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完成一個好的公文結尾實屬不易,這是因為其結尾一要補充完善,照應前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文機關的意志、意向、要求、請求、希望、態(tài)度等等,同時,還要進一步強調主旨,綰結全文,使整個公文篇章完美無缺,渾然一體。

那么,如何結尾呢?當然首先是思想上要高度重視,不能有絲毫的松懈馬虎;從實踐的角度講,更主要的是要掌握必要的技巧方式。

>>>前六種方式：常見公文結尾的十二種方式(上)

7.補充式 對正文中的某方面重要問題或事項進行進一步的闡發(fā)補充或說明,一方面使讀者更為清晰透徹地了解有關問題,另一方面從結構上完善全文。例如:“在調查分析的基礎上,XX市委、市政府正認真總結發(fā)展快的村的經驗,研究幫助發(fā)展慢的村加快發(fā)展速度,以促進農村經濟全面高速發(fā)展?！?/span>(《同一地區(qū)的農村經濟為什么發(fā)展有快有慢?》)

8.建議式 就正文中所反映的有關問題和事件提出積極的行之有效的建議,常用于請示、建議性報告和調查報告等。例如:“為此,提出以下幾點建議:一、建議各級黨委加強對學習張海迪活動的領導……二、學習宣傳張海迪,要圍繞樹立共產主義人生觀這個根本問題……三、在學習宣傳活動中,要用辯證唯物主義的觀點認識張海迪,實事求是地介紹她的事跡……”(《關于進一步學習宣傳張海迪活動的報告》)

9.設想式 就正文中所匯報或反映的工作或問題提出今后的打算、設想或努力方向,常用于報告、總結等當中。例如:“……一年來,我們的工作還有許多不足之處……我們將認真總結經驗教訓,在新的一年里,興利除弊,力爭在改革的道路上邁出更大的步伐?！?/span>(《XX商業(yè)局一九八五年工作總結》)

10事項式 在正文結尾提出有關辦文的具體事項或應該注意的問題,或者說明文件生效、實施的日期。例如:說明文件生效日期常用“本XX自即日起生效(實行)”或“本XX自某年某月某日起生效(實行)”的格式,不少規(guī)范性公文,一些法規(guī)性決定、通告、布告等常用此格式;說明生效時間又宣布廢止舊的法規(guī)常用“本XX自發(fā)布之日起施行,某時的某文同時廢止”的格式。

11.規(guī)范式 在正文末了,采用與文種相適應的相對穩(wěn)定的簡短規(guī)范用語,或稱之為習慣性的結尾專用語,以結束全文。例如“此令”、“切切此令”,“此布”、“特此布告”,“特此通告”、“特此通告,望全體周知,遵照執(zhí)行”,“特此通知”、“以上各點,望認真貫徹執(zhí)行”,“特此函達”、“特此函告,盼復”,“此復”、“特此批復”,“以上報告,請審閱”、“以上報告,如有不當,請指示”,“以上請示當否,請批示”,“以上意見,如無不妥,請批轉有關部門貫徹執(zhí)行”,等等。

12.無尾式 這是一種只把有關事項表述完畢即行結束全文而不另立結尾段落、層次或語句的結尾方式。任免令(任免通知)、頒布令、單純的事項性規(guī)則、決定、決議、批復、公告等大都這樣結束。公文結尾方式當然并不僅限于上述十二種,但它們是最具代表性的。要說明的是,公文的結尾應是對正文內容發(fā)展的自然收束,要新穎、深刻、簡明、精當,這是公文結尾的基本指導思想。就具體使用而言,上述方式的選用,應符合各個文種及其性質的要求,也可以在此前提下適當綜合使用。

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