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【遴選公文寫作】編寫重要會議分組討論簡報 需打好“三戰(zhàn)”
公選王 公選王
-2018-
06/28
10:24
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公文寫作是公務(wù)員遴選考試的??汲?純?nèi)容,公文寫作所占分值比重較大,各位備考各地遴選公務(wù)員考試的考生朋友們務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)備各類型的公文寫作方法及格式要求。
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分組討論簡報編寫是重要會議會務(wù)工作的組成部分,需要簡報編寫人員在很短時間內(nèi)迅速完成發(fā)言內(nèi)容的記錄、輸入、編輯、打印、初送、修改、成稿、送簽,具有一定的難度。筆者體會,做好這項工作,時間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),需打好“三戰(zhàn)”。

一是多管齊下,打好“準(zhǔn)備戰(zhàn)”

重要會議分組討論的性質(zhì)特點,決定了簡報編寫人員需未雨綢繆、做足功課,打好“準(zhǔn)備戰(zhàn)”。

熱心學(xué)習(xí)文件材料。實踐證明,不圍繞會議主題提前學(xué)習(xí)相關(guān)文件材料,發(fā)言人員討論時,簡報編寫就會感到“霧里看花、水中望月”。因此,必須提前認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件材料,加深理解記憶,了解有關(guān)提法,做到心中有數(shù)。

悉心掌握規(guī)律要求。就省委全會分組討論來說,發(fā)言人員一般會對中央精神及領(lǐng)導(dǎo)講話、有關(guān)文件等談?wù)J識體會,結(jié)合實際作出表態(tài),對文件提出修改建議等,掌握這些規(guī)律有利于簡報的編寫。要牢記編寫格式、字?jǐn)?shù)要求,提前設(shè)置頁面、字體字號、行距磅數(shù)等,敲定編寫分工順序,遵守保密規(guī)定。

用心熟悉會議情況。要提前熟悉會議議程,掌握大會和分組討論的時間、地點、主持人員、參會人員等信息。分組討論有時不擺放席位卡,因此還要對分組名單上的發(fā)言人員,對照部門、單位和職務(wù)進行了解,必要時予以標(biāo)注,并寫上聯(lián)系方式,便于在報送簡報簽字確認(rèn)時使用。

細(xì)心檢查設(shè)施設(shè)備。設(shè)施設(shè)備是簡報編寫人員的“武器”。出發(fā)前要對自己使用的筆記本電腦、打印機、光盤、U盤、電源插座、文具紙張等進行檢查。提前到達分組討論會場,及時安裝調(diào)試電腦、打印機等。 

二是多措并舉,打好“攻堅戰(zhàn)”

重要會議分組討論簡報編寫一旦開始,就要集中精力、一鼓作氣,使出“十八般武藝”,全力以赴,打好“攻堅戰(zhàn)”。

記錄發(fā)言要精準(zhǔn)。對脫稿發(fā)言的,無論是現(xiàn)場手寫記錄,還是直接電腦錄入,均要快速記下重點、要點,務(wù)求精準(zhǔn),不曲解本意。要使用規(guī)范性簡稱和用語,并把口頭語改成書面語。對備有書面材料的,編寫人員可向其索要,再結(jié)合其發(fā)言進行整理,有利于節(jié)約時間。

錄入打印要準(zhǔn)確。對手寫記錄的,在發(fā)言人員發(fā)言完畢后,編寫人員要迅速錄入、歸納提煉、編輯整理,形成的初稿應(yīng)做到思路清晰、邏輯嚴(yán)密、觀點鮮明、重點突出、提法準(zhǔn)確、體現(xiàn)原意、體例規(guī)范。錄入完畢后,要立即核對,確保無誤后快速打印裝訂。

送審簽批要周全。在送審時,因有其他人員發(fā)言,故要輕聲細(xì)語。發(fā)言人員審后如無大改,請其簽字確認(rèn);如有大改,對看不清楚的,請示并迅速修改后再請其簽字確認(rèn)。對最后一位發(fā)言人員可請其稍作等候,以便審閱簽字。

互相配合要緊密。簡報編寫小組人數(shù)依據(jù)會議規(guī)模、分組發(fā)言人數(shù)多少確定,要合理編組搭配。有時發(fā)言人員背對簡報編寫人員,看不清是誰;有時不放席位卡,不認(rèn)識發(fā)言人員是誰;有時記錄順序出錯,忘了誰該記誰等等。此時,其他編寫人員要及時補臺。

三是多方發(fā)力,打好“收尾戰(zhàn)”

“編筐編簍,重在收口。”重要會議分組討論結(jié)束后,緊張工作多時的編寫人員還需再接再厲,打好“收尾戰(zhàn)”。

校稿必須萬無一失。校稿,指簡報編寫組組長對發(fā)言人員簽字認(rèn)可的簡報進行把關(guān)初校,刪除不必要的修飾詞、過渡語等,要特別注意不能出現(xiàn)與中央和上級表述不相符的提法,使簡報達到用語規(guī)范、忠于原意、語言精練、表述準(zhǔn)確的要求。

清稿必須耐心細(xì)致。清稿,指最終負(fù)責(zé)簡報的領(lǐng)導(dǎo)在簡報編寫組組長初校的各份簡報上,進行最后的把關(guān)修改并簽字認(rèn)可后,由簡報編寫人員按照領(lǐng)導(dǎo)和組長的要求進行最終的修改調(diào)整。此時簡報編寫人員經(jīng)過長時間緊張工作,精神難免疲憊倦怠,更需要耐心細(xì)致完成清稿。

合稿必須反復(fù)核實。合稿,指在清稿后將該組的所有簡報在電腦上按照事先確定的排序進行組合,如:第一組討論情況。這是該組簡報編寫的“最后一公里”。要謹(jǐn)慎處理、反復(fù)核對,防止在粘貼組合中順序出錯、輸入文字出錯等。

送稿必須爭分奪秒。送稿,指將該組簡報最終的紙質(zhì)版、電子版,一并送往負(fù)責(zé)簡報校對印刷的人員。此時也應(yīng)爭分奪秒,為后續(xù)工作留出更多時間。最后還要請簡報校對印刷人員檢查一遍文件,確保沒有問題,此時簡報編寫才算告一段落。

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