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“天下文章一大抄，就看會抄不會抄。”這句話，在體制內(nèi)寫材料同樣適用。

其實，體制內(nèi)寫材料，有點像寫社科類的學(xué)術(shù)論文，既要全面梳理研讀有關(guān)文獻，做好文獻綜述，又要結(jié)合自身思考，搭建框架，有機抄錄。寫得質(zhì)量高低，既取決于思維、視野、見識，又取決于“抄”的廣度、深度、高度。

體制內(nèi)有些文稿，其實完成可以毫不猶豫、大膽得“抄”，有時甚至“套改”，即：在既有成熟范例或模板上改改最新數(shù)據(jù)、添上最新進展和思考后，即可短時間應(yīng)對遭遇戰(zhàn)。

但近年來，因“文抄公”而違紀的案例，也時常見諸報端。那么，究竟如何才能“抄”得合理呢？其實，只要遵守以下六條“抄”的法則，既能避免文稿撞衫，又能以文輔政鼎新。

一，形神兼顧“抄”

關(guān)于文稿的“形”，要重點“抄”體例之形。

機關(guān)文稿多種多樣，難免會遇到不常寫、不?？吹奈姆N或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域，在時間比較緊張的情況下，不妨多搜集幾篇比較權(quán)威、典型的文稿，以便照貓畫虎“抄”其形。

如果想抄具體表述，一定要逐字逐句推敲論證，免得抄上別的區(qū)域名稱、單位名稱，抄出個違紀，貽笑于大方。近幾年因這方面違紀的案例層出不窮，要牢記，越忙的時候，越要花時間逐字逐句讀稿子、校稿子、統(tǒng)稿子，避免“抄”上不該抄的。

“抄”形抄多了，文稿容易散、碎、偏，乍看文字表述驚艷，細品邏輯凌亂、思緒混亂、內(nèi)容粗糙、斧鑿氣十足。這時，就需要“抄”文稿的“神”了。

何為文稿的“神”呢？主要就是“是什么、為什么、怎么辦”的公文邏輯。

所有的機關(guān)公文，都離不開“是什么、為什么、怎么辦”這一邏輯。要結(jié)合文稿的慣例特點及實際需要，把上情下情內(nèi)情外情前期后情貫通于“是什么、為什么、怎么辦”中。

這在講話稿中體現(xiàn)得最為充分。講話稿的全篇文章、每個部分甚至每一段基本都是一個“是什么、為什么、怎么辦”的邏輯鏈。當(dāng)然了，如果是耳熟能詳?shù)母拍?、觀點，通常會省掉“是什么”。關(guān)于“為什么”呢，若是好的事項，就呈現(xiàn)在講意義、講必要性、講緊迫性、講重要性等方面；若是壞的事項，就呈現(xiàn)在講危害、講緊迫性等方面。而“怎么辦”，主要講對策。建議各位讀友在平時精讀文章時，要有時地進行“練功”，揣摩段落語句分別是“是什么、為什么、怎么辦”的哪一塊，在表述上有何特色？有哪些地方值得揣摩學(xué)習(xí)、豐富到自身寫作技法庫中。堅持如此“練功”后，對于文稿的駕馭能力就會在不知不覺中提升很多。

二，上下結(jié)合“抄”

在“抄”文稿時，既要抄“上情”，又要抄“下情”，做到“上情”和“下情”的有機結(jié)合，規(guī)定動作和自選動作的統(tǒng)籌安排。

在擬向上級的匯報材料時，要全面梳理上級的有關(guān)指示要求，以備“抄”在點子上?？梢园哑洹俺痹诿岸?，作為工作開展的總體靶向目標和遵循；可以將其掰成一組詞句，“抄”在每段的小標題里，作為工作開展的主要做法措施。要把有特色、有亮點、有創(chuàng)新的自選措施提煉出來，放在文稿突出位置，必要的時候加黑。

在擬活動部署材料時，由于時間緊、任務(wù)重，既要“抄”上面的主要精神，比如重要意義、主要目標、安排舉措、時間步驟等等，當(dāng)然了，要作好必要的歸納和提煉；又要“抄”下面的實際情況，讀起來、聽起來，具有本單位的特色，像是本單位開展的工作。

三，新舊對照“抄”

在“抄”文稿時，原則上，盡量“抄”新不“抄”舊。

關(guān)于同一項工作進展的總結(jié)類、匯報類材料，一般情況下，盡量“抄”最新的材料。但有的時候，由于種種原因，新材料并不一定兜得全，不一定全面汲取了之前系列材料的精華。

這就需要，我們在“抄”時，要新舊比對“抄”，根據(jù)文稿起草的具體要求，把所有新舊材料都讀一讀，把精華部分都汲取到位，做到大而成、新且全。

四，“抄”多不“抄”少

如果只抄了一兩篇，那叫“抄襲”，是很容易出問題的！文章的廣度、深度肯定有所欠缺，內(nèi)容上也不夠接地氣。

因此，“抄”材料時，要盡量多搜集些材料，全面梳理上情、下情、內(nèi)情、外情、前情、后情有關(guān)材料，根據(jù)需要，有機“抄”到文稿中，以提升文稿的廣度。

五，“抄”外拓思維，“抄”內(nèi)遵慣性

遇到緊急性材料，可以搜集并“抄”外面的范例，既可開拓思維，又能短時間強化對工作的認知。且同級兄弟部門、外域同系統(tǒng)部門的文稿，也更具有可借鑒性。

對于同一類別工作，單位里通常有慣性措施打法。在“抄”材料時，要做好調(diào)度梳理，遵其業(yè)務(wù)歷史慣性。

六，“學(xué)”“抄”相融合

愚拙常說，要把功夫下在平時。無論平時，還是戰(zhàn)時，都要做好“學(xué)”“抄”相融合。

平時，在研習(xí)學(xué)悟有關(guān)資料時，要多問問自己：這些資料，以后可“抄”于哪一類文稿；以后具體可如何“抄”；為了以后“抄”時能夠迅速檢索到，應(yīng)該怎么保存等等。

戰(zhàn)時和戰(zhàn)后，要不斷思考：為了以后能“抄”得快、“抄”得好，平時應(yīng)重點“學(xué)”點什么，具體應(yīng)怎樣“學(xué)”，應(yīng)怎樣利用好學(xué)習(xí)成果。

最后，說是“抄”，實際上廣泛占有資料、深度研究業(yè)務(wù)，掰開揉碎抄，結(jié)合實際寫，求真務(wù)實干！如此“抄”，才是正道！

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