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黨的機(jī)關(guān)公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。如果出現(xiàn)差錯(cuò)，其負(fù)面影響有時(shí)是難以估量的。因此，務(wù)必嚴(yán)把公文校核關(guān)。提升公文校核水平，應(yīng)注意以下6點(diǎn)。

先排后校

公文文稿起草完畢后，首先要按照規(guī)定格式排版，打印出清后再作校核，以避免校核時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)“版本”（一份是工作人員起草的文稿，一份是按公文格式排版后的文稿）不一致的現(xiàn)象。

一次，有一份申報(bào)省級文明單位的報(bào)告，校核人員校核的是起草后打印的文稿，沒有校核正式排版的文稿，結(jié)果正式印制時(shí)，由于印廠同志不清楚使用何種文種，將“報(bào)告”誤印成了“請示”。

逢文必校

校核公文時(shí)，不管篇幅長短、字?jǐn)?shù)多少，內(nèi)容如何，都要認(rèn)真加以校核，不能因?yàn)橛械奈母迤?、字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容簡單就放松校核，或者不去校核。

一次，遇到一份組織干部職工參加攝影展的通知，通知要求各單位于10月15日前上報(bào)參觀人數(shù)。由于通知內(nèi)容是參加書畫攝影展，校核人員沒太重視，沒有認(rèn)真核看，結(jié)果文中“9月15日前上報(bào)參觀人數(shù)”的錯(cuò)誤沒有校出。使通知下發(fā)后，要求上報(bào)的時(shí)間比下發(fā)通知的時(shí)間還早，鬧出了笑話。

每字必核

一份公文文字表述是否準(zhǔn)確、通順、簡練，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確、規(guī)矩、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)龋家獔?jiān)持一個(gè)標(biāo)點(diǎn)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校，一個(gè)字一個(gè)字地核。校核文字量大的文稿時(shí)更要精力集中，不能有任何疏忽。

一次，校核人員校核一篇比較長的公文文稿，由于到最后放松了警惕，忽略了對公文抄送范圍的校核。該公文應(yīng)抄送省政協(xié)黨組書記、副書記，結(jié)果印出后卻成了抄送“省政協(xié)黨組書記、副書記處”。一字之差，使收文單位產(chǎn)生了歧義。

校寫分離

只要條件允許，公文起草和校核最好由不同的同志來進(jìn)行。因?yàn)?，公文起草人員在起草文稿過程中固有的思維模式和視覺模式已經(jīng)形成，若起草好的公文文稿再讓其校核，就很可能發(fā)現(xiàn)不了存在的問題，甚至是明顯的問題。

急文穩(wěn)校

校核工作實(shí)踐證明，出錯(cuò)率較高的公文往往是急著要發(fā)出的公文。校核人員在校核時(shí)急于出手，往往不能平心靜氣，導(dǎo)致差錯(cuò)率較高。因此在校核工作中，一定要調(diào)整好心態(tài)，越是急件越要沉住氣、穩(wěn)住勁。

一次，校核匯報(bào)去年工作情況的報(bào)告。報(bào)告中先后兩次出現(xiàn)“今年工作如何如何”，很顯然，時(shí)間概念上出現(xiàn)了錯(cuò)誤。但當(dāng)時(shí)由于報(bào)告要急著發(fā)出，這個(gè)錯(cuò)誤在初次校核時(shí)并沒有被發(fā)現(xiàn)。

發(fā)前再校

公文印好后，發(fā)出前還要進(jìn)行最后一遍校核，這可以說是確保公文無差錯(cuò)的最后一道防線。

一次，校核人員對一份報(bào)告認(rèn)真核文后，送印刷廠排版印發(fā)。印好后，工作人員又認(rèn)真查看了一遍，發(fā)現(xiàn)公文中出現(xiàn)一段和報(bào)告完全無關(guān)的內(nèi)容，經(jīng)了解是印刷廠計(jì)算機(jī)在編排過程中出現(xiàn)了亂碼現(xiàn)象。幸而在發(fā)前再校了一遍，錯(cuò)誤得以及時(shí)改正。

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