（公選王遴選網(wǎng)粉絲原創(chuàng)文章）
在辦公室工作過的同志們，尤其是年輕同志，肯定都會有同感：從上班開始，便做好了跑腿打雜、答疑解惑的心理準(zhǔn)備，白天的工作基本是接電話、送文件、處理突發(fā)事件和零碎小事，非?，嵥?、不成體系，很難得能有一個(gè)半天清凈坐在辦公室，不加班已經(jīng)是萬幸，更別提研究一下業(yè)務(wù)、進(jìn)行自我提升了。
這就導(dǎo)致每天下班后，一空熱血被消耗殆盡，只留下自己在風(fēng)中思考辦公室工作的意義。
入職近三年，我起初是在業(yè)務(wù)部門過著喝茶、看報(bào)、學(xué)習(xí)的舒坦日子，之后被調(diào)到辦公室，工作半年多，終于找到了自己的工作節(jié)奏，發(fā)現(xiàn)辦公室工作秘訣，那就是靈活運(yùn)用“二八法則”。
日?，嵥楣ぷ饔?0%，比如打水、送報(bào)紙、跑腿送文件、報(bào)銷等等，非常消耗體力，但這些只是按流程完成的日常任務(wù)，只要不出錯(cuò)、做到位即可，所以只需要你花費(fèi)20%的心力和腦力。
而真正重要的工作只有20%，比如安排領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研或接待、給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、寫調(diào)研報(bào)告或工作總結(jié)等，這些工作是能夠提升你的各方面能力的，需要你高度重視，并且拿出80%的心力、腦力和體力去完成。
舉個(gè)例子，最近一個(gè)月異常忙碌，除了辦公室日常工作外，還要陪同領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研，從材料準(zhǔn)備、日程安排、聯(lián)絡(luò)接待、談話記錄等都是我一手完成，沒有出什么問題，一切進(jìn)展順利。
調(diào)研還沒結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)說：小張，這次調(diào)研報(bào)告你來寫個(gè)初稿，不用太復(fù)雜，把基本情況和問題寫清楚就行。調(diào)研期間正趕上辦公室瑣事多，我白天調(diào)研，晚上加班，哪有時(shí)間寫調(diào)研報(bào)告呢？再加上剛到部門不久，不太會寫大材料?？墒穷I(lǐng)導(dǎo)說了又不能不干，只能答應(yīng)下來，周末兩天匆匆加班。
雖然加班精神可貴，但效果不佳，我的調(diào)研報(bào)告草稿被領(lǐng)導(dǎo)退回來3次，領(lǐng)導(dǎo)每次都說：要寫再細(xì)致一些，補(bǔ)充數(shù)據(jù)，不然我沒法修改。痛定思痛，終于在第三次修改時(shí)我充分運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，把二三十項(xiàng)數(shù)據(jù)全都分析了一遍，這下領(lǐng)導(dǎo)才稍感滿意。
反思我寫調(diào)研報(bào)告的過程，最大的錯(cuò)誤就是沒有意識到調(diào)研報(bào)告比那些瑣碎工作重要得多，自己應(yīng)該先把調(diào)研報(bào)告寫得非常細(xì)致，其余瑣碎工作哪怕粗糙一些也可以補(bǔ)救，但調(diào)研報(bào)告返工3次就讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你效率不高、能力不強(qiáng)。
題外話，摸索下來，目前總結(jié)了調(diào)研報(bào)告的框架是基本情況、主要問題、意見建議三大塊?；厩闆r可以是梳理歷史沿革和發(fā)展脈絡(luò)，也可以是結(jié)合摸底數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。問題提煉要全面、準(zhǔn)確，證據(jù)支撐具體。意見建議要根據(jù)問題提，要有針對性。
回歸正題，既然明白了辦公室工作要講究“二八法則“，把80%的精力用在20%的重要任務(wù)上，那具體到每一天應(yīng)該怎么做呢？我的做法主要有工作日志排輕重、學(xué)習(xí)閱讀不能少、運(yùn)動鍛煉長久計(jì)。
工作日志排輕重
我有一個(gè)工作日志文檔，每天上班第一件事，先記錄下今天要做的所有事情，之后按照緊急程度、重要性進(jìn)行排序，這樣就能按照計(jì)劃去做，能夠有條不紊、避免遺忘和疏漏。這就好比公務(wù)員面試題目中經(jīng)常遇到給工作任務(wù)排序的情況，以前我對這種題目的認(rèn)知停留于表面，只是紙上談兵?，F(xiàn)在才明白，在辦公室每天都在遇到這樣的事情。工作日志的好處還體現(xiàn)在能為月度總結(jié)、年底工作總結(jié)提供充分的素材，讓你一下回憶起自己都做了哪些工作。
02學(xué)習(xí)閱讀不能少
入職后，我發(fā)現(xiàn)單位的業(yè)務(wù)部門才是核心部門，在辦公室鍛煉過的年輕人也終歸要到業(yè)務(wù)部門工作。所以，要每天安排學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、閱讀規(guī)章制度、了解業(yè)務(wù)進(jìn)展。書讀百遍，其意自現(xiàn)。要想在需要的時(shí)候說出有水平的話、寫出高質(zhì)量的文章，就需要平時(shí)有所儲備。學(xué)習(xí)和閱讀業(yè)務(wù)相關(guān)知識不是一朝一夕就能完成的，需要每天持續(xù)積累，不見其增，日有所長。
03運(yùn)動鍛煉長久計(jì)
你是否和我有同感，領(lǐng)導(dǎo)們每天事務(wù)很多，但他們依舊抽出時(shí)間鍛煉，保持了飽滿的精神狀態(tài)。對于年輕人來說，更應(yīng)該在工作之初就養(yǎng)成堅(jiān)持鍛煉的習(xí)慣，能夠幫助你減輕工作壓力，有一個(gè)健康的身體，更長時(shí)間承擔(dān)工作任務(wù)。身體是革命的本錢，我認(rèn)為身體健康應(yīng)該是這20%的重要事情之首。
感覺上班這么久了，才意識到如何找到自己的工作節(jié)奏，才認(rèn)識到如何去工作。參加工作是一個(gè)新的起跑線，周邊的許多年輕同事已經(jīng)嶄露頭角，而我才剛找到方向，好在亡羊補(bǔ)牢、為時(shí)未晚。將我的感悟與大家分享，希望在工作之路上，大家都能開心奮斗。
更多精彩推薦：
網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營單位 網(wǎng)絡(luò)文化經(jīng)營許可證 鄂網(wǎng)文〔2018〕7408-215號
公開出版物經(jīng)營許可證 武出E-314
