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修改是對初稿進行審查，予以推敲、調整、核實、刪改、增補，直至定稿的一種思維活動和行為過程。

初稿，大致可分為雛形式初稿和定局式初稿。

所謂“雛形式初稿”，就是根據(jù)提綱，把自己的構思草創(chuàng)成文，通常稱之為“草稿”，它存在著較多較大的“病癥”，需要進行修改的“大手術”，有時甚至需要全部推倒重來。其原因不是自己的認識水平與領導意圖不符，便是寫作水平與自己的愿望有著較大的距離。

所謂“定局式初稿”，就是文章材料的處理、安排和對寫作竭力的表述已基本定局，無須進行“大手術”，只需對存在的疏漏、表述不周等進行推敲、修正和增補。

文稿修改的重要性，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）修改是提高公文質量的有效途徑

文章是客觀事物的反映，而客觀事物是復雜曲折的，人們對客觀事物的認識不是一次就能完成的，它決定了文章不可能一下子就反映得全面、深刻無誤。要反映得準確、恰當，需要有一個反復思索、逐步深化和去租取精、去偽存真的認識過程。公文寫作更不同于寫其他文章。其他文章的作用，所寫的大多是自己所熟悉的事物；而公文的作者，由于工作的需要，即使是不熟悉的也得寫。因此，公文的作者對客觀事物的認識更難免存在這樣或那樣的不足之處，更需要對事做進行再思索、再認識。對文章進行修改即是對事物的認識進一步明確、深刻、全面的過程，也是對所寫文量的表現(xiàn)形式趨于完善的過程。對修改的重要性和必要性，古今中外許多寫作大家都有過論述。

（二）修改是提高寫作水平的重要途徑

要提高寫作水平，通常說多讀多寫，其中寫其實就包含修改。只有對自己文章不斷進行修改，才能發(fā)現(xiàn)自己在寫作中的長處和對其缺點，找出原因，進行改正。這樣、每修改一次，就有一次的提高，不斷修改的過程，也是不斷提高寫作水平的過程。在習作中，提倡一題多作。反復修改，目的就在于逐步提高寫作能力，以求寫出比較好的文章。

此外，修改也是制文者對受文機關、對工作負責的表現(xiàn)。特別是寫行政公文，要以黨和國的方針政策為指導，要在實際工作中產生效應，如果有錯誤或不當之處，都會給受文機關帶來執(zhí)行和運輸?shù)睦щy，而貽誤工作，造成損失。因此，對初稿進行認真修改，是寫作者責任心和責任感的體現(xiàn)。

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