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在公文語段中，邏輯混亂、條理不清、語意模糊的現(xiàn)象時而可見，究其原因，常常是思路不暢、句序不順。它不僅打亂了閱文者的線性思維，給閱文者對公文內容的輕松理解帶來困難，而且影響了公文主旨的明確表達。

公文的結構順序常見的有：時間順序、空間順序、邏輯順序。往往采用歸納式、演繹式的邏輯思維方法，對材料由概括到具體、由現(xiàn)象到本質、由整體到局部進行安排，形成了固有的三種主要結構模式：縱向式、橫向式、縱橫結合式。下面，筆者從黨政機關的工作實際出發(fā)，試結合一些范文或病文，談談有關公文句序排列的技巧，供大家參考。

【遴選公文寫作經驗】公文句序排列的五個技巧①：根據工作職能的主次地位排序 公文句序排列的五個技巧②：按照工作進程的先后排序

三、按照工作職能的邏輯順序安排句序

所謂邏輯順序，就是人們認識客觀世界的具有規(guī)律性的順序，如工作職能各個環(huán)節(jié)之間的必然聯(lián)系、原因和結果、發(fā)展規(guī)律、變化趨勢等。例如，××市人民政府《關于加強防汛工作的通知》中對防汛工作安排的第二條是：

全面落實各項防汛措施，做到萬無一失。各縣區(qū)人民政府、市政府各部門要對前期防汛各項準備工作進行全面檢查，做到組織、工具、物料、技術、人員五落實。要積極儲備防汛物料和設備，嚴加管理。要進一步強化防汛隊伍，加強防汛實戰(zhàn)演練，提高搶險技術水平，并時刻處于待命狀態(tài)，隨時聽從調遣。要抓緊搶修加固險工險段，對重點部位要責任到人，嚴防死守。

這個句群緊緊圍繞防汛工作職能，采用“縱橫結合式”排序法。段首提出任務說明“要干什么”，接著說明“怎樣干”（是縱向排列）——“檢查、落實、管理、演練、固險”（是橫向排列）。而這五個方面的工作也有一定的邏輯順序，首先是要“檢查”，通過檢查才能了解是否已經“落實”，只有落實了情況，才能有針對性地解決問題（是縱向排列）；物料設備要嚴加“管理”，人員要演練待命，險段要修固，重點部位要嚴防死守（是橫向排列）。雖然交錯變化，但有條不紊。

排列句序雖較簡單，但如果缺乏排序的意識，稍不注意就可能出現(xiàn)疏漏，如×市統(tǒng)計局工作總結中的一段話：

在市統(tǒng)計局，任何一筆數(shù)據的產生，都要經過采集、加工、審核、上報、發(fā)布的嚴格流程，重要的數(shù)據還必須接受社會各界的開門評估，并在內部實行數(shù)據質量崗位責任制和過錯糾正制，從而使得各項宏觀大數(shù)沒有出現(xiàn)趨勢性差錯，得到了各界的認同。

一般來說，認識、舉措、指導思想、總體要求等，應排在“做法”之先，以形成“認識（舉措）——做法——效果”的“句鏈”，沒有決策，哪有行動呢？但這個語段卻把“做法”列在“舉措”之先，不符合工作職能的邏輯關系。另外，原因與結果之間也缺乏必然聯(lián)系。數(shù)據的產生“要經過”、“必須接受……并實行（制度）”等都是對工作提出的要求和規(guī)定，僅有這些要求和規(guī)定未必能產生“不出大差錯”的結果，只有通過正確的實踐才能做到這一點。因此，要將“實行數(shù)據質量崗位責任制和過錯糾正制”提前到段首，并將“要、必須”等詞語改成“實行了、經過了、接受了”等表示已經進入實踐程序的詞語。

可修改如下：

在市統(tǒng)計局，實行了數(shù)據質量崗位責任制和過錯糾正制，任何一筆數(shù)據的產生，都經過了采集、加工、審核、上報、發(fā)布的嚴格流程，重要的數(shù)據還接受了社會各界的開門評估，從而使得各項宏觀大數(shù)沒有出現(xiàn)趨勢性差錯，得到了社會各界的認同。

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