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寫好材料是機關(guān)干部的一項基本功。之前，我們?yōu)榇蠹医榻B了3個“秘訣”，今天還有3個“秘訣”想讓你知道。

NO.1  多悟?qū)彾ǜ?/span>

機關(guān)干部起草的公文稿，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)核稿修改、主管領(lǐng)導(dǎo)再次把關(guān)、主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時形成的文稿，凝聚著大家的心血和汗水，是集體智慧的結(jié)晶，也是再學(xué)習(xí)、再提高的珍貴教材。

實踐證明，認真學(xué)習(xí)和研究最后的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距，促使自己改進和提高。

仔細推敲改動的地方。應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，看看修改過哪些地方，為什么要這樣改，改后比原稿好在哪里。這樣一比較，收獲會很大。

比如，在起草過程中，自己本來想好了一種觀點、一種提法，可是由于站得不高、想得不深，或者筆力不濟，往往無法用清晰準確的語句表達出來。

此時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)一“點撥”，往往恰好點到了自己認知上的模糊點和癥結(jié)處，也撥開了冥思苦想而沒有完全想明白的迷霧。仔細琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。

潛心研究增刪的材料。應(yīng)該說，在起草文稿前，大家對材料的取舍、例子的選用都經(jīng)過了一番考慮，一般情況下領(lǐng)導(dǎo)不會輕易對文稿中的材料和例證作大的修改。一旦有所改動，就可能是意想不到的原因。對這種修改，更應(yīng)悉心研究。

比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時換掉了一個大家認為還不錯的例子，這可能是事例不夠典型、不夠新穎，也可能是領(lǐng)導(dǎo)從全局考慮，認為這個例子不宜寫入公文。

這樣的修改，能夠更清晰地反映出領(lǐng)導(dǎo)的某種觀點或思路。通過研究定稿時材料的增刪，可以學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)獨特的思維方式和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，更加全面、正確地觀察和認識事物。

NO.2  多動腦思考

仔細觀察一下那些材料高手、大筆桿子，無一不是善于思考的專家。他們總能站在一個很高的層次上，立足全局觀察局部；他們總能保持強烈的問題意識，善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題；他們總能從紛繁復(fù)雜的海量信息中跳出來，把握事物之間聯(lián)系的主線和關(guān)節(jié)；他們總能對思想、觀點和事例進行精妙組合，以新概括、新表述給人以新感受、新啟發(fā)。因此，動腦思考非常重要。

▼怎樣動腦思考？

平時要多琢磨問題。根據(jù)自己的工作需要和興趣愛好，對遇到的問題或收集到的資料經(jīng)常思考琢磨，形成理性認識和獨到見解。

有句老話說得好：力越出越長，腦越用越靈。寫作靈感迸發(fā)于有準備的頭腦，懶于動腦的人是吃不了搞材料這碗飯的。

受領(lǐng)任務(wù)后要真正投入。寫材料沒有什么訣竅，就是要有認真執(zhí)著的勁頭，要有自己不滿意不出手的標準。搞材料不僅要坐著寫，還要躺著思、站著想、走著議。起草大的材料，無論是自己獨立搞還是幾個人一塊寫，都要積極開動腦筋，重點思考：

此前這方面問題已研究到什么程度，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上應(yīng)向哪里拓展，主題如何提煉，結(jié)構(gòu)怎樣安排，用哪些典型的事例和數(shù)據(jù)，總體上把握什么樣的語言風(fēng)格，等等。

搞材料如果沒有一股寢食難安的癡迷勁，沒有時間和精力的忘我投入，就難有高質(zhì)量的產(chǎn)出，也難有寫作能力的提高。

材料出手后要繼續(xù)追蹤。材料呈給領(lǐng)導(dǎo)或已經(jīng)上報，對于起草者來講不等于大功告成，而應(yīng)該多留意材料出去以后來自各個方面的真實感受和反映，從而在文稿起草中有針對性地發(fā)揚好的方面，改進不足的地方，進一步提升文稿質(zhì)量。

NO.3  多動手練筆

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”要想成為寫材料的快手、高手，看上三年寫作技巧方面的書，應(yīng)當(dāng)說有作用，但作用不大。

高手只能靠筆頭磨煉出來，寫作理論只有與實踐相結(jié)合，才能發(fā)揮其應(yīng)有的指導(dǎo)作用?？吹枚嗑毜蒙?，整天抱著寫作教程，就是不肯動筆，就算把教程背得滾瓜爛熟，也很難寫出像樣的東西來。

寫材料要有一種敬業(yè)奉獻、吃苦熬夜的精神。如果吃不了這番苦，甚至不想吃這份苦，遇到材料能躲就躲、能推就推，雖然躲過了寫材料的苦，卻失去了寫材料的得，雖然享受了幾分舒服，卻失去了提高的機遇，給自己履行職責(zé)、發(fā)展進步留下了“軟肋”。

所以，要寫好材料，就要“自找苦吃”，有了材料任務(wù)主動請纓，積極擔(dān)當(dāng)或參與其中，一旦進了材料組，就要勇于提出自己的意見建議，搶著拉初稿，爭取多干點，越積極主動，得到鍛煉的機會就越多。多練筆還要自我加壓，逼著自己不斷寫點東西。

老話說“三天不讀口生，三天不寫手生”，越寫就會越愛寫、越會寫，越不寫就會越懶得寫、越不敢寫。我見過有的年輕干部給自己定了一個目標，即日日動筆、周周成文、月月見報。這對于提高寫作水平很有好處，值得學(xué)習(xí)借鑒。（摘自《秘書工作》）

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