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綜合材料寫作的要領(lǐng)與要求

文字材料是一個單位的臉面。一個單位的材料寫好了，就會成為品牌，既可以給單位贏得知名度，增添話語權(quán)、增加影響力，獲得上級和兄弟部門更多的物質(zhì)和精神支持，又能夠不斷地促進(jìn)材料寫作人員的文化底蘊的積累、思維境界的開闊、認(rèn)識水平的提高，是個一舉多得的好事。

做好機關(guān)工作，說話、寫材料、開會是基本功。本文概述一下有關(guān)撰寫匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、政策意見和寫作信息這四種文體的要領(lǐng)與要求，所謂“要領(lǐng)”，就是要把握關(guān)鍵、抓綱謀篇，使綱舉目張；所謂“要求”，就是提出的具體愿望或條件，希望得到滿足或?qū)崿F(xiàn)。不妥之處請大家指正。

綜合性材料寫作高分技巧⑴：撰寫匯報材料的要領(lǐng)及要求

第二章 撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話

領(lǐng)導(dǎo)講話與匯報材料在內(nèi)容和形式上密不可分，要注意講話材料遣詞造句的口語化，通過語言的表達(dá)方式，使得文字材料“活”起來，讓文字材料中要表達(dá)的思想更準(zhǔn)確、更鮮明、更生動，從而達(dá)到獲取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門重視與支持的最佳效果。

撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的要領(lǐng)和要求

講話是一種身份、是一種位置感、是代表一種水平，也是一種風(fēng)格，撰寫講話最重要是要把握好“度”?？傮w上與匯報材料寫作別無二致，均可參照上述基本內(nèi)容。比較特殊的是，寫領(lǐng)導(dǎo)講話要注意把握三個環(huán)節(jié)：

1.給誰寫。世上沒有完全相同的兩片樹葉，人也如此。領(lǐng)導(dǎo)的人生歷練多樣、性格和稟賦不同，工作經(jīng)歷和學(xué)習(xí)專業(yè)各異，導(dǎo)致了文風(fēng)不一。例如，有的領(lǐng)導(dǎo)性格豪放，感情充沛，最愛用排比句，如波濤陣陣，十分講究氣勢和語流的貫通；有的領(lǐng)導(dǎo)性格溫和，感情豐富，喜歡觀點兼收并蓄、文風(fēng)四平八穩(wěn)；有的領(lǐng)導(dǎo)性格內(nèi)向，感情細(xì)膩，用俗話來講，就是喜歡把豆子磨碎了再吃，非常講究細(xì)節(jié)的刻畫，生怕漏掉了哪一小點。給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，不是自己給自己寫文章那樣信馬由韁，因為講話稿的所有權(quán)是講這個話的領(lǐng)導(dǎo)的，他要負(fù)全責(zé)，所以寫講話稿要以領(lǐng)導(dǎo)滿意不滿意、答應(yīng)不答應(yīng)、高興不高興作為寫作工作的根本出發(fā)點，對于寫作人員來不得半點任性和自作主張。時時要有位置感，也就是適合講話者的身份，這就是度，時時要惦量這個“度”。首先，必須適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的個性。就像講方言一樣，形成有差別化語言體系。時間長了，別人一看就知道這個講話是哪位領(lǐng)導(dǎo)做的；其次，要和領(lǐng)導(dǎo)在思維領(lǐng)域保持交流互動。所謂“互動”，就是你對問題的認(rèn)識與想法、寫作意圖，要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉；領(lǐng)導(dǎo)的新思維你注意及時領(lǐng)會，有耐心、要用心，只能意會，慢慢久了你就會琢磨出門道，自有心得，你要領(lǐng)會，特別是領(lǐng)導(dǎo)往往比寫作人員了解上面的政策多，掌握的動態(tài)新、收集基層的情況詳，如果寫作人員跟不上領(lǐng)導(dǎo)的思維，情況已經(jīng)變化了，你還在用老一套，領(lǐng)導(dǎo)就會不滿意，自己的那些錦繡文章就像“草叢里的葫蘆，沒見著陽光就老了”，費了老鼻子勁干了幾天都成了無用功?；樱瑢τ趯懞貌牧戏浅５闹匾?。因此，一定要注意及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報你的最新思想動態(tài)，不能拖太長時間，領(lǐng)導(dǎo)表面不說，其實都放在心上。第三，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)修改意見，反復(fù)修改。好文章都是精心打磨的結(jié)果。要堅定信心、耐住性子、不懼繁瑣、逐字推敲、鍛造精品。

【以王三運省長（時任安徽省長）在省政府第一次全體會議上的講話為例。在講到解放思想時就有這樣一段話“我們政府系統(tǒng)的同志們，都應(yīng)當(dāng)立足自身，梳理思想，檢視言行，換位思考，捫心自問，看看自己在思想解放上做得怎么樣，用工作實踐、用經(jīng)驗教訓(xùn)、用百姓期盼、用基層呼聲、用職責(zé)水準(zhǔn)，通過橫比縱比深刻地審視一下自己，審視自己在解放思想、推動發(fā)展方面有沒有差距”，整篇講話中像這樣精彩的論述比比皆是?！?/span>

