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毛澤東同志在《黨委會(huì)的工作方法》一文中說(shuō)： “講話、演說(shuō)、寫文章和寫決議案， 都應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要?！?/span> 簡(jiǎn)明扼要四字， 看似尋常道理， 實(shí)乃作文要訣。

其一， 何為簡(jiǎn)明扼要？所謂簡(jiǎn)明扼要， 就是簡(jiǎn)單明了、抓住要害，具體到文字表達(dá)上， “就是要力求簡(jiǎn)短精練、直截了當(dāng)， 要言不煩、意盡言止， 觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出。能三言兩語(yǔ)說(shuō)清楚的事絕不拖泥帶水， 能用短小篇幅闡明的道理絕不繞彎子”。（習(xí)近平語(yǔ)） 這既是作文標(biāo)準(zhǔn)， 也是作文方法，更是文章境界。就標(biāo)準(zhǔn)而言， 簡(jiǎn)明扼要既是語(yǔ)言表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)， 也是布局謀篇的標(biāo)準(zhǔn)。語(yǔ)言表達(dá)講究簡(jiǎn)潔明了、要言不煩， 所謂“辭達(dá)而已矣”； 布局謀篇講究“舉綱張目”， 舉綱即拉框架， 張目即理脈絡(luò)。目由綱生， 綱舉目張， 如此才能層次清楚、條理分明。

就方法而言， 簡(jiǎn)明扼要本身即回答了文章怎樣才能簡(jiǎn)明。所謂扼要， 即掐住要害、抓住根本。武林高手搏擊時(shí)靠的是一招制敵、擊中要害； 醫(yī)生治病要靠一針見血、藥到病除。文章只有抓住關(guān)鍵、掐住要害， 才能一語(yǔ)中的、力透紙背。就境界而言， 清人劉大櫆在《論文偶記》中說(shuō)： “文貴簡(jiǎn)。凡文， 筆老則簡(jiǎn)， 意真則簡(jiǎn)，辭切則簡(jiǎn)， 理當(dāng)則簡(jiǎn)， 味淡則簡(jiǎn)， 氣蘊(yùn)則簡(jiǎn)，品貴則簡(jiǎn)， 神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡(jiǎn)。故簡(jiǎn)為文章盡境?！?/span> 《老子》五千言， 道法天地自然； 《孫子》六千字， 道盡兵家玄機(jī)； 《古文觀止》200余篇， 篇篇簡(jiǎn)潔凝練。簡(jiǎn)明扼要可謂歷代文章名家畢其一生所追求的境界。

其二， 為何要簡(jiǎn)明扼要？原因有五：一是公文實(shí)用性的需要。公文最大的特性是實(shí)用， 最大的目標(biāo)是解決問(wèn)題， 評(píng)判其優(yōu)劣的根本標(biāo)準(zhǔn)在于是否有益工作。二是提高效率的需要。信息時(shí)代， 時(shí)間是金錢， 效率即生命， 加之生活節(jié)奏快， 知識(shí)更新頻， 需看東西多， 誰(shuí)有閑功夫聽你啰嗦？ 列寧說(shuō)： “寫長(zhǎng)了我根本不看， 一定不看！” 毛澤東說(shuō)： “文章太長(zhǎng)了， 誰(shuí)看呢？” 簡(jiǎn)明扼要， 既能提高效率， 也是對(duì)他人的尊重。三是綠色環(huán)保的需要。據(jù)報(bào)載， 聯(lián)合國(guó)每年印制文件要用掉5853 噸普通紙和234 噸影印紙， 還要用掉82 噸衛(wèi)生紙， 總計(jì)相當(dāng)于毀掉10.5 萬(wàn)棵樹。為此， 聯(lián)合國(guó)秘書處曾建議： 縮短各種文件的篇幅， 刪除不必要的詞語(yǔ)， 只印最重要的內(nèi)容， 以極大限度地挽救樹木。簡(jiǎn)明扼要， 節(jié)省的是時(shí)間、是精力， 也是資源。四是樹立形象的需要。“簡(jiǎn)潔是智慧的靈魂， 冗長(zhǎng)是膚淺的藻飾?！?/span> 簡(jiǎn)明扼要往往意蘊(yùn)深厚， 文章簡(jiǎn)明扼要才顯得干脆利索。文風(fēng)是作風(fēng)， 文品即人品。簡(jiǎn)明扼要， 表面看似說(shuō)文字繁簡(jiǎn)長(zhǎng)短， 折射的卻是寫作者舉重若輕、化繁為簡(jiǎn)的能力， 體現(xiàn)的是為文者實(shí)事求是、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)， 展示的是領(lǐng)導(dǎo)者思路清晰、精明干練的形象。五是打造精品的需要。簡(jiǎn)明扼要， 不是量的減少， 而是質(zhì)的升華； 不是簡(jiǎn)省、簡(jiǎn)略和簡(jiǎn)單， 而是篇無(wú)閑句、句無(wú)閑字、論題集中、干凈利索， 是以“少少許勝許許多”， 是建立在博采眾長(zhǎng)、融會(huì)貫通基礎(chǔ)上的少而精、精而透、透而明， 是精華的濃縮， 是精粹的凝結(jié)。

