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一、區(qū)分兩種體例的層次序號

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，文稿的層次序號有兩種體例：

（1）科技類文稿的層次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號，不同層次的數(shù)字之間加下圓點相隔（即圓點加在數(shù)字的右下角），最后數(shù)字后面不加標(biāo)點，如“1”“1.1”“1.1.1”……。

（2）人文類文稿一般沿用公文的層次序號，即第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。（不過，現(xiàn)在有些刊物的人文類文稿也采用科技類文稿的層次序號，亦即兩種體例的層次序號均可使用。）  

在一部書稿中，當(dāng)章、節(jié)改為“章號.節(jié)號”的形式（如第三章寫為“3”， 第三章第二節(jié)寫為“3.2” ）表達(dá)時，允許在其下的層次采用“一、”“（一）”“1．”……的序號。除此之外，這兩種體例的層次序號均不允許混用。

二、科技類文稿層次序號的規(guī)范寫法

科技類文稿的層次不宜過多，通常不應(yīng)超過4級，即：

第1級——1  

第2級——1.1  

第3級——1.1.1  

第4級——1.1.1.1  

序號應(yīng)左頂格書寫。有標(biāo)題時，在序號后空一字距寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容；沒有標(biāo)題時，在序號后空一字距再寫具體內(nèi)容。

層次標(biāo)題力求簡短，一般不要超過15個字，標(biāo)題末不用標(biāo)點符號。

三、人文類文稿層次序號的規(guī)范寫法

人文類文稿的層次一般也不應(yīng)超過4級：

第一層用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；

第二層用“（一）”，括號后面不能再加“、”或“，”；

第三層用“1．”，那個小黑點要到“插入”菜單里“特殊符號”中的“標(biāo)點符號”去找，不能用鍵盤上的小數(shù)點，更不能圖省事而用頓號“、”；

第四層用“（1）”，括號后面不能再加“、”或“，”。

若文中還有更小的層次，則用“①”這種層次序號。

人文類文稿層次序號應(yīng)左起空2格書寫?！耙弧ⅰ薄埃ㄒ唬薄?/span>1．”這三個層次應(yīng)與標(biāo)題獨占一行，標(biāo)題末不用標(biāo)點符號。

四、注意層次序號表達(dá)規(guī)范的其他細(xì)節(jié)

（1）人文類文稿若層次較少，可省略“（一）”而直接用“1．”作為第二層次，這樣層次感更明顯。若層次標(biāo)題不必獨占一行或者該層次沒有標(biāo)題，應(yīng)直接使用“（1）”這種層次序號而省略掉中間的層次序號。

（2）科技類文稿的各層次內(nèi)部，若再需要分點敘述時，可用“（1）”這種層次序號；更小的層次則用“①”這種層次序號。

（3）不管是人文類文稿還是科技類文稿，“（1）”這種層次序號之后是本段標(biāo)題，標(biāo)題末用句號或冒號或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如果沒有本段標(biāo)題，則序號之后直接寫正文。

（4）不管是人文類文稿還是科技類文稿，“①”這種層次序號必須共用于同一段中，即“①……②……③……”必須同為一段。

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