔn)確生動(dòng)的語言文字,是公文寫作中體現(xiàn)擬稿人思想水平、政治水平和業(yè)務(wù)水平的標(biāo)志,不可小視。如何錘煉?我認(rèn)為起草者不妨可以作一些強(qiáng)制性訓(xùn)煉。在寫之前,查閱大量資料,一旦執(zhí)筆寫作,則將可有參閱資料一概收起,使起草者用自己頭腦加工過的東西和自己的語言進(jìn)行表達(dá)。這樣想沿襲現(xiàn)成的官話、老話、套話,也無處尋覓。久而久之,就學(xué)會(huì)用自己的比較成熟的語言文字進(jìn)行公文寫作。

總之,我認(rèn)為寫綜合性公文材料,是一個(gè)人“才、學(xué)、識、能”的綜合反映。只要我們大家實(shí)實(shí)在在做事,認(rèn)認(rèn)真真思考,在平時(shí)工作中經(jīng)常梳理工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),那么,不但公文一定能寫好,而且不論在工作上、還是在自身綜合素質(zhì)的提高上都能不斷超越自我。


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