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在黨政機關和企事業(yè)行政管理崗位工作，平時面對大量的、經(jīng)常的文字材料主要有三種：轉(zhuǎn)發(fā)文電、電話通知、請示件。

應該說，只要把這“三板斧”學好用好，將會大大提高工作效率，有時甚至會起到事半功倍、神來之筆的奇效。本文帶大家逐一了解這三種文體的寫作技巧。

一、轉(zhuǎn)發(fā)文電

這種材料的特點主要有三個：一是內(nèi)容很重要，一般都是上級領導的指示要求，機關對某項工作的重大部署，對發(fā)生重大問題的情況通報等。二是時間很緊迫，往往都是緊急事務，處理起來要事不過夜。三是要求很明確，允許干什么、不允許干什么，需要做什么、要求怎么做，都很具體。

這些特點決定了在起草轉(zhuǎn)發(fā)文電材料時：①貫徹精神要全。對上級文電中的核心要求，必要時在轉(zhuǎn)發(fā)文電中要進一步強調(diào)。②聯(lián)系實際要緊。與正在從事的工作結(jié)合起來，通過研究措施、設定載體、明確抓手，把上級的指示要求具體化。③運用文字要簡。轉(zhuǎn)發(fā)文電也是電報的一種形式，必須語意清楚，文字精煉，讓人一看就明白。把握了這幾條，就基本上抓住了轉(zhuǎn)發(fā)文電的“牛鼻子”。

二、電話通知

通俗地講，就是把電話通知的內(nèi)容以文字的形式寫出來，用通知的形式發(fā)出去，傳送媒介有網(wǎng)絡、傳真等等。它兼有電話的及時性，又有通知的指令性。

起草電話通知的要求主要有四個：①快速，一般來說一個電話通知十分鐘就要起草好，半小時內(nèi)就要發(fā)出去。②具體，什么時間、什么地點、干什么事，要說得十分具體。③確切，必須給各單位提供準確的信息，不能含混不清。④簡短，通常情況一個電話通知不超過一頁紙。

三、請示件

打個不十分恰當?shù)谋扔鳎埵炯拖窆糯拇蟪冀o皇帝上的奏折。機關經(jīng)常要寫請示件，請示一些事項；一些企業(yè)單位也常常要通過文電請示事項，也可以參照請示件來辦。請示件雖短，但內(nèi)容重要，要求很高，寫起來難度很大。

起草一個好的請示件，要把握好三條原則：①有理。就是要把所請事項的理由寫得很充分、很全面，讓領導感到事情的確就應當這樣辦。②有利。每個請示件都帶有呈報者的明確目的，都希望請示事項能得到領導的批準，因此，在堅持實事求是基礎上，要盡量朝有利于自己的方向用筆。③有節(jié)。這里面有兩層含義，一是從內(nèi)容上講，請示的事項要符合政策規(guī)定，不能拿違規(guī)違紀的事項讓領導批；二是從形式上講，請示件層次要分明，條目要清楚，篇幅要短小。這幾個要素體現(xiàn)到了，其他的內(nèi)容能簡則簡。

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