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自己寫材料也好，給領(lǐng)導(dǎo)起草材料也罷，都是一個辛苦活兒。當(dāng)前，有很多材料講之前領(lǐng)導(dǎo)不滿意，反復(fù)幾遍通不過；講之后聽眾反映不好，有的甚至還被貼上形式主義、官僚主義的標(biāo)簽。那么，問題的癥結(jié)在哪里？

1.面面俱到，大而全。

這是材料普遍存在的通病，起草人生怕問題講不透，大五點中套小四點，小四點中再講三點，一寫就是上萬字，不講得大家昏昏欲睡不罷休。

有的人認(rèn)為，不長篇講顯得對這項工作不重視，不長篇講擔(dān)心講的不全面，其實效果正好相反。講話的目的是為了統(tǒng)一思想，凝聚力量，不能為講而講，否則就是典型的形式主義。

一篇好的講話材料，講起來會讓大家感覺娓娓道來，詳略得當(dāng)，需要重點講的地方重點講，離主題較遠(yuǎn)的地方一筆帶過，不拘一格。這樣的講話大家愛聽，也能記住，聽完還有種意猶未盡的感覺。這就成功了。

受思維層次、知識儲備、經(jīng)歷閱歷的影響，馬上達(dá)到這樣的水平很難，但也要向著這個方向去努力。要突出主要矛盾、主要問題、主要對象，能一句搞定的，決不講兩句話；講管用的話，決不講完全正確的廢話。

話題不要扯得太遠(yuǎn)、太多，畢竟一個會議也好、一個活動也好，時間是有限的。尤其是在現(xiàn)在改進(jìn)文風(fēng)會風(fēng)的大形勢下，決不能出現(xiàn)“我下面簡單講幾句”、最后一講一兩個小時過去了的情況。

2.外強(qiáng)中干，沒思想。

就是文章的架構(gòu)看起來大氣磅礴、顯得氣勢很大，但脫離實際、沒有思想。大話、套話一大堆，生搬硬套，簡單羅列。這樣的材料聽起來，讓人感到不知所云。

講話之所以有指導(dǎo)意義，要跟實際掛鉤，要有內(nèi)在邏輯，這是一篇好材料的“魂”。因此從設(shè)計文章架構(gòu)一開始，就要想清楚，文章的主題是什么，要解決什么問題，材料的受眾是哪些人。

搞清楚這些，再擬訂標(biāo)題時要盡量做到開口小一些，貼近實際緊一些，這樣容易寫出深度，更有指導(dǎo)意義，切忌小官說大話、說太原則的話。有些人認(rèn)為，作為領(lǐng)導(dǎo)，講話不能太具體、太實際，否則就會因失去普遍指導(dǎo)意義而顯得看問題沒有高度和深度。

其實高度和深度是相對的，現(xiàn)在，都要求要解決實際問題，講話也是為解決問題服務(wù)的。一篇看似什么都講了，又看似什么也沒說的文章，敘述空泛，內(nèi)容乏力，又談得上什么高度和深度呢。

3.套路陳舊，語氣硬。

“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。”如果固定科目的材料，年年老一套，換湯不換藥，比如，每年的總結(jié)講話把上一年的換個時間繼續(xù)講；動員講話一個行業(yè)的把另外一個行業(yè)的拿過來改個詞重復(fù)講；匯報材料一個縣的把另一個縣的改個地名照搬講。你把這樣的材料給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)不僅會看扁你，嚴(yán)重的會不信任你，覺得你在敷衍他。你敷衍領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)就會敷衍你。

其實公文寫作上也是需要創(chuàng)新的。說實話，公文上的創(chuàng)新并不難，因為每年的事情不盡相同，重點也不同，特色亮點也不同。同時，每個領(lǐng)導(dǎo)的思維方式是不一樣的，每個起草材料的人的思考習(xí)慣也不一樣。一個問題從哪個角度講，講到什么程度都是不一樣。同一篇材料你讓兩個人同時背靠背寫，是無論如何也寫不重的。為什么還要總是拘泥于老套路呢？!

最后，要注意語氣問題，向上匯報必要的謙遜是可以的，切忌畏手畏腳、低聲下氣；向下講話切忌張牙舞爪、語氣生硬。

我們感到一篇有思想、有創(chuàng)新、有方法，文字精簡、語氣適宜的材料，才是真正有高度又能接地氣的好材料，才會更有針對性地指導(dǎo)工作。

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