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【遴選公文寫作】會議表態(tài)發(fā)言的寫作技巧
公選王 公選王
-2018-
08/02
11:13
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公文寫作是公務員遴選考試的常考??純?nèi)容,公文寫作所占分值比重較大,各位備考各地遴選公務員考試的考生朋友們務必認真學習準備各類型的公文寫作方法及格式要求。
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黨政機關、企事業(yè)單位召開工作會議期間,一般會在聽取會議報告、開展分組討論等議程后,安排基層單位和職能部門負責人代表圍繞會議主題進行表態(tài)發(fā)言。如何作一個精彩耐聽、令人振奮的工作表態(tài)發(fā)言?我們從以下三個方面為您解答。

一、要弄清為什么表態(tài)的問題

弄清為什么表態(tài),這是在醞釀起草表態(tài)發(fā)言時需要弄清楚的首要問題。明晰了這個目的,表態(tài)發(fā)言的思路和框架才好搭建。

一是讓發(fā)言單位進一步明確工作方向、咬定任務目標,就如何響應上級工作部署發(fā)出自己的聲音并接受職工群眾的監(jiān)督。

二是讓與會人員在聽取表態(tài)發(fā)言的過程中進一步領會會議精神、凝聚會議共識,從而促進工作落實。

二、要明確表什么態(tài)的問題

會議表態(tài)發(fā)言的重點是“表態(tài)”,也就是代表本單位向上級或與會人員就某項工作、某個問題表明自己的立場和決心,作出鄭重承諾或表明行動態(tài)度。寫好表態(tài)發(fā)言稿,就要明確表什么態(tài)的問題。

一是表身份之態(tài)。一般在開頭介紹表態(tài)人身份,讓受眾知悉你是代表誰、哪個單位發(fā)言,并表達感謝上級單位和各兄弟單位的支持、祝賀會議的勝利召開等禮節(jié)性意思,特別重要的會議可站在本單位的角度闡述此次會議的重要意義。時間和條件允許的情況下也可簡要談談聽取會議的感受與體會,緊接著切入正題。

二是表行動之態(tài)。這是表態(tài)發(fā)言的核心內(nèi)容,簡而言之就是闡明為完成某項工作本單位打算怎么做。重點對本單位如何深入貫徹執(zhí)行上級安排部署和會議精神,下一步如何推動各項任務目標在本單位的實施進行闡述。

在對具體行動的選取提煉方面,可以按照慣常思路和傳統(tǒng)表態(tài)法來組織語言,如“一是思想認識上堅決與省局要求保持高度一致,二是工作舉措上迅速落實省局要求部署,三是組織保障上切實加強領導與考核督查”;也可采取歸納概括法來對舉措進行“量化”,比如“堅決做到三個突出”、“著重抓好四項保障”等。不論采取何種方式,都要多用大眾話語、簡短句式,點到即可,不必展開闡述,更不可像作報告似的長篇大論、喧賓奪主。

三、要掌握怎么表態(tài)的問題

表態(tài)發(fā)言稿是目的性、針對性很強的應用文書,需要看菜吃飯、量體裁衣,相應準備,確定表態(tài)發(fā)言的口吻、內(nèi)容和篇幅等。

一是看受眾、場合來定口吻。會議表態(tài)發(fā)言要明晰對象,即向誰表態(tài),面向的受眾不同,其發(fā)言側重、表態(tài)口吻、講話語氣都是不盡相同的。例如,同樣是總經(jīng)理作表態(tài)發(fā)言,在上級工作會上表態(tài),是以下級組織的身份向上級組織表態(tài),應闡明將如何貫徹執(zhí)行上級下達的任務目標和工作指令,一般用堅定的語氣表達出不折不扣落實要求的態(tài)度;在本單位工作會上表態(tài),則是以單位負責人身份向全體員工或員工代表表態(tài),闡明如何團結班子、帶領團隊全面達成預期目標,用務實的精神、自信的語調(diào)展現(xiàn)出不達目標誓不罷休的決心,讓員工看到希望和奔頭。

二是據(jù)實際情況來定內(nèi)容。每個單位都有其自身的特殊性。即便是處在同一個會議場合,圍繞同一個主題或目標作表態(tài)發(fā)言,也需要結合各自實際,站在不同的角度來思考、闡述自身所要發(fā)揮的不同作用以及貢獻的不同價值。

要事先充分了解和掌握此次會議及其他相關會議的背景資料,具體的表態(tài)發(fā)言內(nèi)容需要結合本單位、本系統(tǒng)的實際情況和此次專項會議通知中的有關要求來擬定。切忌千篇一律,套話空話連篇,要讓表態(tài)發(fā)言具有本單位特色。當然,在發(fā)言內(nèi)容的權衡問題上,無需太過細碎,也不可事無巨細一股腦兒攤出來講。對于本單位存在的問題和困難,應當通過會下溝通協(xié)調(diào),不宜在會上過度涉及。

三是按會議要求來定篇幅。考慮到會議時間問題,對發(fā)言的時長或發(fā)言稿的字數(shù)等一般會作出相應規(guī)定。不論會議主辦方對時長有無具體要求,表態(tài)發(fā)言畢竟是會議議程的一個部分,篇幅要少而精,不宜長篇大論。一方面,表態(tài)時間過長、內(nèi)容太多,會讓人找不著重點、記不住你說的什么;另一方面,要兼顧與會各方人員的感受,表態(tài)發(fā)言若像作工作報告,會讓人感覺主次不分、心里反感,其他人員表態(tài)發(fā)言時長不好拿捏,會議工作人員議程推進難掌控,參會聽眾也坐不住,甚至會影響全體與會人員的情緒和會后安排。(來源:《應用寫作》作者:劉偉)

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