其三， 簡(jiǎn)明扼要何以難？一是認(rèn)識(shí)有偏差。一些文稿起草者思想不正、認(rèn)識(shí)糊涂， 認(rèn)為高談闊論才是能力、長(zhǎng)篇大論才是本事， 簡(jiǎn)明扼要顯示不出水平、體現(xiàn)不出分量。實(shí)際上， 三言兩語(yǔ)， 足以擲地有聲；三五百字， 堪能扣人心弦。鄧小平《一心一意搞建設(shè)》《路子走對(duì)了， 政策不會(huì)變》《拿事實(shí)來(lái)說(shuō)話》等文稿， 都不長(zhǎng)但管用。正如《袁枚·續(xù)詩(shī)品》中所言： “我飲仙露， 何必千鐘；寸鐵殺人， 寧非英雄?！?span style="text-decoration:underline;">二是研究不深入。對(duì)政策吃不透， 對(duì)實(shí)情不了解， 對(duì)問(wèn)題看不明， 對(duì)措施把不準(zhǔn)， 寫起來(lái)抓不住要害， 正所謂“胸?zé)o點(diǎn)墨說(shuō)話就長(zhǎng)，心無(wú)底氣文章就空”。簡(jiǎn)明扼要首先來(lái)自思想的透徹， 文字的簡(jiǎn)明源于思想的簡(jiǎn)明。只有研究深入的高手大家， 才能以最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言揭示最本質(zhì)的事理、情理和道理。三是功力不到家。熟練的畫家， 幾筆就能勾出人的形體， 而沒有經(jīng)驗(yàn)的人， 涂抹滿紙，還是不像， 體現(xiàn)的就是功力。功力也是綜合能力。頭腦清才能文字清， 主次明文章才簡(jiǎn)明，看事準(zhǔn)表達(dá)才能準(zhǔn)， 想得透文章才能透。這其中體現(xiàn)的不僅是表達(dá)能力、概括能力， 也是思維能力、思想水平。

其四， 怎樣才能簡(jiǎn)明扼要？做到簡(jiǎn)明扼要， 并非易事。因其追求的，是撮取精要、千淘萬(wàn)洗的精品， 是去除雜質(zhì)、簡(jiǎn)潔洗練的凈化， 是“意唯求多、字唯求少”的簡(jiǎn)約， 是以一馭萬(wàn)、縮龍成寸的高度概括。那么， 如何做到簡(jiǎn)明扼要呢？

1．吃準(zhǔn)想透。想明白才能寫明白， 想通透才能寫通透。只有對(duì)所寫內(nèi)容有深入研究、準(zhǔn)確把握， 對(duì)所積資料、材料打爛、揉碎， 咀嚼、消化， 然后再吐出來(lái)， 才能提煉出要言不煩、一語(yǔ)中的的句子來(lái)。譬如黨的領(lǐng)導(dǎo)， 論其內(nèi)容，繁多復(fù)雜， 但簡(jiǎn)而言之， 不過(guò)“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”； 如財(cái)務(wù)工作， 如長(zhǎng)篇大論， 可寫一本書， 但有人總結(jié)只兩條： 不做守財(cái)奴， 不當(dāng)敗家子。

2．問(wèn)題導(dǎo)向。文稿當(dāng)以解決問(wèn)題為目的， 以務(wù)實(shí)管用為標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論怎樣的文稿， 提筆前首先要想想為什么寫、要解決什么問(wèn)題。一些文稿之所以讓人看了半天仍不知就里、不明所以，其原因就在于沒有以解決問(wèn)題為導(dǎo)向。以問(wèn)題為導(dǎo)向， 就會(huì)寫吃勁話而不寫無(wú)用話， 就會(huì)有感而發(fā)而不會(huì)無(wú)病呻吟， 就會(huì)簡(jiǎn)潔明了而不會(huì)浮文滿篇。

