領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實(shí)的工作中,有了想法、意見、措施等,需要用公文來(lái)表達(dá),這時(shí)就會(huì)把自己的制發(fā)意圖和行文目的交代給公文撰寫者,公文撰寫者要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能寫出高質(zhì)量的公文。怎樣正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?公選王從三大方面作了簡(jiǎn)要探析。
一、要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
在公文寫作之前,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)公文撰寫者交代一些行文意圖,或是寫作思路,或是寫作要求,或是寫作材料等。一般來(lái)說(shuō),這些交代的意圖往往都是大方針大目標(biāo),站在全局性的高度對(duì)工作的原則性指點(diǎn)和建設(shè)性意見,只是粗線條的輪廓。所以公文撰寫者在接受了起草任務(wù)之后,要進(jìn)行深入的思考,除了要理解領(lǐng)導(dǎo)話語(yǔ)的表層意義外,還要準(zhǔn)確領(lǐng)悟和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)。那么,怎樣準(zhǔn)確領(lǐng)悟和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)呢?首先,要結(jié)合現(xiàn)實(shí)的社會(huì)背景去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。馬克思主義認(rèn)為人們的社會(huì)在決定人們的社會(huì)意識(shí),這是一條普遍規(guī)律。領(lǐng)導(dǎo)的任何思想觀念都是由現(xiàn)實(shí)的客觀情況決定的。如果不了解現(xiàn)實(shí)的社會(huì)背景,不了解客觀的實(shí)際問(wèn)題,那就不可能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。其次,要結(jié)合工作重點(diǎn)去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。任何領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制作任何公文都是為了解決實(shí)際工作,解決工作中的重點(diǎn)問(wèn)題。如果公文撰寫者對(duì)現(xiàn)實(shí)的工作狀況不熟悉,就不可能正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖產(chǎn)生的原因及整個(gè)意圖的精神實(shí)質(zhì)。再次,要結(jié)合黨和國(guó)家的法律法規(guī)、方針政策去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。這樣一方面可以為實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖找到強(qiáng)有力的依據(jù),另一方面可以為發(fā)揮公文的效力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、要自覺(jué)站在領(lǐng)導(dǎo)角度
公文撰寫者在進(jìn)入寫作過(guò)程時(shí),要轉(zhuǎn)換角色,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察問(wèn)題、考慮問(wèn)題、提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,保持與領(lǐng)導(dǎo)同步思考。如何站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問(wèn)題呢?首先,要從領(lǐng)導(dǎo)的基本業(yè)務(wù)和工作職責(zé)出發(fā)思考問(wèn)題。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有自己分管的工作,公文撰寫者要牢固掌握自己領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容、工作中心、工作職責(zé),熟悉當(dāng)前的工作狀態(tài)和工作問(wèn)題,圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)來(lái)做調(diào)查、想問(wèn)題、寫文件,力求跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路。其次,要拋棄自我寫文稿。公文撰寫者是“代領(lǐng)導(dǎo)而言”,所以就要拋棄自己主觀的想法、意見和觀點(diǎn),要站好位、擺正身,切不可將自己的主張和想法摻雜進(jìn)寫作中,更不能把自己的意見和想法與領(lǐng)導(dǎo)意圖混作一談。所以,公文撰寫者應(yīng)該是一種完全的“忘我”狀態(tài)。最后,要善于采取直接敘事的表達(dá)方法。圍繞領(lǐng)導(dǎo)指示的精神實(shí)質(zhì),直敘其事,不迂回鋪張,不拐彎抹角,使主旨突出,主干鮮明。因?yàn)橹睌⒌谋硎龇椒ㄩ_門見山,方便批閱辦理,有利于更快地傳遞領(lǐng)導(dǎo)意圖。
三、要合理延伸領(lǐng)導(dǎo)意圖
公文寫作是遵命性寫作,即公文撰寫者要準(zhǔn)確把握并忠實(shí)地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖,但這并不意味著公文撰寫者只是簡(jiǎn)單地傳遞、記錄領(lǐng)導(dǎo)的意圖。實(shí)際上,公文撰寫者要在正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)之上,充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,合理地延伸領(lǐng)導(dǎo)的意圖。怎樣合理地延伸領(lǐng)導(dǎo)意圖呢?首先,要遵循但不囿于領(lǐng)導(dǎo)意圖。在撰寫公文的過(guò)程中,公文撰寫者要遵循領(lǐng)導(dǎo)的寫作意圖和行文目的,遵循領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的思想、觀點(diǎn)和主張,遵循領(lǐng)導(dǎo)提出的意見、建議和措施。但是,切不可拘泥于領(lǐng)導(dǎo)意圖,要充分地調(diào)動(dòng)自己的才能和思維,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,將領(lǐng)導(dǎo)的意圖深入化、深刻化、系統(tǒng)化,讓領(lǐng)導(dǎo)意圖得到最大的升華和最高的凝練,這樣撰寫出來(lái)的公文才具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性和明確指導(dǎo)性。其次,要勇于創(chuàng)新。公文撰寫者把領(lǐng)導(dǎo)意圖寫成一篇完整的公文是一個(gè)螺旋上升的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)意圖經(jīng)過(guò)了撰寫者的再加工、再升華、再創(chuàng)造。經(jīng)過(guò)精心的安排和反復(fù)的提煉之后,才具有了針對(duì)性和可行性。所以公文撰寫者在日常生活和工作中,要善于用敏銳的眼光洞察新問(wèn)題、新情況,要敢于突破傳統(tǒng)的觀點(diǎn)和思維模式,創(chuàng)造性地看問(wèn)題、提意見,總結(jié)出新規(guī)律和新經(jīng)驗(yàn)。最后,要注意不可隨意發(fā)揮。合理延伸領(lǐng)導(dǎo)意圖意味著充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,但絕不是隨意發(fā)揮。一方面,公文撰寫者不能把自己的看法、觀點(diǎn)和主張強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上,不能自作聰明、投機(jī)取巧,更不能越俎代庖、代領(lǐng)導(dǎo)言。另一方面,公文撰寫者若是經(jīng)過(guò)自己的研究有了新思路、新想法、新觀點(diǎn),要及時(shí)地反映給領(lǐng)導(dǎo),與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通交流,得到領(lǐng)導(dǎo)同意、經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核的可寫進(jìn)文章,沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核、得到批準(zhǔn)的一定要及時(shí)鄙棄,切不可自作主張、意氣用事。
領(lǐng)導(dǎo)意圖決定公文的命題煉意、材料選擇和謀篇布局,在公文寫作中起著主導(dǎo)作用。所以,公文撰寫者必須緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖展開寫這,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,處處留心,事事著眼,勤于鉆研,積極學(xué)習(xí),善于創(chuàng)新,耐心研究,為寫出高質(zhì)量的公文做好充足的準(zhǔn)備。
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