在公文語段中,邏輯混亂、條理不清、語意模糊的現(xiàn)象時而可見,究其原因,常常是思路不暢、句序不順。它不僅打亂了閱文者的線性思維,給閱文者對公文內(nèi)容的輕松理解帶來困難,而且影響了公文主旨的明確表達(dá)。
公文的結(jié)構(gòu)順序常見的有:時間順序、空間順序、邏輯順序。往往采用歸納式、演繹式的邏輯思維方法,對材料由概括到具體、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由整體到局部進(jìn)行安排,形成了固有的三種主要結(jié)構(gòu)模式:縱向式、橫向式、縱橫結(jié)合式。下面,筆者從黨政機(jī)關(guān)的工作實際出發(fā),試結(jié)合一些范文或病文,談?wù)動嘘P(guān)公文句序排列的技巧,供大家參考。
【遴選公文寫作經(jīng)驗】公文句序排列的五個技巧①:根據(jù)工作職能的主次地位排序
二、按照工作進(jìn)程的先后安排句序
按照工作進(jìn)程,也就是按照時間順序。我們在對某項工作進(jìn)行決策之后需要安排部署時,經(jīng)常使用指示性或?qū)嵤┬缘囊庖?、通知;對上級匯報某項工作實施進(jìn)展情況時,常常運(yùn)用階段性總結(jié)、工作匯報、經(jīng)驗介紹、政務(wù)信息等文種,這些內(nèi)容相對單一的公文,適用于按照工作進(jìn)程來排序。如××日報社紀(jì)委一份經(jīng)驗總結(jié)的一個語段:
履行職責(zé),做好干部人事工作的監(jiān)督。今年5月,報社黨委根據(jù)中央《干部選拔任用工作條例》和市委的若干規(guī)定,進(jìn)行第四輪中層干部競聘上崗和員工雙項選擇工作。報社紀(jì)委從5月22日召開動員大會開始,先后對自薦推薦、資格審查、競聘演說、民主測評、組織考察、公示到最終聘任等六個程序進(jìn)行全程監(jiān)督,確保了整個過程的公開、公平、公正,透明、規(guī)范、有序。6月份,報社平穩(wěn)順利地完成了干部聘任工作,××名業(yè)務(wù)骨干走上新的中層領(lǐng)導(dǎo)崗位,×××名員工完成了自己新一輪崗位的選擇,初步實現(xiàn)了人適其崗、人盡其才、才盡其用的目標(biāo)。
工作進(jìn)程排序法,條理清晰,事物發(fā)生、發(fā)展、變化的過程一目了然,符合人們認(rèn)識事物的習(xí)慣,便于領(lǐng)導(dǎo)者考慮下一步的決策。

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