一、登高望遠(yuǎn)
寫(xiě)好公文要善于站在全局和理論的制高點(diǎn)上思考問(wèn)題、提出對(duì)策,文以載道,突出文字材料的思想性,給人以啟示和共鳴。文章依賴(lài)“思想”而永生,因無(wú)“靈魂”而猝死。寫(xiě)材料一定要注意提煉“思想”,善于站在講政治的高度,著眼全局看局部,不就事論事,把具體的東西理論化。
二、返璞歸真
寫(xiě)材料要想達(dá)到“純自然”的狀態(tài),一定要多使用通俗易懂、平實(shí)準(zhǔn)確、群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的語(yǔ)言來(lái)揭示公文的主旨,絕不能像文學(xué)語(yǔ)言那樣進(jìn)行描寫(xiě)和夸張,否則會(huì)給人以嘩眾取寵的感覺(jué)。
三、悉心揣摩
公文不是闡發(fā)個(gè)人見(jiàn)解的。起草公文時(shí),一定要用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維方向、關(guān)注的重點(diǎn)等等,想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖理解準(zhǔn)、領(lǐng)會(huì)透,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。
四、量體裁衣
要切實(shí)處理好表達(dá)觀點(diǎn)與選用材料的關(guān)系。對(duì)于出思想、出經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)性文字材料,不少人感到力不從心,這就需要認(rèn)真地鉆研,努力做到鮮明清楚、綱舉目張。
五、借梯上樓
要善于收集整理各種資料,用心學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn),做到少走或不走彎路。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn),要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話(huà),就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。
六、照貓畫(huà)虎
勤于和善于學(xué)習(xí)范文、模仿范文是一條捷徑,這也是想成為寫(xiě)作高手一個(gè)不可逾越的階段。比如,在學(xué)習(xí)范文時(shí),可將自己融進(jìn)去,首先想一想如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫(xiě),比著葫蘆畫(huà)瓢,時(shí)間長(zhǎng)了,就能夠漸入佳境、升華超越。
七、以新取勝
起草機(jī)關(guān)公文,必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),圍繞時(shí)代主旋律,體現(xiàn)時(shí)代特征,不能“老套”。善于從書(shū)本中、從老經(jīng)驗(yàn)中跳出來(lái),善于用新的視角看問(wèn)題,用新的思路想問(wèn)題,要經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢(shì)、新動(dòng)態(tài)、新情況和新問(wèn)題。
八、交叉嫁接
當(dāng)今社會(huì)處在信息時(shí)代,吸收多種信息,利用多種學(xué)科知識(shí),為研究課題、制定政策措施服務(wù),為我所用,不失為一種好的方法。比如在起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、調(diào)研報(bào)告等材料時(shí),完全可以借助嫁接這種思考問(wèn)題的思路,大膽地將管理學(xué)、心理學(xué)、人才學(xué)、系統(tǒng)論、協(xié)同論等納入你的寫(xiě)作視野,就能使材料增色、添彩不少。
九、妙用修辭
適當(dāng)運(yùn)用排比、對(duì)偶、遞進(jìn)、借代、反復(fù)等修辭方式。在反映內(nèi)容的同時(shí)能夠產(chǎn)生一種美感,激發(fā)一種情趣,增強(qiáng)公文表達(dá)效果,吸引讀者去深刻領(lǐng)會(huì)文章的內(nèi)容,從而達(dá)到“言之有文”、“行之更遠(yuǎn)”的境界。
十、精雕細(xì)刻
文章不妨千遍磨。好的文字材料是改出來(lái)的。從起草以前到寫(xiě)完以后,從內(nèi)容到形式,始終注重反復(fù)推敲、充分修改、精心核對(duì),顯得尤為重要。
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