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只要細(xì)心一些，層次序號(hào)的表達(dá)規(guī)范并不難掌握。

一、區(qū)分兩種體例的層次序號(hào)

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定，文稿的層次序號(hào)有兩種體例：

（1）科技類文稿的層次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號(hào)，不同層次的數(shù)字之間加下圓點(diǎn)相隔（即圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角），最后數(shù)字后面不加標(biāo)點(diǎn)，如“1”“1.1”“1.1.1”……。

（2）人文類文稿一般沿用公文的層次序號(hào)，即第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1．”，第四層用“（1）”。（不過(guò)，現(xiàn)在有些刊物的人文類文稿也采用科技類文稿的層次序號(hào)，亦即兩種體例的層次序號(hào)均可使用。）

在一部書稿中，當(dāng)章、節(jié)改為“章號(hào).節(jié)號(hào)”的形式（如第三章寫為“3”，第三章第二節(jié)寫為“3.2”）表達(dá)時(shí)，允許在其下的層次采用“一、”、“（一）”、“1．”……的序號(hào)。除此之外，這兩種體例的層次序號(hào)均不允許混用。

二、科技類文稿層次序號(hào)的規(guī)范寫法

科技類文稿的層次不宜過(guò)多，通常不應(yīng)超過(guò)4級(jí)，即：

第1級(jí)——1

第2級(jí)——1.1

第3級(jí)——1.1.1

第4級(jí)——1.1.1.1

序號(hào)應(yīng)左頂格書寫。有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空一字距寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容；沒(méi)有標(biāo)題時(shí)，在序號(hào)后空一字距再寫具體內(nèi)容。

層次標(biāo)題力求簡(jiǎn)短，一般不要超過(guò)15個(gè)字，標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

三、人文類文稿層次序號(hào)的規(guī)范寫法

人文類文稿的層次一般也不應(yīng)超過(guò)4級(jí)：

第一層用“一”后加“、”，而非“，”或“．”；

第二層用“（一）”，括號(hào)后面不能再加“、”或“，”；

第三層用“1．”，那個(gè)小黑點(diǎn)要到“插入”菜單里“特殊符號(hào)”中的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”去找，不能用鍵盤上的小數(shù)點(diǎn)，更不能圖省事而用頓號(hào)“、”；

第四層用“（1）”，括號(hào)后面不能再加“、”或“，”。

若文中還有更小的層次，則用“①”這種層次序號(hào)。

人文類文稿層次序號(hào)應(yīng)左起空2格書寫。“一、”“（一）”“1．”這三個(gè)層次應(yīng)與標(biāo)題獨(dú)占一行，標(biāo)題末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

四、注意層次序號(hào)表達(dá)規(guī)范的其他細(xì)節(jié)

（1）人文類文稿若層次較少，可省略“（一）”而直接用“1．”作為第二層次，這樣層次感更明顯。若層次標(biāo)題不必獨(dú)占一行或者該層次沒(méi)有標(biāo)題，應(yīng)直接使用“（1）”這種層次序號(hào)而省略掉中間的層次序號(hào)。

（2）科技類文稿的各層次內(nèi)部，若再需要分點(diǎn)敘述時(shí)，可用“（1）”這種層次序號(hào)；更小的層次則用“①”這種層次序號(hào)。

（3）不管是人文類文稿還是科技類文稿，“（1）”這種層次序號(hào)之后是本段標(biāo)題的，標(biāo)題末用句號(hào)或冒號(hào)或空1字，其后接寫正文，不另起一段。如果沒(méi)有本段標(biāo)題，則序號(hào)之后直接寫正文。

（4）不管是人文類文稿還是科技類文稿，“①”這種層次序號(hào)必須共用于同一段中，即“①……②……③……”必須同為一段。

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