3．掐住要害。北伐戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)， 國(guó)民革命軍總司令部邀請(qǐng)瞿秋白作“關(guān)于如何做好北伐戰(zhàn)爭(zhēng)宣傳報(bào)道工作” 的講話。瞿秋白登上講臺(tái)僅講了28 個(gè)字： “宣傳工作關(guān)鍵是一個(gè)‘要’ 字， 魯智深三拳打死鎮(zhèn)關(guān)西， 拳拳打在要害上?！?/span> 講畢下臺(tái)， 聽眾始而愕然， 繼而掌聲雷動(dòng)。簡(jiǎn)明扼要， 既然扼要， 就不能面面俱到， 而要揀最重要的說(shuō)、挑最關(guān)鍵的寫。扼要之要， 是要點(diǎn)、是要害， 也是根本、是關(guān)鍵。唯有找準(zhǔn)穴位、戳住麻骨， 寫出來(lái)的句子才能切中肯綮、掐住要害。

4．概括提煉。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)并非重復(fù)啰嗦， 講究文采絕非堆砌辭藻。寫材料不是堆材料， 也不是開中藥鋪。分類、歸納很重要， 但更要概括、提煉， 即合并同類、歸納總括， 提取所需、棄蕪求精?！笆澜缟蠜]有不能用簡(jiǎn)單明了的話語(yǔ)來(lái)表達(dá)的事物?！?/span> （高爾基） 要學(xué)會(huì)把再?gòu)?fù)雜的事情力爭(zhēng)用三句話概括出來(lái)， 學(xué)會(huì)把再大的問(wèn)題凝練成一張紙， 學(xué)會(huì)把再大的話題在一分鐘內(nèi)搞定?！度龂?guó)演義》說(shuō)諸葛亮： “斗周瑜，據(jù)荊襄， 取成都， 七擒孟獲， 鞠躬盡瘁死而后已。” 21字即一生， 此概括提煉之功也。

5．誠(chéng)實(shí)道出。有一寫一， 有二寫二， 不故弄玄虛， 不生拉硬扯。周云蓬講， 在圓明園時(shí)，一青年掉入河內(nèi)， 開始冒出個(gè)頭， 文質(zhì)彬彬?qū)Π渡先苏惺郑?/span> “能不能救一下？” 沉下去再浮上來(lái)時(shí)他喊： “救一下。” 再浮上來(lái)時(shí)已經(jīng)什么也顧不上了， 則直喊： “救命??！” 文章就得寫到這個(gè)份上———不吐不快， 沒有苦吟， 也不用琢磨， 連修辭都是一種繁瑣， 誠(chéng)實(shí)道出就是。抗美援朝初期， 彭德懷給黨中央擬了一份緊急電報(bào)， 只六個(gè)字“饑無(wú)糧， 寒無(wú)衣”。毛澤東收電后， 迅即采取措施， 大批軍事物資遂運(yùn)進(jìn)朝鮮戰(zhàn)場(chǎng)。有話則短， 無(wú)話則罷； 誠(chéng)實(shí)道出， 想啥寫啥。既簡(jiǎn)明， 也真淳。

6．開門見山。此乃簡(jiǎn)明扼要之基本技法。公文講究“直述不曲”、直奔主題， “一嘴啃到包子餡” “一錐子扎到心窩上”。這就像毛澤東《中國(guó)社會(huì)各階級(jí)的分析》一文中所說(shuō)： “誰(shuí)是我們的敵人， 誰(shuí)是我們的朋友？ 這個(gè)問(wèn)題是革命的首要問(wèn)題?！?/span> 把問(wèn)題直接端出， 把“首要”擺在當(dāng)頭， 不穿靴戴帽， 不繞山繞水。別林斯基說(shuō)： “假如第一行落筆太遠(yuǎn)， 那么這篇論文一定是廢話連篇、離題萬(wàn)里； 假如第一行就接觸事件， 那么這篇文章就是好文章?！?/span> 李敖有首《詩(shī)的原則》： “不拐彎抹角， 不裝模做樣， 有話就直說(shuō)， 有屁就直放?！?/span> 李敖所言， 話糙理不糙， 對(duì)簡(jiǎn)明扼要同樣適用。

