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在公文語(yǔ)段中，邏輯混亂、條理不清、語(yǔ)意模糊的現(xiàn)象時(shí)而可見，究其原因，常常是思路不暢、句序不順。它不僅打亂了閱文者的線性思維，給閱文者對(duì)公文內(nèi)容的輕松理解帶來(lái)困難，而且影響了公文主旨的明確表達(dá)。

公文的結(jié)構(gòu)順序常見的有：時(shí)間順序、空間順序、邏輯順序。往往采用歸納式、演繹式的邏輯思維方法，對(duì)材料由概括到具體、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由整體到局部進(jìn)行安排，形成了固有的三種主要結(jié)構(gòu)模式：縱向式、橫向式、縱橫結(jié)合式。下面，筆者從黨政機(jī)關(guān)的工作實(shí)際出發(fā)，試結(jié)合一些范文或病文，談?wù)動(dòng)嘘P(guān)公文句序排列的技巧，供大家參考。

【遴選公文寫作經(jīng)驗(yàn)】公文句序排列的五個(gè)技巧①：根據(jù)工作職能的主次地位排序  公文句序排列的五個(gè)技巧②：按照工作進(jìn)程的先后排序  公文句序排列的五個(gè)技巧③：按照工作職能的邏輯順序排序

四、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者決策的心理習(xí)慣安排句序

為加快閱文速度，提高辦事效率，閱文者往往有一種心理要求而形成的習(xí)慣，比如，同是涉及工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，在不同的文體中會(huì)有不同的句序排列要求。

（一）在工作方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、可行性分析報(bào)告等文種中，經(jīng)費(fèi)總額宜排列于語(yǔ)段之首。因?yàn)檫@類公文的作用是幫助領(lǐng)導(dǎo)者決策，而領(lǐng)導(dǎo)者從整體和全局出發(fā)，首先考慮的是“要多少錢”的問(wèn)題，然后才是“為什么要這些錢”和“這些錢怎么用”的問(wèn)題。如：

工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。2011年經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果顯示，全省有服務(wù)業(yè)法人單位× ×萬(wàn)個(gè)，產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位× ×萬(wàn)個(gè)，個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶× × ×萬(wàn)家。共涉及× ×大門類× ×個(gè)大類× × ×個(gè)行業(yè)小類，工作量相當(dāng)繁重，還有相應(yīng)的宣傳發(fā)動(dòng)、專干培訓(xùn)、報(bào)表印刷、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理等一系列工作要做。按照分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查所需經(jīng)費(fèi)由同級(jí)財(cái)政負(fù)擔(dān)，列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。經(jīng)初步預(yù)算，省本級(jí)每年大約需要經(jīng)費(fèi)× × ×萬(wàn)元。

經(jīng)過(guò)修改，將經(jīng)費(fèi)總額提到段首，內(nèi)容進(jìn)行了提旨?xì)w納，并刪去不必贅述的有關(guān)政策規(guī)定，主旨更加顯現(xiàn)突出，更符合閱文者的閱文心理和閱文習(xí)慣。

工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。經(jīng)初步預(yù)算，省本級(jí)每年大約需要經(jīng)費(fèi)×××萬(wàn)元。其緣由主要有三點(diǎn)：一是統(tǒng)計(jì)對(duì)象牽涉廣，據(jù)2007年經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果顯示，全省有服務(wù)業(yè)法人單位× ×萬(wàn)個(gè)，產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位××萬(wàn)個(gè)，個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶× × ×萬(wàn)家，共涉及× ×大門類××個(gè)大類× × ×個(gè)行業(yè)小類。二是工作程序多、要求細(xì)，包括宣傳發(fā)動(dòng)、專干培訓(xùn)、上戶登記、逐級(jí)審核、質(zhì)量抽查和數(shù)據(jù)處理等一系列工作。三是配套費(fèi)用較大，包括報(bào)表印刷、戶外宣傳、設(shè)備維修、軟件開發(fā)等。以上經(jīng)費(fèi)，擬請(qǐng)按規(guī)定列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。

（二） 在請(qǐng)求批準(zhǔn)撥付經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示中，宜將所需經(jīng)費(fèi)總額寫在文尾。如某市民政局在請(qǐng)求緊急撥付救災(zāi)資金的請(qǐng)示中寫道：

在財(cái)力緊張的情況下，我 市市、縣兩級(jí)財(cái)政共緊急籌撥救災(zāi)專項(xiàng)資金×××萬(wàn)元，但由于受災(zāi)面積大、災(zāi)區(qū)人口多、災(zāi)情嚴(yán)重，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決受災(zāi)群眾的急難。為此，我們除繼續(xù)發(fā)動(dòng)群眾生產(chǎn)自救和各縣財(cái)政支持外，懇請(qǐng)省民政廳緊急撥付給我 市受災(zāi)救濟(jì)款×××萬(wàn)元。

在請(qǐng)示中，文尾的最末一句話是最顯眼的位置，經(jīng)費(fèi)總額寫在這兒最醒目，給領(lǐng)導(dǎo)者閱文和會(huì)議辦文提供了便捷。一般來(lái)說(shuō)，在“經(jīng)費(fèi)總額”之后，不要為表達(dá)對(duì)上級(jí)的尊敬寫一些恭維話和懇求語(yǔ)，也不要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策談經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和安排，更不要強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作的重要性，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注。且不說(shuō)這些話是不是畫蛇添足，就其所在的位置，就足以掩蓋公文主旨的表達(dá)。當(dāng)然，按照慣例，另起一行之后應(yīng)寫上“當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否，請(qǐng)批示”之類的請(qǐng)求語(yǔ)。

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