2. 寫給誰。就是說這個講話的受眾是誰。自己的和受眾的身份、地位這些因素很重要。【中華文化講究身份，君君、臣臣、父父、子子，絲毫不能紊亂。通俗的說：該說話時說話是一種水平，不該說話時不說話是一種聰明，知道什么時候該說話什么時候不該說話是一種城府。該干時會干是一種能力，不該干時不干是一種智慧；知道什么時候該干什么時候不該干是一種“成熟”。該靠前時靠前是一種派頭，不該靠前時不靠前是一種知趣，知道什么時候靠前什么時候不靠前是一種修煉?！?/span>給上級領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)講的，就要注意分寸，少講道理，【領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，就在于會講清道理給下級，又會及時要求下級報告工作的結(jié)果，并且重結(jié)果輕過程?！?/span>從專業(yè)的角度，多舉一些來自實踐第一線鮮活事例，實事求是，用數(shù)字說話，用別人的話說我想表達(dá)的事，多發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象背后的本質(zhì)，多揣摩表面背后的趨勢，多留意利弊轉(zhuǎn)換的規(guī)律，多分析一些不確定因素和隱患，對可能出現(xiàn)的變數(shù)，提出自己規(guī)避和消除的有效對策和建議。對同級和平行部門講的，要虛心、真誠，不卑不亢，講清需要支持的緣由，減少不必要的互相肘制，營造和諧氛圍，以爭取最大幫助為最高目標(biāo)。對下級部門和基層群眾講的，就是要緊密圍繞形勢怎么看、問題怎么辦、工作怎么干來謀篇布局。要有工作的總結(jié)，重在鼓舞；要透徹解剖存在的問題，旨在警醒；要講清面臨的形勢和闡述一定的道理，意在指明方向；對下步工作目標(biāo)、任務(wù)要明確，工作部署要洗練干脆，歸根結(jié)底，貴在抓好落實，并在落實中見成效，使領(lǐng)導(dǎo)講話的目的得以真正實現(xiàn)。

3. 誰來寫。材料當(dāng)然不是從天上掉下來的，不是計算機里自動生成出來的，是寫作人員一個字、一個字地從腦袋瓜子里“摳”出來的。寫材料既是腦力勞動也是時間持久的體力勞動。在解決了上述給誰寫、寫給誰的前提下，要安排相對熟悉這位領(lǐng)導(dǎo)的人員來寫初稿。【有勇氣就會有奇跡！這里有個激勵同志們寫材料的問題。誰都不是天生會寫材料的，也不是誰天生就不會寫材料的，關(guān)鍵在于打掉籠罩在他心頭上的一個“怕”字，方式上采取一個“逼”字，方法上給予一個“教”字。對初寫材料的同志，首先，要克服他對材料的畏懼感，怕字當(dāng)頭，就會畏首畏腳，思路就打不開。這時重在鼓勵鞭策（毛主席曾講過：“革命的隊伍是一支英雄輩出的隊伍，這支隊伍具有一往無前的精神，它要壓倒一切敵人，而決不被敵人所屈服。”在撰寫材料遇到困難時，確實要有這種氣吞山河、壓倒一切、攻無不克、戰(zhàn)無不勝的英勇氣概）；其次，初稿拿出來后，要不留情面的當(dāng)面批評，稍加點撥后，再逼他接著再去寫。如此三番五次，讓他吃不下飯、睡不著覺，甚至小病幾場，大哭幾次，弄得他心無旁騖、一門心思想著這個文章怎么寫，直至將他頭腦中固有的錯誤寫作模式全部摧毀掉，搞得他不知道怎么寫了，頭腦中一片空白；最后，再在一片“廢墟”上，教他怎么寫，建立起符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的嶄新的寫作模式，催生他創(chuàng)造的激情、點燃他智慧的火花、噴發(fā)他靈感的源泉，這就是“一張白紙好繪最新最美的圖畫”的道理所在，如果三年過去，初寫材料的同志能挺過了這一關(guān)就行了。過去拜師傅學(xué)徒三年就是這個道理，只有這樣才能從師傅那里學(xué)到一點不走樣的手藝，也只有這樣古老技藝才能傳承下來，人們一看作品就知道是那個師傅教的，否則，樣子早就走完了。可以說，在寫作材料的征途上從來就沒有捷徑可走?！?/span>首先，要盡快拿出寫作提綱。在征求領(lǐng)導(dǎo)意見之后，寫出初稿，有一稿就不愁二稿、三稿，直至幾十稿到最后的定稿；其次，處室局的主要負(fù)責(zé)人要有“炸碉堡”的勇氣親自上陣寫。一般來講，事不過三，文稿修改到三稿后，部門的負(fù)責(zé)人就要以自己動手為主，別人幫助為輔來進(jìn)行修改了。如果由于其他原因，實在不能親自寫，也要自己出主意、出思路，讓別人去寫，不能當(dāng)甩手掌柜。第三，發(fā)給各部門傳閱，提意見，再作修改，直到領(lǐng)導(dǎo)審定后定稿。【丑媳婦遲早見公婆，不必怕丑。尊重別人就是尊重自己。別人既然能提出意見總有經(jīng)過思考的，有他的道理，多多益善?！?/span>現(xiàn)在看來，一個領(lǐng)導(dǎo)講話材料要寫好，前后沒有10多次的大大小小的修改是不行的。

【遴選公文寫作】綜合性材料寫作高分技巧⑶：撰寫政策性意見的要領(lǐng)及要求

【遴選公文寫作】綜合性材料寫作高分技巧⑷：撰寫寫作信息的要領(lǐng)及要求

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