我曾靠著領導上洗手間的間隙,對一個我平時接觸不到的領導說了幾句話,他就給我解決了工作難題。
你在職場是不是也會遇到這種情況:好不容易在電梯遇到領導,想跟他匯報工作,但現(xiàn)在只有三十秒的時間。怎么說能高效表達,把事情說明白?其實這就是著名的麥肯錫30秒電梯理論。
很多人說話時明明想表達一百分,但表達出去的內容只有八十分,別人接收到的只有60分,最后給人的印象就是四十分。
教你一招,讓你成為在職場高效表達的人!
在新聞寫作中,有一個寫作手法叫做倒金字塔結構。就是把最重要的信息放在最前面說。比如,你想通知人開會,你可以先說,本周二下午三點大家有時間嗎?大家回復后,你再說,那本周二下午三點,我們關于下個月的業(yè)績目標,在1號會議室開一個會。大家準時參會。這樣說不僅節(jié)省時間,還重復了重要信息,加強了記憶。
大家可以觀察一下辯論比賽,他們說話都有一個習慣,就是先說結論。
而且一般情況下,很多人只能記住123,但不一定能記住456。所以在表達的時候,最多說三條,而且一定要把最重要的內容放在前面。
比如你向領導匯報工作,主要是想?yún)R報工作進展,還是想?yún)R報工作成果,或者想?yún)R報工作中遇到的困難和問題,請求幫助?搞清楚主要內容后,最多說個三點。
舉個例子,你想爭取去外面學習的機會,你就可以這樣說。“領導,這次出去學習的機會,我想爭取一下。主要是出于這三點考慮,123”。
在職場,只有具備了高效表達的能力。你才能讓同事配合你工作,領導給足你資源。你學會了嗎?
公選王遴選網(wǎng)推薦閱讀: