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【遴選公文寫作經(jīng)驗交流】新形勢下如何提升撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料的水平
公選王 公選王
-2018-
02/03
09:50
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公文寫作是公務(wù)員遴選考試的??汲?純?nèi)容,公文寫作所占分值比重較大,各位備考各地遴選公務(wù)員考試的考生朋友們務(wù)必認真學(xué)習(xí)準(zhǔn)備各類型的公文寫作方法及格式要求。
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領(lǐng)導(dǎo)講話材料是秘書工作必須熟知和掌握的一種文體,高水平、高質(zhì)量地撰寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話材料,是每一名秘書努力的目標(biāo)。新形勢下如何提升撰寫水平?公選王遴選網(wǎng)淺談幾點的認識。
  一、強化“思想站位”意識 
  領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖是講話材料的靈魂。正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、明確領(lǐng)導(dǎo)想法,從根本上把握住領(lǐng)導(dǎo)的思想導(dǎo)向和希望達到的目標(biāo),創(chuàng)造性地進行深化和拓展,是高水平、高質(zhì)量地撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料的前提。 
  (一)會從言論中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)在批示文件、平時會議等過程中,都會有一些指導(dǎo)性的意見或者建設(shè)性的想法,多數(shù)情況下是一些總的思路或者一些零碎性的意見,但也常常從不同層面、或多或少地反映了領(lǐng)導(dǎo)對近期工作安排、未來整體部署的一些想法。要在日常工作中多留意、多積累,舉一反三,觸類旁通。 
 ?。ǘ男袨橹写ΑnI(lǐng)導(dǎo)在基層調(diào)研、參觀考察等日常工作中的一些細微的言談舉止,都蘊含著一定的思想和主張,細心捕捉、收集領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的思維亮點、觀點火花,并及時加以整理歸類、提煉升華,形成領(lǐng)導(dǎo)對某一項工作或某一路工作的思路、對策、舉措,對于寫好講話材料具有很好的指導(dǎo)作用。 
  講話材料寫作前,領(lǐng)導(dǎo)會有一個概括性的安排和要求,讓秘書人員要從這簡短的安排和要求中明確幾個重點,這樣在寫作材料時就能很好地理清寫作思路,突出重點內(nèi)容。 
 ?。ㄈ脑儐栔忻鞔_。為了避免理解領(lǐng)會過程中存在的誤差,要堅持提前草擬三級提綱的做法。在接到領(lǐng)導(dǎo)下達的寫作任務(wù)后,盡快緊扣主題擬寫出材料大綱,及時向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報,從詢問中進一步明確領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖,并按照領(lǐng)導(dǎo)意見修改、完善,避免走不必要的彎路,提高材料質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)對材料的滿意度。 
  二、強化“業(yè)務(wù)到位”意識 
  學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。不斷地學(xué)習(xí)、思考,吃透上級精神,了解下級需求,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,以領(lǐng)導(dǎo)獨有的視角去觀察、分析問題,是高水平、高質(zhì)量的撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料的基礎(chǔ)。 
 ?。ㄒ唬┮毱奉I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。每個人都有異于他人的風(fēng)格和特點,領(lǐng)導(dǎo)也是一樣,在傳達上級指示、安排部署工作時,每位領(lǐng)導(dǎo)都有其獨特的方式和風(fēng)格。仔細研究領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣,細心揣摩領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格,在材料寫作時,運用領(lǐng)導(dǎo)講話時的特殊語言,融入領(lǐng)導(dǎo)講話特有的方式、風(fēng)格,充分展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話魅力,可以起到加強效果的作用。 
