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錯誤類型

錯誤實例

正確寫法

文種重復(fù)

《關(guān)于……意見的函》

《關(guān)于……的函》，應(yīng)刪去“意見”

介詞連用

《關(guān)于對……的批復(fù)》

《關(guān)于……的批復(fù)》，應(yīng)刪去“對”

缺介詞

《×××授予×××同志×××稱號的通報》

“授予”之前加“關(guān)于”

“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆

1.《轉(zhuǎn)發(fā)……方案的通知》；2.《印發(fā)……若干意見的通知

1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍：意見、通知，應(yīng)改為“《印發(fā)……方案的通知》”；2.印發(fā)范圍：計劃、規(guī)劃、方案、辦法，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)……若干意見的通知》”

用詞不當(dāng)

1.《關(guān)于請求解決×××經(jīng)費的請示》；2.《關(guān)于上報×××情況的報告》

前者“請示”已含“請求”意思，刪去“請求”。后者“報告”已有前者上報意思，刪去“上報”。

錯用標(biāo)點符號

1.《轉(zhuǎn)報××公司關(guān)于<××>的請示；2.《關(guān)于 ××廣珠西線三期、博深項目聯(lián)合采購泥青……請示》

除法規(guī)性文件外，其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點符號。應(yīng)將前者“<>”和后者“、”刪去。

漏發(fā)文形式及文種

《廣東省……暫行辦法》

若是一個印發(fā)部門的文件。應(yīng)在“廣東省”之前加“印發(fā)”，“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。

錯誤類型

錯誤實例

正確寫法

引文不規(guī)范

1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全2.只引標(biāo)題，未引發(fā)文字號3.只引發(fā)文字號，未引標(biāo)題

正確引法：根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國重點地方病防治規(guī)劃〔2006-2010〕的通知》（國辦發(fā)〔2006〕75號）精神（有人加“文件”2字，屬于畫蛇添足）

標(biāo)注簡稱不規(guī)范

1.《國家×××創(chuàng)新綱要》（下稱《綱要》。2.廣深珠高速公路有限公司（以下簡稱“廣深”）

1.“下稱《綱要》”應(yīng)改為“以下簡稱《綱要》”。2.應(yīng)將“廣深”中的引號刪去。

層次序號錯誤

第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“（一）”、第四層“（1）”

第一層“一、”、第二層“（一）”、第三層“1.”、第四層“（1）”應(yīng)注意：第二層和第四層序號有括號，后面不要帶標(biāo)點。

簡稱錯誤

集團、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南

規(guī)范提法為“省交通集團”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段”

時間表述不當(dāng)

1.截止2011年10月31日2.上世紀八十年代以來

1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。

（ 截止：活動已停止，一般用于某一時間之后；截至：活動還在繼續(xù)，一般用于某一時間之前；如“截至昨日，已有上千人報名”。）2.應(yīng)改為“20世紀80年代以來”。

年月日表示不當(dāng)

用漢字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日”

改為“2011年8月18日”，公文除成文日期用漢字表示外，其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。

前后用詞不統(tǒng)一

“省交通廳”與“省交通運輸廳

要前后保持一致用“省交通運輸廳”。

少用標(biāo)點符號

如“此復(fù)”“特此報告”

成文日期前都屬正文部分，正文結(jié)束要用句號，故為“此復(fù)?！?、“特此通知?！?/span>

有多個附件，排列不當(dāng)

附件：1.xxxxx；2.xxxxx。

附件：1.    xxxxx（文號）2.    xxxxx（文號）

無正文處理不當(dāng)

（此頁無正文）

通過編輯排版，把前一頁的內(nèi)容排一行到此頁即可。

（3）結(jié)尾部分

錯誤類型

錯誤實例

正確寫法

抄送部分處理不當(dāng)

抄送：建設(shè)公司、中山市交通局、省交通運輸廳

由多個單位并列時，同一系統(tǒng)單位用“、”號，不同系統(tǒng)單位用“，”號隔開，最后加“。”號。抄送：建設(shè)公司、粵高速，中山市交通局，省交通運輸廳。