7．集中火力。“香燒一柱， 佛敬一尊?！?/span> 公文行文講究一文一事、主旨單一， 每份公文要解決什么問(wèn)題， 必須樹立一個(gè)靶向， 確立一個(gè)中心， 集中一個(gè)主題， 既便于承辦， 也利于問(wèn)題解決。如一文數(shù)事， 則“意多亂文”， 枝蔓橫生、繁冗蕪雜， 使看者不得要領(lǐng)， 勢(shì)必貽誤工作。只有突出重點(diǎn)， 瞄準(zhǔn)焦點(diǎn)， 集中火力， “攻其一點(diǎn)不及其余”， 才能聚焦問(wèn)題， 提高效益。

8．間苗除草。種莊稼要間苗， 否則密不透風(fēng)， 影響光合作用， 禾苗無(wú)法生長(zhǎng)。只有剔除多余的， 留下主要的， 才利于莊稼生長(zhǎng)。田間雜草叢生， 莊稼會(huì)被淹沒， 只有除掉雜草， 莊稼才能長(zhǎng)起來(lái)。簡(jiǎn)明扼要之法， 亦如間苗除草。契訶夫說(shuō)： “寫得好的本領(lǐng)就是刪掉那些寫得不好的地方的本領(lǐng)?！?/span>

9．千錘百煉。古人云： “百煉為字， 千鍛成句?！?/span> 文章亦需千錘百煉， 煉題煉意， 煉句煉字。要用意十分， 下語(yǔ)三分， 盡量用最少的文字把話說(shuō)到位、說(shuō)精準(zhǔn)。千淘萬(wàn)漉雖辛苦， 吹盡狂沙始到金。對(duì)待文字， 就是要錙銖必較、“斤斤計(jì)較”， 一句一句摳， 一字一字省。著名記者奧威爾說(shuō)“能用短句的絕不用長(zhǎng)句”。陳毅說(shuō)： “長(zhǎng)句硬如鐵， 念完要吐血?！?/span> 如此錘煉，文字才能洗練， 語(yǔ)言才能凝練， 文章才能簡(jiǎn)練。

10．詳略得當(dāng)。簡(jiǎn)明扼要不是一味刪減， 也不是平均用力， 而是知道輕重， 分清主次， 把握火候， 清楚緩急， 該詳?shù)脑敚?/span> 該略的略。如《反對(duì)黨八股》列舉八大罪狀， 前六個(gè)平均700多字， 后兩個(gè)各只8 個(gè)字。又如《黨委會(huì)的工作方法》12 條， 長(zhǎng)的十?dāng)?shù)行， 短的只兩行， 準(zhǔn)確明白即可。

11．壓縮層次。有幾條就是幾條， 不要篇篇都要“無(wú)三不成文”， 也不去三大部分套三小部分， 三小部分又套三小層。一條能講清不講兩條， 兩條能說(shuō)明絕不搞三條。

12．博觀約取。亦如厚積薄發(fā)。厚積， 不是為多而多， 而是為了多中求少， 多中取精； 薄發(fā)， 不是單純量少， 而是化多為少， 以少總多；厚積是薄發(fā)之基礎(chǔ)， 薄發(fā)是厚積之結(jié)果。博觀約取， 就是要讀的盡量多、寫的盡量少， 積的盡量多、選的盡量少， 借鑒的盡量多、用的盡量少。

13．從嚴(yán)控制。寫作亦如放風(fēng)箏， 可以放飛心靈、放開思想， 但線要緊緊攥在自己手里。材料的篩選、裁剪， 文字的精度和力度等， 要全方位從嚴(yán)從緊。譬如在材料的運(yùn)用上要嚴(yán)格掂量輕重， 在表述的層次上要嚴(yán)格控制展開，在遣詞造句上要力求擴(kuò)大容量。

事以簡(jiǎn)為上， 言以簡(jiǎn)為當(dāng)。“文貴約而旨通， 言尚省而趨明。辯士之言要而達(dá)， 文人之辭寡而章?！?/span> （王充《論衡》） 為文有道， 而大道至簡(jiǎn)。管理之道以簡(jiǎn)馭繁， 改革之道精兵簡(jiǎn)政， 說(shuō)話之道言簡(jiǎn)意明， 作文之道簡(jiǎn)明扼要。做人做事作文， 概莫能外。

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