  (二)要吃透上級精神。認真貫徹學(xué)習(xí)上級會議精神和文件要求,努力吃透上級領(lǐng)導(dǎo)講話、有關(guān)會議和文件的精神實質(zhì),弄清上級領(lǐng)導(dǎo)的一般要求、剛性要求,明確哪些工作需要嚴格按要求抓好,哪些工作需要結(jié)合實際貫徹落實,理解務(wù)求全面,把握務(wù)求準(zhǔn)確,站在全局的高度將上級的重要指示和工作安排融會貫通到材料中去,確保材料內(nèi)容在方向上和上級保持同頻共振。 
 ?。ㄈ┮钊胝{(diào)查研究。要充分發(fā)揮參謀助手作用,經(jīng)常性從多個層面、多個角度深入開展基層調(diào)研,剖析了解基層實際情況,梳理分析基層問題,把基層最關(guān)心的問題和企業(yè)整體工作有效結(jié)合起來,并體現(xiàn)到材料中去,確保材料內(nèi)容能更貼合基層實際、真正反映基層需求,具有較強的可操作性和導(dǎo)向性,引導(dǎo)廣大干部員工積極貫徹執(zhí)行到實際工作中去。 
  三、強化“情感換位”意識 
  要積極換位思考,領(lǐng)導(dǎo)看待問題都有其獨特的視角和看法。在領(lǐng)導(dǎo)講話材料的寫作上,僅僅憑借自己的空想去東拼西湊,而不是站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,就不能寫出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的高質(zhì)量材料。要經(jīng)常性地站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題、分析問題、處理問題,實現(xiàn)思想上與領(lǐng)導(dǎo)接軌、思路上與領(lǐng)導(dǎo)合拍。要有意識地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光、運用領(lǐng)導(dǎo)魄力,高屋建瓴,高瞻遠矚,才能使寫出的材料既有氣勢,又有魄力,既有廣度,又有深度。 
  四、強化“統(tǒng)籌謀劃”意識 
  對于秘書人員而言,良好的分析概括能力可以準(zhǔn)確、全面地運用領(lǐng)導(dǎo)語言,展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),推出領(lǐng)導(dǎo)舉措,是其必須具備的一項基本功,也是高水平、高質(zhì)量地撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料的保障。想要提高自身分析概括能力,就離不開勤學(xué)、??础⒍嘤?、苦練。 
 ?。ㄒ唬┮趯W(xué)。要加強自身學(xué)習(xí),拓展知識視野,完善知識結(jié)構(gòu),盡可能涉獵多方面的知識內(nèi)容,飽覽相關(guān)書籍,從中汲取營養(yǎng),細心揣摩,厚積薄發(fā),使自己具備廣博的基礎(chǔ)知識、精深的專業(yè)知識和實用的輔助知識。要認真學(xué)習(xí)他人材料優(yōu)點,分析自己文章不足,學(xué)會從不同角度、從不同層面去分析歸納總結(jié)。學(xué)的多了,懂的多了,自身的文字水平和文學(xué)修養(yǎng)自然而然也會得到提升,材料寫作起來就會得心應(yīng)手的多。 
 ?。ǘ┮?础!翱础?,是學(xué)習(xí)、積累材料的主要渠道。尤其是秘書工作,平時不積累,臨時翻資料,勢必會降低工作效率。要把“看”當(dāng)作一種常態(tài),上要看中央、上級的方針政策、工作指示,下要看基層、下級的基本情況、工作對策;大要看文學(xué)名著、詩詞歌賦,小要看至理名言、俗諺俚語。廣泛看、深入看、細致看,帶著目的和疑問看,會對自己的寫作功底起到潛移默化的作用。 
  (三)要多記。在日常工作中,要以高度的敏感性,洞察領(lǐng)導(dǎo)講話中的閃光思想,閑談中的點滴啟發(fā),生活中的生動語言,做到隨時捕捉、隨時記錄,久而久之,積少成多,就不難從中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、講話風(fēng)格、語言習(xí)慣等,對材料寫作大有裨益;看到好的文章、聽到好的語句,也要及時記錄下來,時間久了,也就不難發(fā)現(xiàn)材料寫作的技巧和方法等,寫作起來就會水到渠成、一氣呵成。 
  (四)要苦練。要牢固樹立“多干事才能快提高、干大事才有大作為”的思想,把每一份材料起草都當(dāng)作一次鍛煉、學(xué)習(xí)的機會,在寫作中鍛煉筆力。利用工作閑暇,通過自我交任務(wù)、壓擔(dān)子、出“命題作文”的形式,由寫小材料到寫大報告,不斷增加寫作練習(xí)機會,自身的綜合分析、全面概括和文字駕馭能力就會得到有效提升。(摘自:辦公室業(yè)務(wù))

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