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嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、明確、簡潔和通俗是公文語言的基本要求。如果在遵循公文語言風(fēng)格傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，巧妙運(yùn)用文學(xué)修辭手法，將會增強(qiáng)公文的可讀性和生動性，達(dá)到良好的審美意境和表達(dá)意境。毛澤東同志曾在《工作方法六十條（草案）》中提出，文章和文件都應(yīng)具有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。在文件寫作實(shí)踐中運(yùn)用多種修辭方法，可引起廣泛共鳴，讓人為之折服。

魯迅先生說過：正如作文的人，因?yàn)椴荒苄揶o，于是就不能達(dá)意。適旨應(yīng)境的修辭，能使文章的語言陡然生輝，煥發(fā)出動人的魅力，這是任何一種文體都夢寐以求的藝術(shù)境界。但并不是所有的修辭都適用于公文寫作，一切修辭活動都必須以寫作的實(shí)際思想內(nèi)容為中心，并圍繞這個(gè)中心去選擇表達(dá)方式。

1．增強(qiáng)文章情境性、說服力和節(jié)奏感的修辭手法

在公文寫作中，如果要表達(dá)作者的立場、觀點(diǎn)，并使對方與自己產(chǎn)生思想和情感上的共鳴，可選用具有鮮明感情色彩的語詞，錯(cuò)落有致、邏輯性強(qiáng)的句式來表明觀點(diǎn)和內(nèi)容，借用排比、層遞、回環(huán)、反復(fù)、反問、設(shè)問等來壯大語勢，增強(qiáng)說服力和節(jié)奏感，給人留下深刻的印象。

2．增強(qiáng)文章趣味性、生動性的修辭手法

在公文寫作中，如果要增強(qiáng)文章的趣味性、生動性，可運(yùn)用象征、明喻、暗喻、比擬、對偶、擬人等辭格。

如，馬克思在“人民報(bào)”創(chuàng)刊四周年紀(jì)念會上所作的演講：“那些所謂的1848年革命，只不過是些微不足道的事件，是歐洲社會干硬外殼上的一些細(xì)小的裂口和縫隙。但是它們卻暴露出了外殼下面的一個(gè)無底深淵?！鼈兂吵橙氯?、模模糊糊地宣布了無產(chǎn)階級解放這個(gè)19世紀(jì)的秘密，19世紀(jì)革命的秘密?！?/span>

語言幽默，比喻形象，使深邃的思想更為生動，在巧妙運(yùn)用比喻等修辭方式上堪稱典范。

3．對有嚴(yán)格要求公文的修辭手法

在公文寫作中，如公文語體受其內(nèi)容和條件限制，要求語言明確、簡要、質(zhì)樸，那么容易影響到表意單一性和準(zhǔn)確性的修辭，如象征、比擬、比喻、夸張以及感情色彩濃厚的語詞等，一般不用或少用。

著名語言學(xué)家陳望道曾說：語言文字的美丑是由題旨情境決定的，并非語言文字本身有什么美丑。語言文字的美丑全在用得切當(dāng)不切當(dāng)，用得切當(dāng)便是美，用得不切當(dāng)便是丑。

可見，衡量修辭好壞的標(biāo)準(zhǔn)并不是看辭藻如何華麗，用語如何花哨，而是要看使用的文學(xué)修辭語言是否恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)了所要表達(dá)的意思，是否適應(yīng)了文中特定的語言環(huán)境。

4．選擇修辭，適可有度

公文寫作注重規(guī)范實(shí)用，一般情況下應(yīng)選用那些適合公文內(nèi)容表達(dá)和有助實(shí)際效果的修辭語言，同時(shí)要反復(fù)推敲，掌握好分寸，用得輕重得當(dāng)，恰如其分。

有些容易發(fā)生歧義和曲解的辭格辭趣，例如反語、夸張、雙關(guān)、婉曲、襯托、頂真、拈連、仿詞等，公文則一般不采用或極少采用。

根據(jù)一定的語言環(huán)境，聯(lián)系語言諸因素復(fù)雜多變的情況，靈活調(diào)整（包括增、刪、改、調(diào)）修辭手段，以增強(qiáng)藝術(shù)性表達(dá)效果。

5．精練文字，準(zhǔn)確用詞

“工欲善其事，必先利其器”，文詞是寫文章的利器。要寫出一篇文理通順、語句流暢的公文，不僅要錘煉文字，還要準(zhǔn)確選擇詞語。

選用詞語必須堅(jiān)持“確切、明白、生動”的標(biāo)準(zhǔn)，不故弄玄虛，不嘩眾取寵，使所寫公文達(dá)到“現(xiàn)行效用”的目的。

在選用同義詞語或短語時(shí)，要依據(jù)行文的目的、上下文和語境而定。為與辦文更相契合，還要對文詞進(jìn)行多次加工潤色，獲取最佳表達(dá)效果。

6．合理擇句，科學(xué)布局

根據(jù)公文思想內(nèi)容的表現(xiàn)需要，在篇章結(jié)構(gòu)上要細(xì)心構(gòu)思、精心布局，合理安排句子結(jié)構(gòu)和段落層次。

段落與段落之間，層次與層次之間，要層層遞進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣，邏輯嚴(yán)密。要下功夫選擇最貼切、最能表達(dá)本意的詞語或短語組成句子，避免出現(xiàn)含糊不清、模棱兩可、令人費(fèi)解的句子。

上下文之間的過渡和轉(zhuǎn)折要自然緊湊，開頭與結(jié)尾要遙相呼應(yīng)，渾然一體。

要善于運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號的修辭功能，使語句和意思表達(dá)得抑揚(yáng)頓挫，鏗鏘有力。

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