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一、場(chǎng)景模擬 

背景資料：介紹省民政廳職責(zé)和廳辦公室職責(zé)，介紹廳長(zhǎng)馬某某、副廳長(zhǎng)谷文、副廳長(zhǎng)馮某的分工。今天是2012年2月28日，辦公室主任雷軍去省政府開(kāi)會(huì)，辦公室副主任張強(qiáng)（任職4年）、科員劉樹(shù)（任職一年）在辦公室，雷軍讓張強(qiáng)臨時(shí)負(fù)責(zé)辦公室工作。假設(shè)你是張強(qiáng)，請(qǐng)回答下列問(wèn)題。 

1、場(chǎng)景一  上午8:00，省政府來(lái)函，后天召開(kāi)某會(huì)議，要求單位負(fù)責(zé)人參加，并于明天之前上報(bào)參會(huì)名單。

請(qǐng)問(wèn)你如何處理此事？不超過(guò)100字。