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將商業(yè)思維運用于體制內(nèi)職業(yè)發(fā)展，讓領(lǐng)導對我更加滿意

很多體制內(nèi)資深干部在給年輕人傳授經(jīng)驗、交流體會、指導工作時，都會提到辦事要“認真細致”“精益求精”“嚴謹務實”，但是具體怎么落實，怎么體現(xiàn)在實踐上，往往思路不是很清楚，指導不夠具體。

對此，我嘗試兼容并蓄，保持開放心態(tài)，將商業(yè)領(lǐng)域中好的職業(yè)習慣——對時間和工作始終遵循顆粒化管理，培養(yǎng)運用在自己的成長發(fā)展歷程中，并將其融入工作生活，讓我的辦事風格、辦事效率、辦事成果深得領(lǐng)導賞識。

01個人情況

大學畢業(yè)后即進入體制內(nèi)，在北方省會城市政府辦工作，目前已經(jīng)12年。

父母退休多年，他們的職業(yè)生涯也一直是在體制內(nèi)度過。從小耳濡目染，使我對體制的認識理解更早更成熟，也為我后來的起步成長提供了思想幫助。

現(xiàn)在的崗位離我們單位大領(lǐng)導很近，工作內(nèi)容均圍繞領(lǐng)導的安排部署開展，因此，復雜事務工作多、文字材料要求高，服務保障標準高。

長期待在領(lǐng)導身邊，讓我感受最深就是做事要認真細致，細到無微不至、細到無可挑剔、細到超前預判、細到“粉末化”的顆粒度，用實際行動讓領(lǐng)導感受到我對待工作的用心態(tài)度。

練就核心本領(lǐng)，讓自己成為領(lǐng)導身邊那個不可替代的人。

02對領(lǐng)導工作的時間安排，進行顆?；芾恚_保精準到位

在商業(yè)世界，受人尊敬的職業(yè)化素養(yǎng)，就是對時間的顆?；芾?，時間顆粒度越細化的人，成功的可能性就更大，因為對他們來說，時間管理是一種優(yōu)秀的職業(yè)習慣。

我多年在政府辦綜合崗位工作，務必要培養(yǎng)很強的時間管理能力，對領(lǐng)導安排部署的工作任務，要堅持做到科學規(guī)劃時間，在有限的資源條件下，高效完成工作任務。

前幾日，大領(lǐng)導計劃用一上午時間去本市兩家企業(yè)和一家金融機構(gòu)開展座談調(diào)研，政府辦主任將領(lǐng)導的意圖向我講明后，具體由我落實時間安排和服務保障。

在我得知這個工作目標和有限的半天時間后，也是捏了一把汗，打心里想：著實要下功夫規(guī)劃好領(lǐng)導的工作行程，研細時間顆粒，將期間各個環(huán)節(jié)緊密銜接，避免貽誤。

在規(guī)劃調(diào)研時間的前幾天，精準預設模擬條件，選取工作日上午對應時間，利用高德地圖APP，導航測算每個工作地點之間交通時間，精確到分鐘，作為參考記錄在案，制定工作規(guī)劃時間表。

當天上午提前安排公務用車停在辦公樓下等候，確保領(lǐng)導8:00下樓準時出發(fā)。

去第一家單位的路途考慮了早高峰交通情況，多空出5分鐘的時間余量，計劃8:45到達A企業(yè)。8:50在會議室開展座談，40分鐘結(jié)束。

9:35準時出發(fā)前往B企業(yè)，根據(jù)之前測算時間加預留時間，10:10開展座談，10:40結(jié)束，比預計時間提前10分鐘。后續(xù)在金融機構(gòu)調(diào)研座談也很順利，在預計的12:25結(jié)束并返回政府大院，圓滿結(jié)束半天調(diào)研工作任務，還趕上領(lǐng)導午餐時間，留有午休時間，這緊湊高效的調(diào)研工作安排，得到大領(lǐng)導充分肯定，對我拍拍肩膀很是滿意。

在當天時間管理中，有幾個細節(jié)需要特別注意。

一是提前預判時間，從政府出發(fā)、結(jié)束第一家單位工作，都要及時向下家單位通報，時刻保持溝通聯(lián)系，確保對方充分做好準備，及時跟進對接。

二是在每家單位開展工作的時間也要提前預設好，細致觀察工作進度，并根據(jù)會議座談內(nèi)容進度，及時與對方單位負責人做好溝通提醒，確保領(lǐng)導工作不延時、不拖會。

