公文寫作是機關(guān)干部的看家本領(lǐng)。新進機關(guān)的同志,從校門邁進機關(guān)門,對公文寫作有較高的學(xué)習(xí)熱情,卻往往不得要領(lǐng)。這里結(jié)合自身體會,給新同志們幾點建議。
公文寫作五“忌”
第一,忌材料收集不充分。
公文以準確全面為基本要求,必須在掌握了充分信息、詳細材料后才可動筆,切忌以偏概全、以點概面,陷入“盲人摸象”的誤區(qū)。按來源分,材料可分為直接材料和間接材料。直接材料是公文起草者通過實地調(diào)查研究掌握的第一手資料。間接材料是采用案頭調(diào)研、座談?wù){(diào)研、書面調(diào)研等形式收集匯總的經(jīng)過他人整理的資料。無論通過何種方式收集材料,都應(yīng)努力做到全面和準確,避免因材料的片面或不準確影響內(nèi)容。
第二,忌謀篇布局不清楚。
沒有謀好篇、布好局就急于動手,很可能會“翻燒餅”,造成重復(fù)勞動。謀篇布局需要把觀點和材料按照一定的邏輯加以組織、整理、運用,實現(xiàn)融會貫通。文稿分幾部分,怎么開頭怎么結(jié)尾,哪些先寫哪些后寫,怎么轉(zhuǎn)接怎么呼應(yīng),怎么點題怎么收放,都是動筆之前應(yīng)考慮清楚的,切忌急于求成。
第三,忌照搬套用硬拼湊。
“須教自我胸中出,切忌隨人腳后行?!?strong>不明就里,人云亦云,是起草公文的大忌。初學(xué)寫公文,不少同志因為積累不夠,腦子里面沒有貨,只得搬出他人的稿子來拼湊,結(jié)果寫出來的文稿活像一個大拼盤,甚至鬧出張冠李戴的笑話。應(yīng)在理解和歸納的基礎(chǔ)上,讓文字從筆下自然流淌而出。文字沒有高低大小之分,關(guān)鍵看用的地方是否合宜?!按笤挕辈灰欢ㄓ辛Χ?,樸素的語言往往更有力量。
第四,忌文稿擬成急出手。
三分文章七分改,如果敷衍了事、應(yīng)付差事,很難寫出好文稿。“玉不琢,不成器。”從主題思想、篇章結(jié)構(gòu),到語言文字、標(biāo)點符號,都需反復(fù)推敲打磨。初學(xué)公文寫作,有時候難以把握重點,往往胡子眉毛一把抓。如何避免這種情況?一是統(tǒng)攬全局、大處著眼,二是增刪改調(diào)、各得其所,三是走好程序、分步推進,四是反復(fù)推敲、盡善盡美。
第五,忌功夫不牢圖輕巧。
為文之道無捷徑,唯有以苦為舟、以勤為徑,日積月累、聚沙成塔,切忌怕苦怕累、拈輕怕重,平時不努力,臨時抱佛腳。“汝果欲學(xué)詩,工夫在詩外?!逼鸩莨男杈毩?xí)一些基本功,比如,善于領(lǐng)會中央精神和上級要求;善于運用科學(xué)的思維方法和工作方法;善于組織語言表達較鮮明的思想觀點;擁有持續(xù)創(chuàng)新的能力和激情;等等。要把功夫下在平常,多聽多看,多寫多練,就會少走彎路、少丟面子、少栽跟頭。
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