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情況匯報(bào)是指領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)或黨組織匯報(bào)本單位某階段的各項(xiàng)工作進(jìn)展情況或?qū)ι霞?jí)政策、法令的執(zhí)行情況及交辦任務(wù)的完成情況。情況匯報(bào)得好不好，一體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)，二關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平，三有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，四關(guān)系到匯報(bào)人或單位的形象和聲譽(yù)。

01突出特色

要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人、最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊，以引起聽匯報(bào)人的興趣；要濃墨重筆說清說細(xì)，以給人完整清晰的印象；要寫深寫透，充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。

特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì)：其一，這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實(shí)事求是。其二，容易匯報(bào)出深度和厚度，不至于像“攤大餅”、“記流水賬”。其三，容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn)，就說明別人在這一點(diǎn)上比不過你，領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)，其四，在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流，而容易出類拔萃。

02 突出重點(diǎn)

突出最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的內(nèi)容，不把它重點(diǎn)匯報(bào)好，其他方面匯報(bào)的再好，也難以取得好效果。突出最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方，要在諸多匯報(bào)中打得響，主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。突出內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。

03 提升高度

一是突出工作中的亮點(diǎn)，把有個(gè)性的東西挖掘出來，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質(zhì)，杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。匯報(bào)材料的深度主要來自把上級(jí)指示精神與本單位工作實(shí)際相結(jié)合的程度。

04 選好材料

多選實(shí)質(zhì)性材料，少寫過程性的內(nèi)容。多選重點(diǎn)的、有特色的材料，少寫一般性的貫徹情況。情況匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號(hào)語言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語言，作用于聽匯報(bào)者的聽覺來完成的。而聽匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的?？床牧峡梢?/span>“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。

05 結(jié)構(gòu)合理

一是線條要單一，要一部分說一項(xiàng)內(nèi)容。二是要情節(jié)簡(jiǎn)單，要突出主要情節(jié)，沒有必要事無巨細(xì)。三是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯，要有必要的言語提示，以使聽匯報(bào)的人思路跟上趟。內(nèi)容的跨度要自然，一般要有過渡句，以使聽匯報(bào)的人不覺得突然。匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績(jī)、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排、先寫什么、后說什么，要精心斟酌，不一定都按四部分內(nèi)容一順排列下來。

匯報(bào)工作的目的就是把情況匯報(bào)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的，不要只圖省事，千篇一律。安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)，一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。這對(duì)取得好的匯報(bào)效果是很重要的。

06 用好語言

盡可能用“數(shù)字化”語言；正確使用模糊性語言；使用必要的修飾和限制；盡可能避免“口語化”；總的來說：一是敘述言語要簡(jiǎn)明。切忌冗長(zhǎng)啰嗦，千萬不能把有用的東西淹沒在廢話之中。二是要多用短句。這樣既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。如果句式過長(zhǎng)，無論匯報(bào)的人還是聽匯報(bào)的人，都會(huì)感覺到費(fèi)勁。三是要流暢和諧，該口順耳，不能氣結(jié)語澀。四是要通俗易懂，不要用生僻的語言。

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