三是遇到特殊情況及時應對處理，比如在B企業(yè)座談中，對方單位準備不夠充分，匯報內(nèi)容偏離主題，領(lǐng)導提問對方恍惚其詞，大領(lǐng)導明顯沒有興趣繼續(xù)聽下去。我作為工作聯(lián)絡員看出端倪，假裝拿著手機走到領(lǐng)導身邊告知有重要事情匯報，領(lǐng)導借機走出會場假裝接電話，后續(xù)很快借故提前結(jié)束座談。

從這次經(jīng)歷就可以體現(xiàn)出，顆?；瘯r間管理的職業(yè)習慣，以及培養(yǎng)出的能力素質(zhì)，幫助我在體制內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導開展工作游刃有余。

03對文字材料的擬定起草，進行顆?；芾?，確保精益求精

撰寫文字材料是體制內(nèi)綜合部門干部的基本功，我在具體崗位中還涉及很多報告、總結(jié)、領(lǐng)導講話的撰寫任務。

為了達到領(lǐng)導提出的高層次的文字標準，我也將這項工作實施了顆?；芾?，分層次分類別對文字素材進行清單羅列、網(wǎng)格處理，幫助自己吃透中央政策要求、理解上級文件精神、適應領(lǐng)導工作方式。

比如，在吃透政策方面，我堅持重點學習《求是》《黨建研究》《內(nèi)參》《學時時報》等中央權(quán)威期刊雜志，將近年來每一期的每篇文章都拿來認真學習，對與本職工作聯(lián)系緊密的文章精讀細讀，并將標題、關(guān)鍵詞、框架結(jié)構(gòu)、文中金句等關(guān)鍵要素記錄在特別設計好的學習表格中，還便于未來撰寫文稿時快速索引，精準定位。

又比如，養(yǎng)成學習dw政府內(nèi)刊、單位內(nèi)參、領(lǐng)導講話的工作習慣，凡是參閱學習過的內(nèi)部文章及時收集電子文檔，分主題、分部門、分作者統(tǒng)一進行管理，我視這些素材為文字寶典，在具體工作中，它們與我的本職工作聯(lián)系緊密，具有很強的參考價值和借鑒意義。

再比如，注重收集領(lǐng)導在不同場合的講話文稿，這類素材帶有很強的個人特點，每個領(lǐng)導都有自己的講話風格，平時注重收集整理，能夠在關(guān)鍵時候、重要工作中為文字材料增光添彩。為此，我還專門研究過大領(lǐng)導近10年來在各個公共場合或公開期刊上發(fā)表個人特點鮮明的文稿資料。

在文字材料撰寫中，堅持未雨綢繆，廣泛收集素材，精準收集素材，分類實施顆粒化管理，在遇到重要文稿起草任務時，就能夠始終保持心中不慌了。

自從培養(yǎng)了文稿撰寫顆?；芾矸绞剑I(lǐng)導還私下評價我出的材料有政策高度，有具體措施，講話針對性強，語言表達也越來越像他的說話風格了。

04對領(lǐng)導日常的服務保障，進行顆粒化管理，確保高效精細

我們大領(lǐng)導是外地來的交流干部，在本地朋友不多，很多外地來的親屬、好友，他一般都會盡地主之誼，邀請故人一起用餐暢聊。

作為綜合部門，服務保障好領(lǐng)導的生活也是重要的工作職責。為了給領(lǐng)導提供更加便利私密的條件環(huán)境，我利用工作之余，把領(lǐng)導家周圍所有的餐廳、茶館、咖啡廳等未來可能用到的地方都做了現(xiàn)場調(diào)研，其中涉及200余家場所。

對此，我針對性做了優(yōu)先級分類，并對包間位置和名稱做了特別標記，對符合條件的地方留下了聯(lián)系方式和具體地址，以便以后拿起電話，就方便溝通使用。

此外，領(lǐng)導因公還經(jīng)常去北京出差工作，為了能夠熟悉當?shù)丨h(huán)境，為領(lǐng)導赴京工作時提供更加便利的條件，我跟隨政府辦主任還曾專門去北京現(xiàn)場考察，在領(lǐng)導工作常去的部委單位周圍進行過現(xiàn)場調(diào)研，了解會議場地、酒店、餐廳等商務場所，提前熟悉環(huán)境，并同樣做了分類管理，預留聯(lián)系方式，適時為領(lǐng)導進京工作提供信息參考和服務保障。

我想，凡事要“認真細致”“精益求精”“嚴謹務實”，大概就是上述故事體現(xiàn)出的工作原則和職業(yè)要求吧。相信這些能夠讓你更好地理解并培養(yǎng)考慮問題周到細致的職業(yè)習慣，對大家在不同崗位上得到領(lǐng)導的信任、認可、賞識會有幫助。

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